Par exemple, dans la source de données Excel, il peut y avoir un champ pour le prix d'un produit. Dans Excel, vous avez attribué le format de devise aux cellules correspondantes
Il n'est pas rare qu'un tableau Excel serve de source de données pour une lettre type. Cela fonctionne parfaitement tant que les champs de fusion et publipostage sont remplis de texte. Cependant, des problèmes surviennent lorsque les champs de fusion et publipostage représentent des valeurs numériques.
Par exemple, dans la source de données Excel, il peut y avoir un champ pour le prix d'un produit. Dans Excel, vous avez attribué le format de devise aux cellules correspondantes afin que des valeurs telles que "0,85 €" ou "1 937,00 €" puissent être vues dans le tableau. Les montants en euros doivent également figurer dans la lettre périodique. Cependant, vous remarquerez que dans la lettre type Word, seules les valeurs numériques pures sont affichées - par exemple "0,85" ou "1937".
Et comment obtenez-vous des informations sur les devises dans la lettre type ? La réponse est : ajoutez des commutateurs de format appropriés aux champs de fusion et publipostage. Cela fonctionne comme ceci :
Tout d'abord, créez votre lettre type de la manière habituelle. Après vous être connecté à la source de données, vous pouvez, par exemple, insérer un champ de fusion et publipostage pour les informations de prix. Dans le texte, vous verrez alors un espace réservé comme celui-ci :
"Prix"
Pour ajouter un changement de format à ce champ de publipostage, vous devez activer l'affichage du code de champ. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches ALT + F9. Au lieu du champ de publipostage, vous verrez maintenant un code de champ comme
{prix MERGEFIELD}
Vous entrez le commutateur de format après le nom du champ (ici : "Prix"), de sorte que vous démarrez toujours un commutateur pour les valeurs numériques avec "\ #". Ceci est suivi de la mise en forme souhaitée entre guillemets. Pour le format de devise euro typique, développez le code de champ du champ de publipostage comme suit :
{Prix MERGEFIELD \ # "#. ## € 0,00"}
Entre guillemets, le signe dièse (#) représente une place facultative devant la virgule et le zéro (0) pour une spécification de position forcée - avec une place avant et deux places après la virgule. Le symbole monétaire de l'euro suit à la fin.
Après avoir ajusté le code de champ du champ de fusion et publipostage, vous pouvez revenir à l'affichage normal du document en appuyant à nouveau sur la combinaison de touches ALT + F9.
Les montants en euros complets apparaissent maintenant dans la lettre en série comme vous le souhaitez, que vous pouvez vérifier à tout moment dans l'aperçu de la lettre en série.
