En additionnant plusieurs fois, les valeurs de plus de 24 heures se rejoignent rapidement. Étant donné qu'Excel gère les valeurs de temps en interne sous forme de fractions de jours, ces sommes ne s'affichent pas correctement. Excel « coupe » toujours les jours complets, c'est-à-dire 24 heures, et n'affiche que le reste, c'est-à-dire un maximum de 23 heures, 59 minutes et 59 secondes.
Cependant, en utilisant un format de nombre spécial, vous empêchez Excel de couper des jours entiers :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez afficher des valeurs de temps de plus de 24 heures.
- Appelez la commande de menu "Format - Cellules".
- Dans la fenêtre « Format des cellules », passez à l'onglet « Nombres ».
- Sélectionnez le format de nombre « 37:30:55 » dans la catégorie « Heure » et cliquez sur le bouton « OK ».
Dans le classeur illustré, vous pouvez voir ce format de nombre particulier dans la pratique. La ligne 12 montre la somme des heures dans le format d'heure "normal". Seules les heures « excédentaires » au-dessus de 24 y apparaissent. À la ligne 13, cependant, vous avez utilisé le format de numéro spécial. Là, les sommes s'affichent correctement :
