Mettez automatiquement en surbrillance toutes les cellules Excel dans lesquelles le contenu est saisi en définissant une couleur d'arrière-plan
Une liste dans un tableau est remplie de contenu étape par étape sur plusieurs jours. Dans ce tableau, les cellules dans lesquelles quelque chose a déjà été saisi doivent avoir un arrière-plan coloré.
La figure suivante montre un extrait d'un tel exemple de tableau, avant que la coloration automatique ne soit configurée.
Instructions pas à pas : colorier automatiquement les cellules Excel
Vous pouvez configurer la coloration automatique à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, marquez la plage de cellules dans votre feuille de calcul dans laquelle les cellules remplies doivent être mises en évidence. Dans le tableau d'exemple, il s'agit de la plage B2 : D50. Vous procédez différemment selon la version d'Excel utilisée :
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Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FORMAT CONDITIONNEL du menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez la zone de liste CONDITION 1 et cliquez sur l'option FORMULE EST.
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Excel 2007 ou version ultérieure : Cliquez sur l'onglet DÉMARRER du ruban dans le groupe FORMATAGE DES MODÈLES sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE …
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Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie : = PAS (EST VIDE (B2))
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Le nom de cellule B2 indique le coin supérieur gauche de la zone marquée. Vous devrez peut-être ajuster la référence pour une table différente.
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Cliquez sur le bouton FORMAT (Excel 2007 ou version ultérieure : FORMAT).
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet ÉCHANTILLON (Excel 2003) ou REMPLIR (Excel 2007 et Excel 2010).
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Sélectionnez la couleur avec laquelle les cellules déjà remplies doivent être mises en évidence. Confirmez-le avec OK. Cela vous ramène à la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE, que vous fermez également avec OK.
La figure suivante montre le résultat à l'aide du tableau d'exemple. Le marquage couleur fonctionne de manière dynamique. Lorsque vous saisissez du contenu dans une cellule, il est immédiatement mis en surbrillance en couleur. Si vous supprimez le contenu d'une cellule, Excel supprime le codage couleur.
Vidéo explicative : cellules Excel à couleur automatique
Modifier ou supprimer des règles Excel
Souhaitez-vous modifier ou même supprimer une règle dans Excel ? Ensuite, procédez comme suit.
Sous l'onglet "Mise en forme conditionnelle", sélectionnez l'option "Gérer les règles" en bas.
Une fenêtre va maintenant s'ouvrir dans laquelle vous trouverez toutes les règles actives. Sélectionnez la règle appropriée.
Cliquez sur le bouton moins pour supprimer la règle, ou cliquez sur "Modifier la règle" pour modifier les valeurs ou la règle elle-même.
FAQ : Coloration des cellules Excel
1. Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle ?
Le formatage conditionnel permet aux cellules d'être formatées en fonction de certaines conditions ou règles. La plupart du temps, les cellules dans lesquelles se produisent les conditions spécifiées sont colorées par une couleur d'arrière-plan différente et ainsi mises en évidence.
2. Comment ajouter des formules à la mise en forme conditionnelle ?
Accédez à l'onglet Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle. Cliquez sur Utiliser la formule pour rechercher les cellules à mettre en forme dans la zone Sélectionner le type de règle. Une barre de saisie pour saisir la formule et un bouton "Format…" apparaîtront avec une fenêtre d'aperçu.
3. Comment puis-je modifier une règle dans Excel ?
Sous l'onglet "Mise en forme conditionnelle", cliquez sur l'option "Gérer les règles" tout en bas. Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez la règle appropriée et modifiez-la.