Marquer le contenu Excel qui se produit à une certaine fréquence

Anonim

Voici comment vous pouvez reconnaître toutes les entrées d'une liste Excel qui apparaissent exactement trois fois

Souhaitez-vous voir en un coup d'œil quels enregistrements de données apparaissent, par exemple, exactement trois fois dans une liste à des fins d'évaluation. Cela peut être utile, par exemple, pour marquer tous les clients dans une liste de commandes pour lesquels le nombre de commandes se produit exactement trois fois.

Pour ce faire, utilisez la mise en forme conditionnelle, en utilisant le tableau de la figure suivante comme point de départ :

Dans la liste, toutes les lignes doivent être mises en évidence dans lesquelles le nombre de la colonne B apparaît exactement trois fois. Pour le configurer, procédez comme suit :

  1. Vérifiez toute la zone à laquelle la mise en forme conditionnelle doit être appliquée. Dans l'exemple il s'agit de la zone A2 : C20.
  2. Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, sélectionnez l'onglet DÉMARRER sur le ruban. Dans le groupe MODÈLES DE TAILLE, cliquez sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE, puis sur NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES CELLULES À FORMATER.
    Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE et sélectionnez l'entrée FORMULE EST dans la liste de sélection.
  3. Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
    = COUNTIF ($ G$ 2: $ G$ 20; $ B2) = 3
  4. Cliquez sur le bouton FORMAT ou FORMAT.
  5. Activez l'onglet REMPLIR ou ÉCHANTILLON.
  6. Sélectionnez la couleur rouge.
  7. Appuyez sur le bouton OK pour définir le formatage.
  8. Excel affiche à nouveau la fenêtre MISE EN FORME CONDITIONNELLE.
  9. Fermez cette fenêtre de dialogue avec le bouton OK.

Excel marque toutes les cellules de la plage pour laquelle le contenu de la colonne B apparaît exactement trois fois. La figure suivante montre à quoi ressemble le résultat :