ContactCopy crée une entrée de contact dans Outlook à partir d'une adresse précédemment marquée à partir d'un e-mail ou d'un site Web.
Le programme en langue allemande ContactCopy de la société viennoise Loquisoft aide au transfert des données d'adresse, par exemple à partir d'un e-mail ou d'un site Web : vous marquez les données, appuyez sur la touche de raccourci définie dans ContactCopy - et le programme lit les données, l'analyse, le décompose en ses composants (nom, prénom, rue, code postal, etc.) et les copie dans un nouveau formulaire de contact dans Outlook.
Pour interpréter correctement les informations d'adresse, l'outil dispose d'une base de données de noms de lieux pour différents pays et utilise des informations de pays telles que des domaines (".de" ou ".ch" par exemple) et des adresses e-mail pour identifier le pays et le nom du contact . De plus, l'outil « connaît » la position dans le pays respectif, par exemple le code postal ou le nom de lieu.
ContactCopy peut être appelé automatiquement au démarrage de Windows. Une icône du programme apparaît alors dans la barre des tâches et une mini-fenêtre avec un bouton "Obtenir le marquage" avec lequel vous pouvez lire et interpréter l'adresse précédemment marquée. Comme avec Copy2Calendar, vous pouvez également définir un raccourci clavier pour ContactCopy avec lequel vous pouvez - sans détour - transférer l'adresse précédemment marquée vers ContactCopy via la fenêtre du programme. Vous précisez également la forme sous laquelle les numéros de téléphone doivent être transférés (avec/sans espaces, avec/sans indicatif international, etc.). De plus, vous déterminez quelles informations doivent être affichées dans le champ "Texte source" (voir image); Ce champ affiche également les informations que ContactCopy n'a pas pu interpréter.
ContactCopy fonctionne sous Windows 2000, XP, Vista et Windows 7. Le programme importe les adresses dans Outlook, Outlook Express, Excel ou Dynamics CRM. Une licence d'un an pour ContactCopy coûte 29,95 euros, une licence perpétuelle coûte 39,95 euros; En plus des prix, il existe une TVA de 20% pour les clients de l'UE sans numéro d'identification TVA.
Autre conseil :
Si vous achetez le programme Copy2Calendar, également de Loquisoft, en plus de ContactCopy, Copy2Calendar ne coûte que la moitié du prix. Pour ce faire, placez d'abord ContactCopy dans le panier, puis cliquez sur "Ajouter" sous la note d'offre spéciale pour Copy2Calendar.