De cette façon, vous pouvez voir dans quelle ligne d'une liste Excel commence le nouveau contenu
Une liste de commandes est classée par ordre alphabétique. Les numéros de commande commencent par une lettre qui définit le site de production où la commande est traitée. La figure suivante montre à quoi ressemble la liste de commandes :
Vous voulez pouvoir voir clairement dans la liste quand un nouveau site de production démarre. Pour ce faire, chaque ligne dont la première lettre n'est plus identique à celle de la ligne ci-dessus doit être au format vert. Suivez ces étapes:
- Sélectionnez la plage de cellules A3 : B20. Sauvegardez donc la première ligne de la zone marquée du marquage.
- Affichez la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE. Pour ce faire, cliquez dans Excel 2007 ou version ultérieure sur DÉMARRER - MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES VALEURS À FORMATER.
Sous Excel jusqu'à la version 2003 incluse, utilisez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE et cliquez sur FORMULE EST dans la liste déroulante CONDITION 1. - Saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= (GRAND (GAUCHE ($ A3,1)) GRAND (GAUCHE ($ A2,1))) - Cliquez sur le bouton COMPLET (Excel jusqu'à la version 2003 : EXEMPLE).
- Choisissez la couleur verte.
- Cliquez sur OK pour appliquer la sélection de couleurs.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE.
Après ce processus, les changements de lettres sont marqués en couleur dans le tableau. La première ligne, dans laquelle commence une nouvelle lettre, a un fond vert. La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans le tableau d'exemple :
La mise en forme conditionnelle fonctionne de manière dynamique. Dès que le contenu de votre cellule change, la mise en forme est adaptée à ce contenu.