Pour calculer une formule, placez le signe égal devant le calcul. Mais que faites-vous lorsque, par exemple, des valeurs en stocks ou des chiffres de production sont données sous forme de formule sans signe égal, comme « 500 + 100 + 80 » ?
Il existe une astuce que vous pouvez utiliser pour calculer des expressions qui sont dans un tableau sans signe égal. Vous utilisez une fonction d'Excel version 4 que vous ne pouvez appeler qu'avec une astuce dans les versions ultérieures. Pour ce faire, vous spécifiez un nom qui est lié à la fonction. Pour évaluer le contenu de la cellule à gauche de la cellule avec la fonction comme formule, définissez le nom comme suit :
- Sélectionnez la cellule C4.
- Excel 2010 et 2007 : Appuyez sur la touche F3 et cliquez sur Nouveau.
Excel jusqu'à la version 2003 incluse : Appuyez sur la touche F3. - Entrez le nom dans le champ de saisie supérieur Évaluer une.
- Entrez dans le champ de saisie Fait référence à la formule suivante :
= Évaluer (B4) - Cliquez sur le bouton d'accord puis dans Excel 2010 et 2007 la clé Conclure.
Si vous entrez maintenant le nom suivant dans n'importe quelle cellule, la formule dans la cellule de gauche sera évaluée :
= Évaluer
Dans le classeur illustré, les formules de la colonne B sont évaluées dans la colonne C.
Vous pouvez également définir le nom de telle sorte qu'une cellule différente de celle de gauche soit calculée. Tout dépend de l'emplacement de la cellule qui était active lors de la définition du nom par rapport à la référence de cellule utilisée dans le nom.
Vous pouvez utiliser l'astuce d'évaluation non seulement pour calculer des expressions constantes telles que "2 + 3". Il est également possible de faire référence à d'autres cellules ou d'utiliser des noms de fonction. Pour ce faire, insérez une formule sans signe égal dans la cellule appropriée, par exemple SOMME (D10 : D20) +50. Excel calcule ensuite le résultat exactement comme si vous aviez entré la formule avec le signe égal dans la cellule.
L'avantage de la méthode d'évaluation est que vous pouvez calculer n'importe quelle formule et afficher à la fois la formule et le résultat.
Entrez facilement des fractions dans les cellules Excel
Lorsque vous entrez une fraction avec une barre oblique dans une cellule, Excel convertit automatiquement l'entrée en date.
Pour pouvoir saisir une fraction avec un tiret dans une cellule et continuer le calcul, il suffit de saisir le chiffre 0 devant, puis un espace. Ensuite, Excel ne convertit pas l'entrée en date. Alors donne par exemple 0 2/7 une.
