Lorsque vous stockez du contenu textuel dans Excel, le contenu peut souvent devenir très volumineux. Pensez à des listes de participants ou à d'autres constellations. Vous pouvez utiliser une formule spéciale pour raccourcir ce contenu en séparant uniquement les trois premiers mots.
Les trois premiers mots d'une cellule suffisent souvent à estimer le contenu de la cellule. Pour isoler les trois premiers mots d'une cellule, utilisez la formule suivante :
= GAUCHE (TextContents; TROUVER (“^”; CHANGER (SMOOTH (TextContents) & ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Avec Contenu textuel passez le texte dont vous voulez trouver les trois premiers mots. La formule suppose que les mots individuels dans le texte sont séparés les uns des autres par des espaces. Si le texte transféré ne contient pas au moins trois mots, la formule renvoie une valeur d'erreur. Par conséquent, la formule fournit les trois premières chaînes de caractères, chacune séparée par un espace.
Dans le classeur illustré, la formule suivante dans la cellule B4 renvoie les trois premiers mots de la cellule A4 :
= GAUCHE (A4; TROUVER (ʺ ʺ; CHANGER (LISSE (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Le résultat de la cellule est le texte « Blatt Lasnig Thon ».
Si les mots de vos dossiers sont séparés les uns des autres par un caractère autre qu'un espace, remplacez les deux espaces entre guillemets par le séparateur approprié.
La formule supprime les espaces superflus du texte transféré à l'aide de SMOOTH. Un espace est placé à la fin du contenu à l'aide de l'opérateur "&". En conséquence, le dernier mot suit également un espace. Avec CHANGE, vous remplacez tous les espaces du texte par "^". La fonction FIND trouve la position du troisième espace dans le texte. Avec LEFT, vous séparez le contenu jusqu'à cette position, c'est-à-dire jusqu'au troisième mot inclus.
Insérer des sauts de ligne dans les cellules
Si vous saisissez un contenu plus long dans une cellule d'Excel, ceux-ci seront répartis sur plusieurs lignes si vous saisissez la cellule avec nouvelle ligne format. Pour cela, mettez les cellules en surbrillance, appelez Ctrl + 1 la boite de dialogue Mettre en forme les cellules et basculer dans le registre Alignement l'option nouvelle ligne une. Excel coupe automatiquement les lignes. Mais vous pouvez également inclure des sauts de ligne manuels dans les cellules :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne manuel.
- Déplacez le curseur dans la ligne d'édition à la position où vous souhaitez insérer le saut de ligne.
- Appuyez sur la combinaison de touches Alt + Entréepour insérer le saut de ligne.
- presse Entrerpour confirmer l'entrée.
