Comment vous pouvez offrir à vos utilisateurs des listes prêtes à l'emploi à la vitesse de l'éclair
Vous pouvez utiliser le contrôle de validité pour mettre en place des listes de sélection très pratiques pour les entrées de cellule dans vos tableaux, comme le montre la figure suivante :
Cependant, il est nécessaire que la liste des contenus déroulants se trouve dans la même feuille de calcul. Avec une petite astuce, vous pouvez contourner cette limitation et mettre la liste sur une feuille différente où elle n'interfère pas. Travaillez selon cette méthode :
- D'abord, entrez la liste dans une feuille séparée de votre tableau.
- Sélectionnez cette liste et appelez la commande "Nom" du menu "Insertion" et la commande "Définir" du menu de branchement. Si vous utilisez Excel 2007, ouvrez la boîte de dialogue en appelant la barre d'onglets "Formules". Dans le groupe "Noms définis", cliquez sur le bouton "Définir le nom", puis cliquez à nouveau sur "Définir le nom".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez la désignation "Données valides" (sans les guillemets) sous "Noms dans le classeur".
- La plage de cellules précédemment marquée est automatiquement saisie dans le champ "Réfère à".
- Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour définir le nom.
- Quittez la fenêtre de dialogue avec le bouton "Fermer".
- Basculez vers la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer le menu déroulant.
- Mettez en surbrillance la cellule dans laquelle vous voulez qu'elle apparaisse.
- Appelez la commande "Validité" dans le menu "Données". Si vous utilisez Excel 2007, vous trouverez la commande dans la barre d'onglets "Données". Cliquez sur le bouton Révision des données dans le groupe Outils de données, puis cliquez à nouveau sur Révision des données.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez le champ de liste "Liste" et sélectionnez-y l'option "Liste".
- Saisissez la formule = données valides dans le champ de saisie "Source" (alternative : appuyez sur F3 et sélectionnez un nom).
- Cela transférera les cellules portant ce nom ci-dessus au contrôle de validité. La figure suivante montre la boîte de dialogue de configuration du contrôle de validité avec les paramètres décrits ci-dessus :
- Après validation par le bouton "OK", un menu déroulant est disponible dans votre table, qui reçoit ses données d'une autre feuille.