De cette façon, vous vous assurez que les devises et les formats de devises sont automatiquement créés dans vos listes
Les montants en deux devises sont enregistrés dans un tableau - euros et francs suisses. Le tableau est structuré de telle sorte que la devise correspondante soit inscrite dans la colonne A et le montant respectif dans la colonne B.
Le format de devise défini dans la colonne A doit être affecté au montant de la colonne B aussi automatiquement que possible. La figure suivante montre un extrait de l'exemple de tableau sans le formatage de devise souhaité :
Vous pouvez résoudre cette tâche avec Excel 2007 en utilisant la mise en forme conditionnelle :
- Sélectionnez la cellule B2, qui est le premier montant non formaté. Cliquez ensuite sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE dans l'onglet DÉMARRER. Les commandes suivantes se développent ensuite :
- Appelez la commande NEW RULE dans cette liste. La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
- Dans cette case, sélectionnez la dernière option, UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES CELLULES À FORMATER. La boîte de dialogue ressemble alors à ceci :
- Saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= A2 = "CHF" - Cliquez ensuite sur le bouton FORMATER. Une boîte de dialogue apparaîtra. Dans ce cas, vous passez à l'onglet PAIEMENT. Là, vous activez la catégorie CURRENCY illustrée dans la figure suivante :
- Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le symbole monétaire souhaité, par exemple le franc suisse. Confirmez-le avec OK.
- Cela vous ramène à la mise en forme conditionnelle, que vous quittez également avec OK.
Vous devez ensuite définir une deuxième règle pour les montants en euros. Pour cela, appelez à nouveau le menu FORMATAGE CONDITIONNEL. Là, vous sélectionnez la commande GÉRER LES RÈGLES. La boîte de dialogue suivante s'affiche alors, dans laquelle vous pouvez voir la règle du franc suisse :
Dans cette case, cliquez sur le bouton NOUVELLE RÈGLE. Cela vous ramène à la boîte NOUVELLE RÈGLE DE FORMATAGE. Comme décrit ci-dessus, définissez la nouvelle règle pour les montants en euros. Utilisez la formule suivante comme condition :
= A2 = "EUR"
Sélectionnez ensuite le format de devise Euro pour le formatage. Après avoir défini la deuxième règle, les deux apparaissent l'une en dessous de l'autre dans la boîte de dialogue de gestion des règles.
Confirmez cela avec le bouton OK. Le montant de la ligne 2 de votre tableau est alors fourni avec le format souhaité. Vous affectez ce format aux autres lignes de la colonne B à l'aide du bouton TRANSFER FORMAT.
