Que sont les références et comment les ajouter dans Word ?
Pour donner plus de structure à un document Word, il vaut la peine d'ajouter des références croisées. Ces liens permettent au lecteur de passer rapidement d'une section à l'autre du texte et de comprendre des pistes de réflexion encore plus complexes. Mais comment insérer des références dans Word - et à quoi faut-il faire attention ?
Références : qu'est-ce que le lien hypertexte ?
Les références, ou références croisées, sont des liens dans les documents Word qui dirigent le lecteur d'un passage de texte à un autre module de texte (titre, étiquette, etc.). La référence croisée est affichée sous la forme d'un lien qui amène le lecteur à l'élément lié. Il peut s'agir par exemple d'une figure, d'un graphique ou d'un schéma.
Pourquoi les références dans le document sont-elles utiles ?
Des références peuvent être utilisées, en particulier pour les documents longs de plusieurs pages, afin que le lecteur puisse basculer plus facilement entre les différentes sections du texte et naviguer rapidement dans le document. De cette façon, les références, ainsi qu'une bonne mise en forme du document, gardent une trace des choses. Cela augmente la lisibilité du document et le lecteur peut comprendre même un contenu complexe plus rapidement.
Bon à savoir: Les références peuvent également être saisies manuellement. Cependant, des modifications ultérieures peuvent entraîner des erreurs ultérieures. Si vous ajoutez du texte supplémentaire, les numéros de page ne sont plus corrects. La suppression d'un tableau signifie également que la numérotation du tableau n'est plus correcte. Les références fournissent un remède ici!
Mise à jour d'une simple pression sur un bouton : c'est aussi simple que de mettre à jour les références croisées dans Word
Vous insérez des références croisées sous forme de champs dans un document. Ils sont généralement mis à jour automatiquement ou au plus tard par un clic de souris. Les tables des matières dans Word fonctionnent également sur cette base : dès que vous avez inséré de nouveaux titres et les avez formatés en conséquence, vous pouvez mettre à jour le répertoire. Microsoft Word ajuste désormais automatiquement la structure et les numéros de page dans la table des matières.
La même chose fonctionne pour tout type de lien : pour mettre à jour le contenu après avoir apporté des modifications au document, il vous suffit d'appuyer sur la touche F9 sur un lien - le contenu s'adaptera à vos modifications. Si vous souhaitez imprimer le document, les fonctions de champ sont remplacées par les résultats.
Astuce: si vous souhaitez créer des références croisées à des informations qui se trouvent dans un document séparé, vous devez d'abord créer un document maître et y insérer les références croisées. Il s'agit d'un conteneur pour un groupe de documents distincts. Vous pouvez utiliser un document maître, par exemple, si vous souhaitez créer et gérer un livre avec plusieurs chapitres.
Comment insérer des références dans Microsoft Word ?
Les références croisées assurent une meilleure orientation dans le texte et peuvent être utilisées de manière flexible. La condition préalable, cependant, est qu'un signet auquel il doit être fait référence ait déjà été défini dans le document. Celui-ci se trouve sous l'onglet « Insertion » puis sous « Signet ». De plus, si vous souhaitez faire référence à un graphique ou à un numéro de page, assurez-vous de l'avoir déjà créé. Pour insérer ensuite une référence croisée dans votre document, procédez comme suit :
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Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Références en haut du ruban.
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Sélectionnez le texte qui doit servir de lien vers la référence croisée.
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Cliquez maintenant sur le bouton "Référence croisée" - une fenêtre de dialogue s'ouvre.
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Sous Type de référence, sélectionnez le format de texte (signet, note de bas de page, note de fin, figure, tableau ou formule) que vous souhaitez référencer.
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Dans le champ Références à, cliquez sur les informations que vous souhaitez inclure (par exemple, le numéro de page ou le texte du titre).
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Sélectionnez ensuite dans le champ "Pour qui" que vous souhaitez insérer une référence croisée.
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Cochez maintenant la case à côté de "Insérer un lien hypertexte" pour permettre au lecteur d'accéder directement à l'élément lié.
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Cliquez ensuite sur "Insérer" et le texte marqué au point 3 sera converti en lien.
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Maintenez la touche [CTRL] enfoncée et cliquez sur le lien pour accéder à l'objet lié.
Attention: vous ne pouvez lier des tableaux et des figures dans Word que s'ils ont une étiquette. Vous pouvez facilement ajouter une étiquette en cliquant avec le bouton droit sur l'objet et en sélectionnant Insérer une étiquette. Sinon, sélectionnez l'onglet "Références" dans le ruban de menu et cliquez sur le bouton "Insérer une étiquette".
Conclusion : c'est ainsi que les signets, les références et les liens augmentent la clarté
Microsoft Word offre de nombreuses options de traitement de texte : que vous souhaitiez formater le texte, insérer des caractères spéciaux, des titres ou des listes ou choisir entre différentes polices. Mais ce n'est pas tout : vous pouvez également intégrer des références dans Word.
Ces références croisées facilitent la navigation dans un document, surtout s'il compte plusieurs pages et contient divers modules de texte et éléments d'image. En cliquant sur l'hyperlien, le lecteur arrive directement à la destination de saut désignée et peut mieux comprendre les pistes de réflexion. En créant des documents centraux, même les références croisées de différents documents peuvent être liées les unes aux autres.
FAQ
Comment supprimer un lien ?
Si vous souhaitez supprimer une référence croisée, par exemple si elle est incorrecte ou au mauvais endroit, vous pouvez le faire en quelques clics. Cliquez d'abord avec le bouton de la souris dans le paragraphe ou sur le mot qui contient la référence croisée. Assurez-vous de ne pas marquer la section, sinon elle pourrait être supprimée. Appuyez ensuite sur la combinaison de touches [CTRL + Shift + F9] et la référence croisée est supprimée.
A quels modules de texte puis-je me référer ?
Avec une référence croisée, vous pouvez lier différents modules de texte et ainsi mieux structurer votre document. Vous pouvez vous référer à des passages de texte, des tableaux, des graphiques, des figures, des notes de bas de page ou même des numéros de page afin que le lecteur soit redirigé vers ces destinations de saut en un seul clic sur le lien hypertexte.