Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour configurer des liens hypertexte dans des fichiers Excel et dans des feuilles de calcul Excel.
Comment configurer des liens hypertexte vers des tableaux Excel dans Word
Vous composez un document dans Word et vous vous référez à une feuille de calcul Excel ? Dans ce cas, il est logique de le faire avec un lien hypertexte.
Les hyperliens dans les documents Word peuvent faire référence à une grande variété de types de fichiers. Ce qui se passe après avoir cliqué sur le lien hypertexte dépend du type de fichier. Pour les fichiers Excel, Excel est démarré et le classeur référencé s'ouvre automatiquement.
Par défaut, Word ouvre la première feuille de ce fichier. Cependant, vous pouvez également spécifier des liens hypertexte vers une autre feuille de calcul ou une plage spécifique de cellules.
Instructions : Comment définir un lien hypertexte vers un fichier Excel dans Word
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse dans votre document Word.
- Appelez la commande HYPERLINK dans le menu INSERT. La commande fonctionne dans toutes les versions d'Excel
- La fenêtre de dialogue illustrée à droite apparaît.
- Dans la colonne LIEN VERS, sélectionnez le symbole FICHIER OU SITE WEB.
- Comme on le sait en ouvrant un fichier, vous sélectionnez ensuite le fichier Excel auquel le lien hypertexte doit faire référence.
- Après avoir sélectionné le fichier Excel, le chemin d'accès à votre tableau Excel apparaît.
- Entrez un nom approprié pour votre lien dans le champ AFFICHER LE TEXTE COMME.
- Cliquez sur OK pour insérer le lien hypertexte dans votre document.
Le lien hypertexte vers votre feuille de calcul Excel est maintenant configuré. Selon l'endroit où vous voulez que le lien aille, vous avez les options suivantes :
- Pour ouvrir la première feuille de calcul avec la position du curseur A1, laissez le chemin comme indiqué.
- Pour faire référence à une feuille de calcul spécifique avec le curseur dans A1, entrez un signe dièse (#) et le nom de la feuille de calcul après le chemin; pour une référence à table2 donc # 'table2' (avec apostrophes).
- Pour une référence à la zone A10 : E20 dans un tableau avec le nom ORDERS, entrez un dièse (#), le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules après le chemin. Pour la référence décrite ci-dessus, # 'Commandes' !A10 : E20 (avec apostrophes).
- Pour une référence à une plage de cellules nommée, saisissez le signe dièse (#) et le nom de la plage; pour une plage portant le nom « Adresses », saisissez #adresses.
Selon la version de Word, un simple clic de souris ou un clic de souris en maintenant la touche CTRL enfoncée suffit pour ouvrir le fichier Excel avec la feuille de calcul ou la plage de cellules souhaitée via le lien hypertexte.
Comment insérer un lien hypertexte dans une feuille de calcul Excel
Il arrive encore et encore que des hyperliens sur des pages Internet soient saisis dans un tableau Excel. Parce que les hyperliens dans vos tableaux vous aident à accéder rapidement à une destination. Il ne peut pas s'agir simplement d'une adresse Internet. Il est également pratique d'utiliser des liens hypertexte pour accéder à d'autres positions dans le même classeur Excel ou dans un autre.
Pour insérer des hyperliens dans vos tableaux, appelez la commande "Insertion - Hyperlink". Dans Excel 2007, vous utilisez le bouton "Lien hypertexte" dans l'onglet "Insertion" du ruban. Mais il existe encore un moyen plus simple.
Dans toutes les versions d'Excel, vous pouvez également configurer un lien hypertexte à l'aide de la combinaison de touches CTRL K.
Instructions : comment insérer un lien hypertexte dans Excel
- Dans votre tableau, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte.
- Appuyez sur la combinaison de touches CTRL K. Excel affiche une boîte de dialogue qui vous permet de définir un lien hypertexte.
- Démarrez maintenant Internet Explorer. Si Internet Explorer est déjà ouvert, vous n'avez pas besoin de l'ouvrir à nouveau. Au lieu de cela, basculez vers la fenêtre du navigateur avec la combinaison de touches ALT TAB.
- Dans Internet Explorer, accédez à la page Web vers laquelle vous souhaitez insérer un lien hypertexte dans votre tableau.
- Lorsque la page souhaitée est chargée, utilisez la combinaison de touches ALT TAB pour revenir à votre feuille de calcul Excel.
- Vous y verrez que la page Web appelée est déjà renseignée dans les champs "Afficher comme" et "Adresse" dans la boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte".
- Vous pouvez également saisir un nom dit convivial dans le champ de saisie "Afficher en tant que".
- Confirmez les entrées dans la boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte" avec le bouton "OK".
Le lien hypertexte apparaîtra alors dans votre tableau.
Comment modifier les liens hypertexte dans les feuilles de calcul Excel
Si vous cliquez sur un lien hypertexte, Excel déclenche immédiatement le saut vers l'adresse correspondante. Cela rend difficile la modification d'un lien hypertexte. Si vous souhaitez toujours le modifier, procédez comme suit :
- Déplacez la souris sur la cellule avec le lien hypertexte.
- Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
- Attendez que le pointeur de la souris se transforme en une croix épaisse, puis relâchez le bouton de la souris.
Vous pouvez maintenant modifier le lien hypertexte comme d'habitude. Si nécessaire, vous pouvez également accéder à la cellule à l'aide des touches fléchées du clavier, puis appeler la barre de formule avec la touche F2.
Alternativement, vous pouvez désactiver la conversion automatique. Cela fonctionne comme ceci :
- Appelez la commande "Extras - Options de correction automatique".
- Basculez vers l'onglet "Format automatique au fur et à mesure que vous tapez".
- Désactivez l'option "Chemins Internet et réseau utilisant des liens hypertexte".
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Si vous saisissez ensuite des adresses Web ou des adresses e-mail, la conversion automatique n'aura plus lieu. Le contenu qui a déjà été converti dans vos cellules ne sera pas affecté par la conversion.