Comment formater les caractères en fonction du premier caractère de la cellule
Les niveaux de stock sont enregistrés selon les numéros d'article dans un tableau. Les numéros sont structurés de manière à ce que les groupes de produits soient attribués à l'aide d'un code composé de deux lettres précédentes. Il existe trois groupes de produits, identifiés par les lettres AA, AB et AC.
La figure suivante montre un extrait de cette liste d'articles dans le tableau d'exemple :
Dans cette liste, tous les articles appartenant à un groupe de produits doivent désormais avoir une couleur de texte uniforme pour les rendre plus faciles à reconnaître. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules qui contient les numéros d'article, dans l'exemple de tableau, il s'agit de la plage A2 : A50.
- Excel 2007 et Excel 2010 : cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe FORMAT TEMPLATES, sélectionnez la commande FORMATION CONDITIONNELLE - NOUVELLE REGLE - UTILISER LA FORMULE POUR DETERMINER LES CELLULES A FORMATER.
- Excel jusqu'à la version 2003 incluse : Appelez la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE du menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'option FORMULE EST sous CONDITION 1.
- Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
- = GAUCHE (A2; 2) = "AA"
- Cliquez ensuite sur le bouton FORMAT (Excel 2007 et Excel 2010) ou FORMAT (Excel jusqu'à et y compris la version 2003).
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez-la dans l'onglet FONT.
Dans cette boîte de dialogue, comme vous le savez grâce au formatage normal des nombres, sélectionnez la couleur dans laquelle les numéros d'article du premier groupe de produits doivent être affichés. - Appliquez votre mise en forme avec OK.
- Cela vous renvoie à la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle. Fermez également cette boîte de dialogue avec OK.
Définissez une autre règle pour la définition de la couleur suivante. Pour ce faire, appelez à nouveau la commande. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, vous le faites à l'aide du bouton AJOUTER dans la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE.
Pour le deuxième critère, utilisez la formule suivante :
= GAUCHE (A2; 2) = "AB"
Faites de même pour la troisième couleur, pour laquelle vous saisissez la formule suivante :
= GAUCHE (A2; 2) = "AC"
Après avoir défini les trois formules, les numéros d'articles sont alors affichés dans votre tableau sous la forme souhaitée. La figure suivante montre cela dans le tableau d'exemple :
