Le gaspillage de papier, c'était hier !
Le bureau sans papier n'est pas encore totalement réalisable. Les tableaux imprimés à cocher sont encore indispensables dans de nombreuses situations. Mais ce qui est embêtant avec Excel : si vous cliquez trop vite sur « Imprimer », le tableur va cracher un tas de pâte à peine ou pas du tout imprimée. Cela coûte de l'argent et, malgré le recyclage, ce n'est pas non plus bon pour l'environnement. Lisez ici comment faire mieux et comment Excel peut passer d'un gaspillage à un économiseur de papier avec peu d'effort.
Êtes-vous également ennuyé par les pages d'impression vierges lorsque vous donnez à Excel la commande d'imprimer un tableau ? Il peut arriver rapidement qu'Excel imprime de nombreuses pages blanches en plus des tableaux réels lors de l'impression. Cela gaspille non seulement du papier, mais aussi de l'encre et du toner coûteux, ainsi que de l'électricité et du temps.
Dans la plupart des cas, Excel produit des pages d'impression vierges car les pages semblent être vierges. Si vous ne spécifiez pas explicitement les pages à imprimer dans la boîte de dialogue "Imprimer", Excel imprimera pour vous l'intégralité de la feuille de calcul, jusqu'à la dernière cellule utilisée. Malheureusement, ce n'est pas toujours la dernière cellule qui contient également des données.
Le problème : il se peut qu'Excel suppose la dernière cellule utilisée dans une plage qui semble être vide. C'est souvent le cas lors de la copie de contenu externe, par exemple à partir de sites Web, ou si toutes les données ne sont pas supprimées lors de la suppression. Ceux-ci appartiennent alors à la zone d'impression.
Supprimez des cellules dans Excel et économisez de l'argent en 5 étapes : voici comment
La solution consiste alors à supprimer réellement ces cellules afin que non seulement elles soient visuellement vides, mais qu'elles ne contiennent en réalité aucune donnée. Cela fonctionne comme ceci :
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Activez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
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Appuyez sur "CTRL + FIN" pour accéder à la cellule qu'Excel reconnaît comme la dernière utilisée.
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Lorsque cette dernière cellule est bien en dessous de votre contenu, mettez en surbrillance les lignes de la dernière cellule active à la fin de vos données.
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Appuyez sur la combinaison de touches "CTRL + MOINS" pour supprimer complètement ces cellules.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul sans gaspiller de papier.
