Vous pouvez toujours voir qui a modifié le contenu des cellules Excel et à quel moment
Si plusieurs utilisateurs travaillent sur des feuilles de calcul Excel ou que des classeurs sont distribués à différents destinataires les uns après les autres, il est logique d'enregistrer et de consigner les modifications avec précision. Qui a changé quelle cellule à quel moment ?
Excel vous propose une fonction adaptée à cette tâche. Cette fonction enregistre les modifications apportées aux cellules d'un calcul. Procédez comme suit pour activer la fonction de journalisation :
- Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez voir les modifications.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure, cliquez sur l'onglet RÉVISION dans le ruban ou la barre multifonction. Dans le groupe CHANGEMENTS, cliquez sur SUIVRE LES CHANGEMENTS - METTRE EN VALEUR LES CHANGEMENTS. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande EXTRAS - SUIVRE LES CHANGEMENTS - SOULIGNER LES CHANGEMENTS.
- Dans toutes les versions, Excel vous montre une boîte de dialogue. Cochez la case CONNEXION DES MODIFICATIONS PENDANT L'ENTRÉE. WORKBOLT SERA LIBÉRÉ.
- Cliquez sur l'option QUAND : TOUJOURS. Si vous souhaitez également voir qui a effectué ces modifications, cliquez sur l'option QUI : TOUS
- Sélectionnez le paramètre METTRE EN VALEUR LES CHANGEMENTS À L'ÉCRAN.
- Confirmez votre saisie avec le bouton OK.
- Excel vous conseille d'enregistrer d'abord le classeur.
- Confirmez la requête avec le bouton OK.
Si vous entrez ou modifiez maintenant des données dans un tableau, Excel ajoute un marqueur à la cellule. Cela marque une note dans laquelle Excel enregistre qui a modifié la cellule et quand. La figure suivante montre à quoi cela peut ressembler en pratique :
La procédure ne fonctionne clairement que si les utilisateurs accèdent à des classeurs avec des noms d'utilisateur différents.
Appelez à nouveau la commande pour désactiver la journalisation. Décochez la case CONNEXION DES CHANGEMENTS PENDANT L'ENTRÉE. LE BOULON DE TRAVAIL SERA LIBÉRÉ.
