Saviez-vous que vous pouvez non seulement trier les tâches dans le planificateur de tâches en fonction des colonnes existantes, mais aussi les organiser librement ? Ou que vous puissiez afficher des icônes dans la barre des tâches (à partir d'Outlook 2007) pour
Triez les tâches librement
Que faire si vous ne souhaitez pas trier les tâches dans le planificateur de tâches par date d'échéance ou une autre colonne, mais que vous souhaitez déterminer l'ordre vous-même ? Ensuite, configurez une vue personnalisée ou modifiez l'affichage Liste simple. Vous pouvez obtenir votre propre vue comme ceci :
- Dans Outlook 2003, vous appelez la commande dans le planificateur d'adresses Vue → Organiser par → Définir les vues au. Dans les autres versions d'Outlook jusqu'à 2007 incluse, appelez Vue → Définir les vues au. Dans Outlook 2010, vous appelez Affichage → Modifier l'affichage → Gérer l'affichage au.
- Choisir Liste simple et cliquez Copie.
- Entrez un nom (comme Trié librement), choisir Tous les dossiers de type "Tâche" et cliquez d'accord.
- Cliquez sur le bouton Trier par.
- cliquer sur Tout supprimer et puis sur d'accord.
- Cliquez à nouveau d'accord et puis sur Appliquer la vue.
- Faites maintenant glisser les tâches dans l'ordre souhaité.
Outlook se souvient de l'ordre dans lequel vous placez les tâches. Si vous passez à une autre vue, puis revenez à la vue nouvellement créée, Outlook restaure l'ordre librement défini.
Dans Outlook jusqu'en 2007, vous pouvez toujours corriger la commande en utilisant la commande Actions → Enregistrer l'ordre des tâches appel (il n'existe plus dans Outlook 2010). Ensuite, vous ne pouvez plus modifier la commande.
Masquer les tâches sans date
Dans l'organiseur, les tâches pour lesquelles vous n'avez pas spécifié de date d'échéance apparaissent généralement en haut de la liste des tâches. Si vous souhaitez masquer ces tâches, vous pouvez définir une vue dans laquelle ces tâches sont filtrées. C'est plus simple comme ceci : Basculer vers la vue Liste des activités et cliquez. Cliquez sur le bouton Réduire Pas de date. Il ne reste qu'une ligne Pas de date voir. Les tâches avec des dates d'échéance sont classées par ordre chronologique directement ci-dessous.
Icônes dans la barre des tâches
Outre les tâches saisies dans le planificateur de tâches, la barre des tâches répertorie également les tâches que vous avez créées à l'aide de la fonction de suivi (pour les e-mails ou les contacts que vous Pour le suivi marqué). Cependant, la barre des tâches n'indique pas s'il s'agit d'une tâche ou d'un suivi. Vous pouvez modifier cela en affichant l'icône respective devant chacune des entrées. Par exemple, lorsque vous faites le suivi des e-mails, vous pouvez voir si vous avez déjà lu l'e-mail associé ou même y avez répondu.
Procédez comme suit pour afficher les icônes :
- Cliquez au-dessus du bloc de tâches Organiser par: …
- Dans Outlook 2007, vous appelez la commande Personnalisé activé, dans Outlook 2010 Paramètres d'affichage.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton des champs, dans Outlook 2010 Colonnes.
- Choisissez sous Champs disponibles l'option symbole la fin. Si vous êtes symbole introuvable ici, sélectionnez d'abord dans le champ ci-dessus Tous les domaines d'activité la fin.
- cliquer sur Ajouter à.
- Se déplacer symbole puis à l'aide du bouton En haut en haut de la liste.
- Fermez toutes les boîtes de dialogue.
