Comment supprimer des enregistrements vides à l'aide du filtre automatique
Lorsque vous travaillez avec de grandes listes, il arrive encore et encore que toutes les lignes ne soient pas remplies. Ceci est non seulement ennuyeux, mais peut également conduire à des résultats incorrects dans certaines évaluations.
Au lieu de supprimer laborieusement toutes les lignes vides les unes après les autres, vous pouvez également utiliser une fonction peu connue du filtre automatique. Pour ce faire, procédez comme suit :
Tout d'abord, sélectionnez toute la zone de données de votre liste, y compris les en-têtes de colonne. Sélectionnez ensuite la commande "Filtrer" dans le menu "Données". Sélectionnez ensuite la commande "Autofiltre" dans le menu de branchement.
La première ligne de votre liste sera alors dotée de petites flèches de liste pour les options de filtrage. L'illustration suivante montre à quoi cela peut ressembler.
Pour sélectionner les cellules vides, cliquez sur la flèche de liste de la colonne correspondante avec la souris. Une liste des options de filtrage disponibles s'ouvre :
Pour la tâche décrite, sélectionnez l'option "(Vide)" avec un clic de souris. Seules les lignes vides sont désormais visibles dans votre liste.
Vous marquez ceci. Cliquez ensuite sur les en-têtes des lignes marquées avec le bouton droit de la souris. Vous supprimez les lignes avec la commande du menu contextuel "Supprimer les cellules".
Vous pouvez ensuite utiliser l'option "(Tous)" dans la liste Filtre automatique pour afficher la liste complète avec les lignes vides supprimées.
Si vous êtes gêné par les filtres activés, vous pouvez alors les désactiver à nouveau en utilisant "Données - Filtre - AutoFilter".
