Comment répartir au mieux le travail et les tâches au sein d'une équipe ou d'un service ?
Dans l'illustration, vous pouvez voir une liste d'opérations avec les noms des clients et les numéros de commande. Vous souhaitez affecter les tâches de cette liste aux bonnes équipes et voir combien de nouvelles tâches chaque équipe doit gérer.
Dans la cellule E4, vous spécifiez les premières lettres des noms des clients dont l'équipe 1 est responsable. Les autres équipes sont affectées dans les cellules E5 et E6. Entrez simplement les lettres l'une après l'autre dans les cellules. L'ordre des lettres n'est pas important, mais il est utilisé pour plus de clarté.
Dans la colonne F, vous souhaitez déterminer à quoi ressemble la répartition des tâches et combien de clients de la colonne A sont affectés à quelle équipe. Pour ce faire, utilisez la formule suivante dans la cellule F4 :
= SOMME (SI (ESTERREUR (RECHERCHE (GAUCHE ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Entrez la formule à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée dans la feuille de calcul, car il s'agit d'une formule matricielle. Copiez ensuite la formule dans les cellules F5 et F6 ci-dessous.
En conséquence, vous pouvez voir comment les dix clients de la colonne A sont affectés aux trois équipes : l'équipe 1 reçoit 3 clients, l'équipe 2 s'occupe de 5 clients et l'équipe 3 s'occupe de 2 clients.
La formule utilise la fonction GAUCHE pour isoler le premier caractère des noms dans la colonne A. La fonction RECHERCHE utilise cette lettre pour déterminer si elle apparaît dans l'affectation d'équipe dans la cellule E4. Si ce n'est pas le cas, la #VALUE! que la formule interroge via la fonction ESTERREUR. La fonction SUM compte ces erreurs. Il n'ajoute le chiffre 1 au total que si aucune erreur ne se produit, c'est-à-dire que la première lettre que vous recherchez apparaît dans le devoir.
Fermez immédiatement tous les classeurs
Si vous travaillez avec plusieurs classeurs en même temps, il est fastidieux de fermer tous les fichiers Excel individuellement à la fin d'une section de travail. Avec une petite astuce, vous donnez la commande de fermeture pour tous les classeurs ouverts en même temps :
Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le "X" dans la fenêtre Excel en haut à droite.
Excel ferme immédiatement tous les dossiers qui ont déjà été enregistrés et demande individuellement les dossiers qui n'ont pas été enregistrés si vous souhaitez les enregistrer.
