Dessiner dans PowerPoint 2007 et 2010

Vous trouverez ici des conseils pour travailler avec des formes ou des SmartArts

Si vous souhaitez esquisser rapidement des processus et des aperçus ou recherchez une visualisation attrayante pour une roue dentée, un entonnoir, une pyramide, une cible ou des objets similaires, les graphiques SmartArt sont idéaux. Ces schémas préfabriqués permettent de gagner du temps et même les utilisateurs inexpérimentés peuvent obtenir un résultat d'aspect professionnel.

Si vous souhaitez dessiner un processus ou un organigramme avec des formes, les nouvelles lignes de connexion sont une aide précieuse pour gagner du temps. Apprenez à les utiliser efficacement.

Voici à quel point il est facile de transformer un texte à puces normal en un graphique SmartArt

Si vous avez déjà saisi vos pensées ou informations, ce n'est pas un problème de les transformer en un graphique attrayant par la suite. C'est comme ça que ça marche :

• Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en graphique.
• Faites un clic droit sur ce marqueur.
• Déplacez la souris vers dans le menu contextuel Convertir en SmartArt.
  
• Dans le menu qui s'ouvre maintenant, sélectionnez Plus de graphiques SmartArt tout en bas.
• Trouvez une mise en page adaptée à votre contenu dans la boîte de dialogue suivante.

Utilisez le clavier pour redimensionner les formes SmartArt beaucoup plus facilement et avec précision

Ajuster la hauteur et la largeur des formes individuelles dans un graphique SmartArt peut parfois être un casse-tête. Déplacez la souris un peu trop loin et le graphique s'effondre.

La commande fournit alors un remède Réinitialiser le graphique dans l'onglet Brouillon les Outils SmartArt.

Vous pouvez utiliser le clavier pour redimensionner les formes SmartArt de manière plus contrôlée qu'avec la souris :

• avec Maj + touche directionnelle droite augmenter progressivement la largeur d'une forme,
• avec Maj + touche directionnelle gauche réduire la largeur et
• avec Maj + touche directionnelle haut augmenter l'élément mis en surbrillance,
• avec Maj + touche de direction plus plat en bas.

Conseil supplémentaire : Si vous souhaitez réduire la taille du pas lors de l'ajustement de la taille, maintenez également le bouton enfoncé Ctrl pressé.

Comment utiliser correctement les lignes de connexion dans PowerPoint 2007 et 2010

Contrairement aux versions précédentes, à partir de PowerPoint 2007, vous pouvez utiliser toutes les lignes soit comme lignes libres, soit comme lignes de connexion.

Dès que vous avez sélectionné une ligne et que le pointeur de la souris est près d'une forme, des carrés rouges seront visibles dessus. Vous pouvez leur amarrer la ligne. La façon dont vous dessinez est différente des versions précédentes :

• Cliquez sur l'un des carrés rouges de la première forme pour faire la connexion.
• Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la ligne vers la forme suivante.
• Dès que le pointeur de la souris se trouve sur l'un des carrés rouges de la deuxième forme, relâchez la souris.

Vous pouvez reconnaître les connexions réussies par les points de marquage rouges sur la ligne que vous venez de tracer. En revanche, les lignes libres qui ne sont pas correctement connectées à une forme ont des points de repère blancs.

C'est ainsi que vous pouvez créer plusieurs lignes de connexion plus rapidement

Si vous souhaitez tracer plusieurs lignes de connexion l'une après l'autre, vous devez activer l'activation permanente à partir de PowerPoint 2007. Cela fonctionne comme ceci :

• clic droit sur l'onglet Insérer sur la forme ou la ligne souhaitée dans le catalogue de formes.
• Sélectionnez l'entrée dans le menu contextuel qui s'ouvre Verrouiller le mode de dessin.
• Lorsque vous avez fini de dessiner, soulevez en appuyant sur le bouton Esc l'activation permanente à nouveau.

Incidemment, Microsoft a encore une fois considérablement augmenté la bibliothèque de graphiques SmartArt dans PowerPoint 2010. Dans ce numéro, vous découvrirez comment modifier encore plus rapidement les éléments individuels des graphiques SmartArt.