Comment permuter les caractères spéciaux dans les tableaux Excel
Vidéo d'instructions - Microsoft Excel : remplacer le point décimal par une virgule
Formule Excel : remplacez la virgule par une virgule en quelques étapes
Conseil: Si plusieurs colonnes ou lignes doivent être converties, comme dans l'exemple, il suffit d'entrer la formule une seule fois. À l'étape suivante, sélectionnez la cellule qui a déjà été convertie et faites-la glisser vers le bas sur le bord droit tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. La formule est copiée et utilisée dans toutes les autres cellules.
Important: Avant de faire la conversion par la formule, vous devez vérifier que les cellules sont correctement formatées. Pour pouvoir la remplacer par la formule, la cellule doit être formatée en STANDARD.
Vous pouvez formater les cellules en quelques clics en mettant en surbrillance la cellule souhaitée et en cliquant avec le bouton droit sur l'élément de menu "Formater les cellules". Vous pouvez choisir entre le paramètre standard sans format de nombre spécifique ou des formats tels que la devise, la comptabilité ou l'heure.
Étant donné que Microsoft Excel ne peut pas traiter ce type de données, vous obtiendrez des valeurs d'erreur ou des valeurs de date lorsque vous ferez le calcul avec les nombres que vous avez entrés.
Vous pouvez utiliser la fonction CHANGER pour remédier au problème et effectuer un calcul correct. Avec cette formule, vous remplacez un point décimal dans une cellule par une virgule et convertissez le résultat en nombre. Remplacez la formule suivante :
= CHANGER (A1; "."; ",") * 1
La formule convertit ensuite le contenu de la cellule A1. La fonction CHANGE échange le point avec une virgule. La multiplication subséquente par le nombre 1 le convertit en un nombre. L'illustration suivante montre à quoi ressemblent les cellules converties de cette manière dans la pratique.
Surtout après avoir importé le contenu des cellules, il peut arriver qu'au lieu de la virgule décimale, des points apparaissent dans vos tableaux comme séparateurs. Dans de nombreux cas, les documents provenant de sources étrangères contiennent également d'autres caractères spéciaux ou utilisent un point comme séparateur au lieu d'une virgule. L'illustration suivante montre à quoi cela peut ressembler :
Changer la virgule pour Excel ou le système d'exploitation - c'est comme ça que ça marche
Dans certains cas, il est nécessaire de modifier les paramètres globalement pour l'ensemble du système ou pour Excel. Cela peut être dû à des spécifications internes à l'entreprise ou à des particularités régionales. Par exemple, si vous concevez des calculs pour des partenaires commerciaux étrangers, une adaptation fondamentale peut être importante.
Alors que les nombres décimaux en allemand sont écrits avec une virgule, par exemple, la règle est différente en anglais. Dans les documents Excel en anglais, les points décimaux sont affichés avec un point. Au lieu d'avoir à modifier chaque tableau manuellement, vous pouvez spécifier les caractères à utiliser dans les paramètres Excel. Effectuez les modifications comme suit :
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Accédez à l'élément de menu "Fichier> Options."
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A l'étape suivante, passez au menu de sélection "Avancé".
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Dans la partie inférieure du menu de sélection "Avancé", vous trouverez l'entrée "Adopter le séparateur du système d'exploitation". Après avoir désactivé la case à cocher, vous pouvez remplacer à la fois le séparateur décimal et le séparateur des milliers par un point.
En modifiant les paramètres de Microsoft Excel, vous pouvez remplacer les virgules par des points et les points par des virgules en quelques secondes seulement. Une modification manuelle du document n'est plus nécessaire.
FAQ
Quelle est la tâche de la fonction « Switch » dans Excel ?
La fonction "Switch" remplace des caractères dans un texte ou une séquence de chiffres. Un ou plusieurs caractères peuvent être modifiés automatiquement. De plus, la position de départ pour le remplacement peut être déterminée. La fonction "Modifier" est similaire à la fonction bien connue "Rechercher et remplacer" dans Excel, qui peut également être activée à l'aide de la combinaison de touches CTRL + H.
Pourquoi les options de format sont-elles essentielles dans Excel ?
Dans Microsoft Excel, il existe différentes options de format avec lesquelles des nombres individuels ou des feuilles de calcul complètes peuvent être correctement formatés en quelques clics. Entre autres choses, n'importe quel format de date, la représentation en pourcentage ou un format texte peuvent être sélectionnés. Par souci de présentation et de clarté, il est important de choisir le bon format de texte.
