Comment formater des codes postaux sans tracas
Les codes postaux en Allemagne et dans de nombreux autres pays sont abrégés à cinq chiffres. Le premier chiffre peut également être un zéro. C'est le cas en Allemagne dans de nombreux endroits qui sont dans les nouveaux Länder.
Si vous saisissez de tels codes postaux dans les cellules Excel, Excel n'affiche pas le zéro non significatif. Le code postal 01234 devient alors 1234. Si vous souhaitez afficher correctement les codes postaux, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules qui contiennent des codes postaux.
- Affichez la boîte de dialogue Formater les cellules. Vous pouvez le faire dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL 1.
- Passez à l'onglet "Numéros".
- Activez l'option "Format spécial" dans la liste "Catégorie".
- Le format "Code postal" est disponible ici en format général et en une variante pour l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse et le Luxembourg. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour vos codes postaux.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Excel affiche désormais les données précédemment marquées en tant que codes postaux. L'illustration suivante montre à quoi cela peut ressembler :
Le premier format spécial, "Code postal", est utilisé pour afficher un nombre à cinq chiffres. Des zéros non significatifs sont utilisés si le nombre est inférieur à cinq chiffres. C'est idéal, par exemple, pour de nombreux codes postaux appartenant à des localités des nouveaux Länder.
Les quatre autres formats D, A, CH et L utilisent également un code postal à cinq chiffres avec un zéro non significatif, mais placent également le code du pays devant celui-ci, par exemple D-01234.
