Développer automatiquement les listes et les tableaux dans Excel

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Anonim

Économisez du temps et des efforts de saisie car Excel prend automatiquement les formules et les formats de la zone ci-dessus pour les données nouvellement saisies

Avec Excel, vous pouvez automatiquement adopter des formats et des formules dans un tableau Excel lorsque vous saisissez de nouvelles données sous une liste existante. Les nouvelles données correspondent alors à celle ci-dessus. De plus, les formules qui se répètent sur chaque ligne sont automatiquement copiées. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Adoptez automatiquement des formats et des formules dans un tableau lorsque vous saisissez de nouvelles données sous une liste existante

Excel vous offre la possibilité d'adopter automatiquement des formats et des formules dans un tableau lorsque vous saisissez de nouvelles données sous une liste existante. La nouvelle donnée correspond alors à la structure de la précédente.

Les formules répétées sur chaque ligne sont automatiquement copiées. Les formats et les formules doivent apparaître dans au moins trois des cinq lignes de la liste avant la nouvelle ligne afin qu'ils puissent être développés.

Pour activer ou désactiver cette fonction, procédez comme suit :

  • Excel 2003 : Appelez la commande EXTRAS - OPTIONS et activez l'onglet MODIFIER dans la boîte de dialogue qui apparaît. Contrôlez le réglage via l'option ÉTENDRE ZONE DE DONNÉES ET FORMULES.
  • Excel 2007 : appuyez sur le bouton Office en haut à gauche, puis cliquez sur le bouton OPTIONS EXCEL. Vous trouverez l'option ÉTENDRE LES FORMATS ET FORMULES DE ZONE DE DONNÉES dans l'onglet ÉTENDUE.
  • Excel 2010 : dans le menu FICHIER, cliquez sur OPTIONS EXCEL. Vous trouverez l'option ÉTENDRE LES FORMATS ET FORMULES DE ZONE DE DONNÉES dans l'onglet ÉTENDUE.

Si vous souhaitez que les nouveaux éléments soient automatiquement formatés pour correspondre à la liste ci-dessus, cochez la case. Dans le cas où vous ne souhaitez pas utiliser le formatage automatique, désactivez la case à cocher.

Vidéo d'instructions : développer des tableaux dans un fichier Excel

Ajouter automatiquement des séquences de nombres et de texte dans Excel

Connaissez-vous la situation où vous entrez une séquence de nombres dans une plage dans Excel qui suivent une certaine régularité (par exemple 2, 4, 6, 8, etc.) ? Dans un tel cas, vous n'êtes pas obligé d'entrer toutes les valeurs individuellement dans les cellules, mais vous pouvez faire calculer la séquence automatiquement. Cela fonctionne comme ceci :

  1. Sélectionnez la zone qui contient les deux premières valeurs de la séquence (il doit y avoir au moins deux cellules).

  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur gauche de la zone.

  3. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur de la souris sur les cellules que vous souhaitez remplir.

  4. Lorsque toute la zone à laquelle les valeurs doivent être affectées est sélectionnée, relâchez le bouton de la souris.

  5. À l'aide des deux premières cellules, EXCEL calcule ensuite les valeurs restantes de la plage et remplit toutes les cellules marquées.

Créer un tableau dynamique dans Excel

Vous pouvez également générer un tableau dynamique à partir d'Excel à partir de données existantes. Cette fonction est rarement utilisée car beaucoup ne savent pas ce qui se cache derrière la fonction et quels avantages elle vous offre.

  1. Pour créer un tableau dynamique, vous avez d'abord besoin d'un tableau ou d'une liste Excel « normal », généralement constitué d'en-têtes de colonnes suivis des données associées.

  2. Sélectionnez la zone du tableau à convertir, puis passez par « Insertion » et « Tableau ».

  3. Excel capture désormais automatiquement toute la zone du tableau. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle les cellules de la zone de données enregistrées sont affichées. Cela peut être à nouveau ajusté manuellement si nécessaire.

  4. Lorsque vous insérez le tableau, il vous sera également demandé si le tableau a des en-têtes, et vous devrez peut-être le confirmer par une coche (voir capture d'écran). Si la coche est activée, le tableau reprend les rubriques existantes. Sinon, une nouvelle ligne d'en-tête est ajoutée.

Comment reconnaître une table dynamique

Vous pouvez voir qu'un tableau Excel "normal" a été converti en un tableau dynamique par les fonctionnalités suivantes :

  • Le tableau est entièrement formaté.
  • La ligne de titre se démarque et les lignes individuelles sont toujours affichées dans un changement de couleur.
  • Il y a automatiquement un filtre automatique sur la ligne de cap.
  • Il y a un nouvel onglet avec le nom dans le ruban de menu „Outils de table - Conception "est disponible.

Vous pouvez ajouter de nouvelles lignes et colonnes aux tables intelligentes

Un avantage majeur des tableaux dynamiques est que le tableau peut être étendu facilement et automatiquement. Dès que vous insérez une autre entrée sous la dernière ligne ou à côté de la dernière colonne, Excel développe automatiquement la zone du tableau. La mise en forme est appliquée immédiatement. Même lors de la copie de données dans le tableau, le formatage n'est pas confus. Le changement de couleur d'une ligne à l'autre est également conservé lors de la copie.

Comment convertir une table dynamique en une table statique

Si vous souhaitez reconvertir le tableau en un tableau statique, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet « Conception », puis sur « Outils de table ».

  2. Mettez simplement en surbrillance l'ensemble du tableau dynamique, puis cliquez sur « Convertir en plage ».

  3. Confirmez la requête de sécurité et la table dynamique est résolue avec toutes les fonctions.