C'est ainsi que vous marquez automatiquement vos données Excel en fonction des valeurs contenues dans les cellules
Avec la mise en forme conditionnelle, vous vous assurez qu'Excel ajuste automatiquement le format d'une cellule au contenu. Vous pouvez définir les conditions pour cela individuellement. Par exemple, vous pouvez vous assurer que le maximum d'une liste s'affiche automatiquement avec une couleur de fond verte ou que la troisième valeur la plus élevée s'affiche en orange.
La particularité du formatage conditionnel : il s'adapte automatiquement à vos données. Si les nombres changent, Excel vérifie les conditions définies et réaffecte les marques de couleur.
Différences entre les versions d'Excel
L'utilisation de la mise en forme conditionnelle diffère selon la version d'Excel. Jusqu'à et y compris Excel version 2003, vous travaillez avec des formules pour définir la mise en forme. Excel 2007 et Excel 2010 fournissent un certain nombre de conditions de formatage standard prédéfinies. Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :
- Sélectionnez la zone qui contient la liste. La plage A1 : A200 est utilisée à titre d'exemple.
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FORMAT CONDITIONNEL du menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez la zone de liste CONDITION 1. Activez l'option FORMULE EST dans la liste d'un clic de souris.
- Excel 2007 et Excel 2010 : Appelez la commande DÉMARRER - FORMATAGE DES MODÈLES - MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES CELLULES À FORMATER.
- Toutes les versions d'Excel : Saisissez la formule souhaitée dans le champ de saisie. Par exemple, utilisez la formule suivante pour identifier toutes les cellules dont le contenu est supérieur ou égal à la troisième plus grande cellule de votre liste.
= A1> = LE PLUS GRAND (A 1$ : A 200$; 4)
Après avoir entré la formule, cliquez sur le bouton FORMAT (Excel 2007 et Excel 2010) ou FORMAT (Excel 2003) pour sélectionner le formatage souhaité. La boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES s'affiche. - Dans cette fenêtre de dialogue, vous sélectionnez un affichage pour marquer les cellules. Confirmez cela avec le bouton OK.
- Excel vous renverra ensuite à la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE.
- Confirmez vos paramètres avec le bouton OK.
Excel marque ensuite les valeurs souhaitées dans votre liste. Assurez-vous d'ajuster les deux références dans la formule à la plage que vous avez marquée précédemment.
