Créez des noms de zones dynamiques dans vos tableaux Excel

Comment attribuer des noms de zone qui s'adaptent automatiquement à vos bases de données Excel modifiées

L'utilisation de noms de zone dans les calculs offre un certain nombre d'avantages, par exemple une augmentation de la clarté ou l'évitement des erreurs de saisie. L'utilisation de noms de plage devient plus difficile lorsque vous avez une plage de cellules qui s'étend continuellement. Dans ce cas, vous devrez redéfinir ou adapter le nom après chaque changement.

Excel ne peut pas étendre la plage définie par un nom lorsque de nouvelles données sont ajoutées. Par exemple, pensez à une liste de lectures quotidiennes qui s'allonge chaque jour. La figure suivante montre une telle liste dans un exemple de tableau :

Si vous souhaitez donner à la plage de cellules de cette liste un nom de plage qui fait toujours référence à tous les noms qu'elle contient, entrez une plage dynamique au lieu d'une plage statique.

Vous spécifiez cela avec une formule qui génère toujours la plage de cellules qui contient déjà des données. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Excel 2007 et Excel 2010 : Cliquez sur l'onglet dans le ruban ou dans la barre multifonctions sur le bouton TAKE DEFINE dans le groupe DEFINED NAMES.
   Excel jusqu'à la version 2003 incluse : Appelez la commande NOM du menu INSERER et la commande DEFINE du menu de branchement.
2. Excel affiche une boîte de dialogue. En haut de la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez un nom approprié, par exemple "Valeurs mesurées" (sans les guillemets).
3. Supprimez tout le contenu du champ de saisie RÉFÉRENCES et saisissez la formule suivante :
   = DEPLACER ZONE ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A 100 $); 2)
   
4. Confirmez ces entrées avec le bouton OK.

Cela définit la zone et vous pouvez travailler avec elle. La formule utilisée peut étendre la plage des colonnes A et B jusqu'à la 100e ligne à mesure que de nouvelles données sont ajoutées. Si vous avez besoin de plus ou moins de lignes, entrez la référence correspondante au lieu de la référence à la cellule $ A 100 $. Pour plus de colonnes, remplacez les deux à la toute fin de la formule par le nombre approprié.

Voici comment Excel reconnaît automatiquement les zones étendues

Pour vérifier si le nom de la zone fournit la référence souhaitée, procédez comme suit :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre tableau et appuyez sur la touche F9.
   La boîte de dialogue ALLER À s'affiche. Saisissez le nom de zone précédemment attribué dans le champ de saisie REFERENCE (par exemple "Valeurs mesurées" sans guillemets).
   
2. Confirmez votre saisie avec OK.

Excel marque ensuite la plage de cellules souhaitée dans votre liste.

Si vous ajoutez un enregistrement à votre liste et refaites la vérification, vous verrez que la plage a été ajustée.