C'est comme ça que ça marche
La fonction de filtre dans Excel vous fait gagner beaucoup de temps et rend les tableaux avec différentes valeurs de catégorie plus clairs. Si nécessaire, vous pouvez utiliser un filtre pour masquer les valeurs numériques qui tombent dans un mois spécifique ou dépassent la valeur maximale précédemment définie. Bref : les possibilités sont illimitées. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez uniquement appliquer une formule mathématique ou un simple ajout à des entrées préalablement filtrées en tant que résultat partiel ou total partiel ? Dans ce cas aussi, Excel propose une solution.
Comment effectuer des calculs qui ne s'appliquent qu'au contenu filtré d'une liste
Le filtrage de grands ensembles de données est pratique. Les listes filtrées sont plus claires et les nombres sont plus faciles à interpréter. Avec la fonction filtre, vous ne pouvez afficher dans votre tableau Excel que les valeurs que vous avez préalablement sélectionnées dans le menu filtre.
- Dans les versions Excel 2007 ou 2012, vous appelez la fonction via "Données ->" Trier et filtrer "->" Filtrer "
- Dans les anciennes versions d'Excel telles que 2003, vous trouverez la fonction sous "Données" -> "Filtre" -> "Filtre automatique"
- Dans les versions actuelles telles que Microsoft 365 ou Office2021-2022, en revanche, la fonction de filtrage est logée dans le menu "Démarrer" de la zone "Modifier".
Mais quel que soit l'Excel que vous utilisez : dans tous les cas, vous pouvez utiliser des sommes, des moyennes ou d'autres fonctions dans une liste filtrée. Excel génère ensuite des résultats qui dépendent des enregistrements de données actuellement visibles dans une liste.
Pour ce faire, sous Office2022-2023 et Microsoft 365, suivez ces étapes
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Activez une feuille de calcul qui contient une liste. Il doit y avoir des nombres dans au moins une colonne de la liste.
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Activez les filtres automatiques dans la liste s'ils ne sont pas déjà visibles.
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Pour cela, utilisez la fonction « Trier et filtrer » > « Filtrer », que vous trouverez dans le ruban sous « Modifier ».
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Sélectionnez le filtre automatique approprié en cliquant sur la case dans la cellule B1. Filtrez maintenant la liste selon le critère approprié.
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Avec un autre clic sur une cellule vide sous la liste filtrée, nous additionnons les entrées de la liste dans cet exemple.
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Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche déroulante dans le « Symbole total » d'Excel, que vous trouverez également dans la zone « Modifier ».
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Cliquez sur l'entrée "Somme" dans la liste et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
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Excel n'insère désormais plus une « fonction somme », mais la fonction « résultat partiel », comme vous pouvez le voir sur la figure suivante.
Au lieu de la fonction "Somme", Excel utilise la fonction "Sous-total" pour créer une formule qui additionne uniquement le contenu des cellules visibles. Ce qui est particulièrement pratique : Dès que vous modifiez les critères de filtrage dans la liste, ce total n'affiche que le résultat pour les enregistrements de données affichés. La valeur moyenne ou le nombre d'enregistrements de données affichés peuvent également être affichés de cette manière. Pour ce faire, sélectionnez la fonction souhaitée après avoir cliqué sur la flèche de sélection du symbole de somme.
