Comment stocker des calculs dans une feuille de calcul masquée
Certains calculs et calculs ne sont pas destinés à tous les yeux. Il existe plusieurs façons de protéger les calculs dans vos feuilles de calcul. L'objectif principal est d'éviter des saisies incorrectes ou d'autres manipulations. Pensez à un calcul de prix que tous les employés ne devraient pas modifier à leur guise ou à des chiffres comparatifs qui ne devraient pas être facilement écrasés ou modifiés.
Un bon moyen de masquer ou de protéger les calculs consiste à les déplacer vers une feuille de calcul et à masquer cette feuille de calcul dans le classeur.
Avec cette méthode, les formules ou les cellules d'autres feuilles de calcul peuvent faire référence aux résultats de la feuille de calcul, mais la feuille elle-même (et les calculs qu'elle contient) ne sont pas visibles.
Imaginez que vous effectuez un calcul approfondi dans la feuille de calcul « Interne ». Le résultat se trouve dans la cellule F20 de cette feuille de calcul. Vous souhaitez l'afficher dans la cellule D3 de la feuille de calcul « Prix de l'offre ». Cliquez sur la cellule D3 et entrez la formule suivante :
= Prix de l'offre !F20
Vous pouvez ensuite masquer la feuille de calcul "Interne". Cela fonctionne comme ceci :
- Cliquez sur la feuille "Interne" pour en faire la feuille active.
- Dans Excel 2007 ou version ultérieure, activez l'onglet DÉMARRER dans le ruban ou dans la barre multifonction. Dans le groupe CELLULES cliquez sur le bouton FORMAT et sélectionnez la commande FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel n'affiche plus la feuille de calcul et elle n'est plus visible dans le registre de la table. La feuille de calcul devient invisible, mais les références et les calculs continuent de fonctionner.
Alternativement, vous pouvez appeler la commande pour masquer la feuille de calcul en cliquant avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul dans le registre de la table. Cela fonctionne dans toutes les versions d'Excel. Cliquez ensuite sur la commande MASQUER.
Si vous souhaitez afficher à nouveau les feuilles de calcul masquées, accédez à AFFICHER LA FEUILLE dans Excel 2007 ou version ultérieure ou AFFICHER LA FEUILLE dans Excel jusqu'à la version 2002 incluse. Il se trouve dans la même position de menu que la commande pour masquer la feuille de calcul.
Après avoir appelé la commande, Excel vous montre une liste avec toutes les feuilles de calcul masquées :
Cette commande est également disponible dans toutes les versions d'Excel via le menu contextuel du registre de table. Faites un clic droit sur un nom de table et sélectionnez la fonction AFFICHAGE.
Sélectionnez ici la feuille de calcul souhaitée et confirmez l'affichage avec le bouton OK.
La méthode n'offre pas une protection à cent pour cent. Mais d'autres méthodes telles que l'utilisation de mots de passe pour la protection des tables ne sont pas sûres si vous savez comment les contourner. Si les utilisateurs peuvent ouvrir un classeur, il y a toujours la possibilité de regarder tout ce qu'il contient.
