Utilisez la structure automatique pour obtenir une meilleure vue d'ensemble dans vos feuilles de calcul Excel
Plus il y a de données dans un tableau, moins le montant que vous pouvez voir à l'écran est grand. Dans de tels cas, il peut être utile de structurer le tableau de manière à ce que seules les données importantes puissent être affichées si nécessaire, augmentant ainsi le contenu informatif de l'écran.
Le moyen le plus rapide de décrire un tableau est de laisser Excel le décrire automatiquement. Excel utilise les formules du tableau pour faire le contour. Le dernier niveau de structure d'un tableau sont, par exemple, les cellules avec des nombres saisis. Les cellules dans lesquelles ces nombres sont additionnés forment le niveau suivant. Si ces sommes sont traitées ultérieurement dans une autre cellule, Excel crée un autre niveau, et ainsi de suite.
Afin d'organiser automatiquement un tableau, activez la fonction DONNÉES - GROUPEMENT ET STRUCTURE - AUTOGRAPHIE si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003. Dans Excel 2007 ou supérieur, la commande s'appelle DONNÉES - STRUCTURE - GROUPE - AUTOGRAPHIE.
Excel structure ensuite le tableau en fonction des formules qu'il contient. Vous pouvez voir à partir des nombres et des symboles à gauche de la colonne de coordonnées et au-dessus de la ligne de coordonnées comment Excel a automatiquement structuré le tableau.
Vous pouvez reconnaître les niveaux structurels par le signe moins et la ligne au-dessus à gauche du tableau.
Si vous cliquez sur ce signe moins avec la souris, toutes les lignes à côté desquelles se trouve le tiret sont masquées et seule la ligne à côté de laquelle se trouve le signe moins reste affichée.
