Comment transférer la mise en forme d'un graphique dans Excel

Copier la mise en forme du graphique

Dans Microsoft Excel et d'autres tableurs, les diagrammes sont utilisés pour rendre compréhensibles des informations et des données importantes, étendues ou difficiles à comprendre grâce à la visualisation. En regardant un graphique à barres ou à secteurs, les auditeurs ou les téléspectateurs de la feuille de calcul peuvent lire des faits importants et tirer des conclusions personnelles. Jusqu'à ce qu'un diagramme remplisse l'objectif de visualisation souhaité, il doit être créé et adapté individuellement.

Différentes couleurs, la mise en forme des polices et des tailles de police et la désignation correcte des légendes prennent du temps et nécessitent de nombreuses étapes de travail. Pour que vous n'ayez pas à repartir de « zéro » pour un diagramme similaire avec un contenu de données différent, Microsoft Excel vous offre la possibilité de transférer le formatage de diagramme existant vers un nouveau diagramme en quelques clics. Cela permet de gagner un temps précieux et est particulièrement important dans un environnement professionnel afin de respecter les règles du corporate design.

Le terme corporate design (CI) s'entend comme l'apparence visuelle d'une entreprise. En plus du logo de l'entreprise, les couleurs de l'entreprise, les polices et autres options de formatage sont décrites dans le CI. La conception de l'entreprise doit être respectée dans toutes les images et produits imprimés afin d'augmenter la valeur de reconnaissance.

Copiez la mise en forme d'un diagramme existant dans un nouveau diagramme - voici comment cela fonctionne

Pour transférer les paramètres de format d'un diagramme à un autre, procédez comme suit :

1. Dans la première étape, cliquez sur le diagramme dont vous souhaitez copier la mise en forme. Assurez-vous que tout le diagramme est mis en surbrillance.

   

2. Appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez la fonction COPIER ou appuyez sur la combinaison de touches CTRL + C.

   

3. À l'étape suivante, passez au diagramme vers lequel vous souhaitez transférer le formatage. Marquez également ce diagramme.

4. Pour transférer les formats du schéma 1 vers le schéma 2, utilisez les commandes suivantes, selon votre version d'Excel :

   Excel jusqu'à la version 2003 incluse :

   • Passez à l'onglet EDIT et à l'élément de menu INSERT CONTENT.

   Excel 2007 et Excel 2010 :

   • Activez l'onglet DÉMARRER dans le ruban. Dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur le bouton INSÉRER et à l'étape suivante, cliquez sur INSÉRER LE CONTENU.
   • Activez le bouton FORMATS.
   • Quittez la boîte de dialogue avec le bouton OK.

   Dans Excel 365 (version actuelle) :

   • Accédez à l'onglet ACCUEIL sur le ruban. Cliquez sur le bouton INSERER dans le groupe CLIPBOARD et agrandissez la vue du presse-papiers à l'aide du symbole de flèche à l'extérieur du bouton du presse-papiers.
   

5. Dans la dernière étape, cliquez sur l'élément enregistré dans le presse-papiers pour transférer la mise en forme. Quittez la boîte de dialogue avec le bouton OK.

6. Excel transfère toutes les mises en forme précédemment copiées vers votre diagramme actuel. La position des légendes, la mise à l'échelle des axes, la mise en forme des points de données et d'autres paramètres du diagramme sont automatiquement repris dans le diagramme.

   

Conclusion : Copier la mise en forme du diagramme - efficace et rapide avec "Copier et Coller"

Vous économisez un temps de travail précieux en copiant les fonctions du graphique dans Microsoft Excel. Dans le même temps, il est assuré que les chiffres de vos feuilles de calcul Excel ont une structure équivalente. Cela permet aux auditeurs ou aux téléspectateurs externes de mieux comprendre vos données et informations. Dans le même temps, vous répondez aux exigences de conception d'entreprise de votre entreprise et utilisez essentiellement les mêmes couleurs, polices et formatages pour vos diagrammes.

FAQ

Comment créer un graphique dans Microsoft Excel ?

Après avoir saisi les données dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser ces informations pour créer un graphique. Dans la première étape, marquez les données que vous souhaitez visualiser. Naviguez ensuite jusqu'à l'onglet INSERTION et la zone de menu DIAGRAMMES. Vous y trouverez différents types de diagrammes et options de formatage pour créer votre propre diagramme individuel.

Quel type de graphique convient le mieux à la visualisation ?

Dans Microsoft Excel, vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques. Les plus connus sont les colonnes, les camemberts ou les graphiques à barres. Les graphiques en entonnoir, les maillages ou les graphiques en aires peuvent également être utilisés pour visualiser des informations spécifiques. Les graphiques à barres sont particulièrement utiles lorsque les fluctuations doivent être affichées dans une période de temps. En revanche, l'utilisation d'un camembert est utile si vous souhaitez afficher des parties de quelque chose dans son ensemble. C'est le cas, par exemple, si vous souhaitez montrer visuellement les points forts individuels des départements d'une entreprise. Différents types de diagrammes conviennent, en fonction des besoins et de l'objectif de la visualisation.

Quels axes sont différenciés dans un diagramme ?

Un diagramme se compose essentiellement d'un axe x et d'un y. L'axe de la rubrique ou l'axe horizontal est appelé l'axe des x. L'axe vertical ou axe des valeurs est appelé axe des y.