Comment la possibilité de vous envoyer une demande peut-elle être intégrée dans les foils ?
Connaissez-vous ce scénario ?
La démonstration chez le client ou sur un salon est terminée. Tout le monde reçoit ses diapositives sous forme de fichiers PowerPoint ou PDF. Si vous souhaitez vous renseigner sur quelque chose, cliquez sur votre adresse e-mail sur la diapositive avec la carte de visite. L'objet et la demande doivent être formulés dans l'e-mail qui s'ouvre. Ce qui en résultera est prévisible : des lignes d'objet différentes ou même vides et des textes de message que vous devez d'abord lire individuellement.
La solution : un e-mail prêt à l'emploi en un clic
Il est beaucoup plus facile d'attribuer les e-mails et de les trier à l'aide d'une règle s'ils ont tous le même sujet et que le texte du message est court et sans ambiguïté. En haut à gauche, vous pouvez voir un exemple d'un tel e-mail :
- En plus de l'adresse e-mail du destinataire, il contient un sujet facilement compréhensible ainsi que la demande clairement formulée : Il s'agit d'une commande.
- La base de ceci est un lien hypertexte spécial sur une diapositive qui génère non seulement un e-mail avec une adresse, mais également un sujet et un texte de message pré-formulé.
Ces objets sont utiles comme lien hypertexte
Vous pouvez utiliser les éléments suivants comme hyperliens :
- un ou plusieurs mots dans un corps de texte 1,
- un champ de texte dans son ensemble 2,
- boutons interactifs ou formes simples 3,
- Photos et illustrations 4 ainsi que des graphiques SmartArt.
Comment configurer le lien hypertexte spécial pour les e-mails
Quel que soit l'objet nommé que vous utilisez pour créer le lien hypertexte spécial, la procédure est identique dans chaque cas. Comment faire:
- Sélectionnez le ou les mots ou l'objet de la diapositive que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte.
- Appuyez sur Ctrl + k pour afficher la boîte de dialogue ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton en bas à gauche Adresse e-mail 5.
- Tapez dans le champ de saisie ci-dessous Adresse e-mail 6 l'adresse e-mail du destinataire.
- Entrez sous référence 7 le texte de la ligne d'objet.
- Ajouter la chaîne de caractères directement après le sujet ? corps = 8 puis saisissez le texte qui doit apparaître dans l'e-mail, par exemple la commande.
Conseil: Si vous convertissez la présentation en PDF, les lecteurs du PDF peuvent également utiliser le lien hypertexte qui génère un e-mail complet.
