Insérer des nombres et des formules sans écraser le formatage Excel

Anonim

Comment écraser le contenu Excel existant dans les nombres, les textes et les formules sans modifier la mise en forme

Vous avez créé un calcul ou un tableau et souhaitez le faire avec de nouvelles données ? De cette façon, vous pouvez insérer de nouvelles données actuelles d'un autre programme dans un tableau Excel. Ou vous pouvez utiliser les données d'un autre classeur pour les inclure dans un calcul terminé.

Si vous insérez des données comme d'habitude à l'aide de la fonction INSERT ou de la combinaison de touches CTRL V, le formatage existant, les couleurs et autres dans les cellules seront écrasés. Vous pouvez éviter cela en ne copiant pas les cellules entières avec toutes leurs propriétés, mais uniquement les valeurs, les textes et les formules. Cela fonctionne comme ceci :

  1. Sélectionnez les cellules ou le contenu que vous souhaitez copier.
  2. Copiez le contenu ou le contenu dans le presse-papiers en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl C. Il fonctionne dans toutes les versions d'Excel et dans presque tous les programmes Windows.
  3. Accédez à la feuille dans laquelle vous souhaitez coller le contenu.
  4. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez qu'Excel commence à coller.
  5. Activez la commande INSÉRER LE CONTENU. Dans Excel 2007 ou version ultérieure, vous trouverez la commande dans l'onglet DÉMARRER de la barre multifonction. Dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur INSÉRER - INSÉRER LE CONTENU. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande EDIT - COLLER LE CONTENU.
  6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options FORMULES.
  7. Confirmez vos coordonnées avec le bouton OK.

Le nouveau contenu souhaité apparaît alors dans les cellules de la zone. Les formats de nombres et autres formats tels que les motifs, les couleurs, les cadres ou autres ne sont pas écrasés.

À première vue, il peut être déroutant que l'option FORMULES écrase non seulement les formules, mais aussi les textes et les nombres. Cela est dû au fait que les nombres absolus ou le texte sont également des formules pour Excel, pour ainsi dire, des formules constantes.