Il peut être difficile de transmettre des feuilles de calcul Excel à d'autres personnes car elles contiennent certaines informations qui peuvent être utilisées pour tirer des conclusions sur les données personnelles ou les structures organisationnelles.
Cet article montre comment vérifier vos fichiers Excel avant de les transmettre et vous assurer que les informations ne sont pas transmises par inadvertance.
Ces données personnelles sont contenues dans Excel
Les classeurs peuvent contenir les données cachées et les informations personnelles suivantes :
Commentaires et remarques : Cette fonction recherche dans le document des commentaires et des notes manuscrites.
Propriétés du document et informations personnelles : Vérifie les métadonnées cachées ou les informations personnelles stockées dans le document.
Tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, formules de cube et segments : Recherche les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques, les formules de cube et les segments pouvant contenir des données non visibles dans le fichier.
Documents intégrés : Cette fonction recherche les documents incorporés pouvant contenir des informations qui ne sont pas visibles dans le fichier.
Macros, formulaires et contrôles ActiveX : Vérifie les macros, les formulaires et les contrôles ActiveX.
Liens vers d'autres fichiers : Vérifie les liens vers d'autres fichiers pouvant contenir des données non visibles sur les feuilles.
Fonctions de données en temps réel : Vérifie les fonctions en temps réel (RTD, R.vrai Ttemps RÉ.ata) qui peut extraire des données de l'extérieur du classeur.
Scénarios définis : Vérifie les scénarios définis dans le gestionnaire de scénarios.
Filtres actifs : Vérifie les propriétés de feuille de calcul personnalisées ajoutées au fichier par des compléments tels que Power View.
Noms cachés : Vérifie les noms cachés.
Données XML personnalisées : Vérifie les données XML personnalisées stockées avec ce document.
En-têtes et pieds de page : Vérifie le classeur pour les informations dans les en-têtes et les pieds de page.
Lignes et colonnes masquées : Vérifie le classeur pour les lignes et les colonnes masquées.
Feuilles de calcul cachées : Vérifie le classeur pour les feuilles de calcul masquées.
Contenu invisible : Cette fonction recherche dans le classeur les objets qui ont été formatés comme invisibles. Les objets qui sont couverts par les autres objets ne comptent pas.
Comment nettoyer les données personnelles dans les feuilles de calcul Excel
Vous devez appliquer le réviseur à une copie de votre classeur d'origine car il n'est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par le réviseur.
Si vous supprimez des lignes, des colonnes ou des feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, les résultats des calculs ou des formules de votre classeur peuvent changer. Si vous ne savez pas quelles informations sont contenues dans les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, fermez l'inspecteur de document, affichez les lignes ou colonnes masquées et vérifiez d'abord leur contenu.
