Les chiffres et leur évaluation sont le quotidien de la vente, de la production et de la gestion de l'entreprise. Une méthode particulièrement efficace, élégante et rapide pour l'évaluation des nombres est l'utilisation de commentaires automatiques et de formats de nombres.
Aucune formule ou analyse n'est requise et les chiffres parlent d'eux-mêmes. Les nombres au-dessous et au-dessus de toute valeur seuil reçoivent automatiquement un commentaire individuel.
Dans l'illustration, vous pouvez voir un tableau d'évaluation des employés. Les valeurs des employés sont automatiquement évaluées à l'aide du format numérique. Les valeurs inférieures à 30 reçoivent le texte explicatif "très mauvais" et les valeurs à partir de 150 reçoivent le texte "très bien".
Le format numérique de ces cellules a la structure suivante :
[= 150] # "très bien"; standard
Vous pouvez facilement définir ce format de nombre pour une plage de cellules en procédant comme suit :
- Sélectionnez les cellules et cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionnez la commande dans le menu contextuel Mettre en forme les cellules.
- Passer au registre Compte et choisissez la catégorie Personnalisé.
- Entrez dans le champ de saisie Taper saisir le format des nombres et valider avec d'accord.
En modifiant les comparaisons ou les textes dans le format numérique, vous pouvez adapter le format à vos besoins. Cependant, vous ne pouvez pas inclure plus de deux conditions. Après le deuxième point-virgule, vous définissez toujours le mode d'affichage du contenu qui ne correspond à aucune des deux premières conditions. Vous pouvez également définir des formats de nombres individuels entre les crochets fermés et le texte respectif. Par exemple, le format suivant est utilisé pour ajouter des points aux nombres pour séparer les milliers :
[= 150] #. ### "très bien"; standard