Comment supprimer les caractères inutiles dans Excel

Supprimez des caractères en quelques étapes seulement

Dans le programme Microsoft Office Excel, des espaces gênants ou d'autres caractères superflus se glissent encore et encore dans le document après l'importation de fichiers à partir d'autres sources. Ceux-ci ont l'air laids. Mais il est bien pire qu'ils interfèrent lorsque vous souhaitez continuer à travailler avec les données importées. Dans de nombreux cas, les factures ne peuvent plus être effectuées correctement et des messages d'erreur apparaissent. En conséquence, un document importé doit être traité avec les fonctions Excel CLEAN, SMOOTH et, si nécessaire, avec CHANGE.

Caractères superflus et non imprimables dans Excel

Excel est un excellent outil pour traiter les données importées. Il peut s'agir, par exemple, de données issues de la comptabilité financière ou des exigences de production d'un client. Avec les données importées, cependant, des espaces indésirables ou des caractères non imprimables peuvent apparaître encore et encore. Ceci est normal et dans de nombreux cas, cela ne peut être évité. En conséquence, il est logique de traiter les fonctions NETTOYER, LISSER et CHANGER, afin que vous puissiez les utiliser si nécessaire. Les textes importés sont nettoyés et sont alors exempts de caractères inutiles et non imprimables. Ces fonctions sont simples et rapides à utiliser. Même les profanes peuvent facilement modifier un document Excel en conséquence.

Supprimez les caractères inutiles d'Excel rapidement et facilement avec CLEAN et SMOOTH

La procédure de base pour le NETTOYAGE et le LISSAGE fonctionne comme ceci :

1. Cliquez sur une cellule, une colonne ou une zone de tableau dans laquelle le contenu nettoyé ou lissé doit être inséré.

2. Démarrez la fonction dans Excel en saisissant "= CLEAN" ou "= SMOOTH".

3. Sélectionnez maintenant la section de texte, la cellule ou la colonne que vous souhaitez que la fonction nettoie ou lisse. Par exemple = PROPRE (a6) ou = LISSE (b9).

4. L'étape suivante consiste à confirmer cette entrée avec la touche Entrée.

Le texte nettoyé ou lissé apparaît maintenant dans le champ sélectionné. Pour nettoyer vos importations de données des "erreurs" en une seule fois, vous pouvez également utiliser une combinaison des deux fonctions de table SMOOTH et CLEAN. Cela se fait en entrant :

Exemple : Supprimer les caractères superflus du tableau Excel

Dans le classeur illustré, la formule suivante dans la cellule B4 fournit le contenu "Müller Huber": = LISSE (PROPRE (A4))

Tout d'abord, les quatre caractères non imprimables représentés par une case ont été supprimés de la fonction CLEAN table. GLÄTTEN a ensuite libéré le texte résultant de tous les espaces superflus dans la colonne.

Avec Import, vous transférez le contenu importé que vous souhaitez corriger vers la formule.

A quoi sert la fonction NETTOYER ?

Avec l'aide de CLEAN, Excel supprime tous les caractères qui ne peuvent pas être imprimés. CLEAN peut également être utilisé pour supprimer les sauts de ligne gênants.

Note pour les utilisateurs professionnels de CLEAN

CLEAN supprime les 32 premiers caractères du code ASCII à 7 bits. Ces caractères ne peuvent pas être imprimés et ne peuvent donc pas être affichés avec Excel. Certains caractères d'Unicode ne sont pas non plus reconnus et ne sont pas affichés par Excel.

A quoi sert la fonction LISSE ?

La fonction SMOOTH supprime les espaces supplémentaires et inutiles d'une section de texte sélectionnée. Plus d'un espace entre deux mots est considéré comme superflu. Les blancs au début ou à la fin d'une section de texte sont également reconnus comme superflus et supprimés par GLÄTTEN.

Note pour les utilisateurs professionnels de GLÄTTEN

SMOOTH supprime uniquement l'espace ASCII (numéro 32) des textes. Il existe des espaces d'autres codes, tels que Unicode, que SMOOTH ne reconnaît pas et ne supprime pas.

La fonction CHANGE aide en cas de problèmes particuliers

Cependant, il y a parfois des caractères dans les données importées qui ne sont pas traités par les fonctions. Cela se produit parce qu'il ne s'agit pas du tout de caractères spéciaux. La fonction CHANGE vous aidera ici. Avec cette fonction, vous échangez un personnage contre un autre. Par exemple, pensez aux données reçues dans un format différent qui utilise un point décimal au lieu du point décimal. C'est courant aux USA, par exemple. Avec la fonction Excel appropriée, vous pouvez échanger le point contre une virgule et continuer à calculer avec les valeurs immédiatement.

Pour ce faire, utilisez la fonction CHANGER. Vous passez un texte à la fonction table, le caractère à remplacer et le caractère à utiliser en remplacement. Pour remplacer un point par une virgule dans le contenu de la cellule A1, utilisez la formule suivante :

= CHANGER (A1; "."; ",") * 1

Pouvez-vous éviter les caractères inutiles dans Excel ?

La plupart des informations importées dans Excel proviennent de différentes sources. Ils sont également créés à l'aide de divers logiciels. Il est inévitable qu'il y ait des changements dans l'affichage des données lors de leur importation dans Excel.

FAQ

D'où viennent les caractères superflus dans Excel ?

Les caractères superflus sont créés lorsque des données sont importées d'autres programmes tels que la comptabilité, la comptabilité ou la logistique. Ceux-ci utilisent souvent d'autres codes (Unicode, ASCII 7 bits, etc.) qui contiennent des caractères qu'Excel ne peut pas afficher correctement.

Quelle formule puis-je utiliser pour supprimer les caractères inutiles dans Excel ?

À l'aide de la formule Excel CLEAN, tous les caractères et symboles non imprimables sont supprimés des fichiers. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction LISSER pour supprimer les espaces superflus du texte. Il est également possible de combiner les deux fonctions (= SMOOTH (CLEAN (importation de données)) pour éditer une section de texte en une seule fois.

Quelle commande puis-je utiliser pour rechercher et supprimer des espaces dans Excel ?

Les espaces peuvent être supprimés des textes une fois avec la fonction LISSE. Tous les espaces au début ou à la fin d'un texte sont supprimés ici. Il supprime également tous les espaces à l'exception d'un entre deux mots. Si vous souhaitez simplement supprimer les doubles espaces qui se sont glissés entre les mots, vous pouvez également utiliser la fonction "Rechercher & Remplacer". Il suffit donc de rechercher deux espaces d'affilée et de les remplacer par un seul espace.

Je ne peux pas supprimer les caractères inutiles dans Excel, pourquoi ?

Tout d'abord, c'est une bonne idée de répéter le processus et de vérifier que toutes les étapes et formules ont été appliquées correctement. Si vous ne parvenez toujours pas à supprimer les caractères superflus, ils proviennent probablement de codes (par exemple l'espace d'Unicode). Ceux-ci ne peuvent pas être supprimés à l'aide des fonctions correspondantes. Excel ne traite que les caractères ASCII.