Synchronisez Outlook avec vos appareils Apple iPhone ou iPad

Les « artisanat » comme avec Android ne sont pas nécessaires si vous souhaitez emporter les données de votre Outlook avec vous avec votre iPhone ou iPad - tant que vous avez correctement défini les options de synchronisation comme décrit dans l'article suivant.

Même si Outlook et les appareils Apple avec le système d'exploitation iOS proviennent d'écosystèmes complètement différents, l'échange de données de calendrier et d'adresses fonctionne sans aucun problème. Les notes peuvent également être échangées entre les deux systèmes sans difficulté. Et l'appareil iOS prend également en charge les paramètres de messagerie d'Outlook. Vous récupérez ensuite les e-mails du serveur de messagerie vers l'appareil mobile (pas d'Outlook).

Les tâches d'Outlook ne peuvent pas être synchronisées car l'appareil iOS n'a pas de planificateur de tâches distinct. Il n'y a donc aucun moyen de transférer des tâches Outlook à l'aide du programme de synchronisation Apple, sauf si votre Outlook est connecté à un serveur Exchange. Ensuite, vous trouverez les tâches Outlook sur l'iPhone / iPad sous souvenirs. Il existe cependant toute une gamme d'applications de planificateur de tâches pour les appareils Apple - bien que la synchronisation avec Outlook y soit plus ou moins restreinte également.

Afin de pouvoir synchroniser votre appareil Apple avec un PC Windows et Outlook, vous avez besoin du logiciel iTunes gratuit d'Apple, au moins la version 10. Vous avez également besoin d'Outlook 2003 ou d'une version plus récente pour la synchronisation des données. La synchronisation n'est malheureusement pas possible avec Outlook 2000 ou 2002/XP.

La synchronisation des données fonctionne via le câble USB fourni avec l'iPhone / iPad ou via le réseau local sans fil. De plus, Apple offre la possibilité de synchroniser les données avec le PC Windows à l'aide d'un compte iCloud gratuit.

Comment choisir quoi synchroniser via iTunes

Tout d'abord, déterminez quoi et comment vous souhaitez synchroniser :

1. Pour ce faire, connectez votre iPhone au PC et démarrez iTunes.
2. Dans iTunes 10, sélectionnez dispositifs Votre iPhone éteint; dans iTunes 11, cliquez dans le coin supérieur droit (sous le champ de recherche) iPhone respectivement. iPad (à gauche de l'icône d'éjection et non dessus).
   
3. Allumez le registre Aperçu l'option Synchronisation automatique lorsque cet iPhone / iPad est connecté une.
4. Si vous ne souhaitez pas que les données soient synchronisées par câble, mais via le réseau sans fil, basculez Synchronisez avec cet iPhone / iPad via WiFi une.
5. Ensuite, ouvrez le registre Info.
6. Ici, vous activez et configurez la synchronisation pour les différents modules Outlook comme décrit dans les sections suivantes.

Synchroniser les contacts

Vous pouvez transférer tous les contacts ou tous les contacts des dossiers sélectionnés que vous avez créés dans le carnet d'adresses Outlook vers l'iPhone :

1. Allumez le registre Info l'option Synchroniser les contacts avec et sélectionnez dans la liste déroulante Perspectives la fin.
2. Indiquer si Tous les contacts ou juste Groupes sélectionnés doit être synchronisé. Si vous avez créé des dossiers dans le carnet d'adresses de votre Outlook ou si vous avez défini des groupes de contacts sur l'iPhone, iTunes les affichera sous Groupes sélectionnés à. Mettez une coche devant tous les groupes (ou dossiers) que vous souhaitez synchroniser.
3. Si vous avez créé des contacts dans le répertoire de votre iPhone et que vous souhaitez les transférer vers votre Outlook, activez l'option dans iTunes Ajouter des contacts créés en dehors des groupes sur cet iPhone/iPad pour et sélectionnez le dossier souhaité comme destination. Si les contacts nouvellement créés doivent se retrouver dans différents dossiers dans Outlook, vous devez les faire glisser manuellement dans le dossier souhaité après le transfert de données dans Outlook.
   

Synchroniser le calendrier

À partir du calendrier Outlook, vous pouvez transférer tous les rendez-vous ou - pour économiser de l'espace - tous les futurs rendez-vous et rendez-vous d'une période spécifiée vers l'iPhone. Si vous avez configuré plusieurs calendriers dans Outlook, vous pouvez choisir quels calendriers doivent être synchronisés :

1. Allumez le registre Info l'option Synchroniser le calendrier avec et choisissez dans la liste à côté Perspectives la fin.
2. Indiquer si Tous les calendriers ou juste Calendriers sélectionnés doit être synchronisé. Dans le second cas, cochez la case devant tous les calendriers que vous souhaitez emporter avec vous sur l'iPhone.
3. Si, pour des raisons de place, vous souhaitez uniquement prendre des rendez-vous futurs et, par exemple, des rendez-vous des 30 derniers jours avec vous, activez l'option Ne synchronisez pas les événements antérieurs à puis entrez la durée souhaitée.
   

Synchroniser les notes

Si vous souhaitez synchroniser les notes d'Outlook avec le programme de notes sur votre iPhone, passez à iTunes (ci-dessous Synchroniser les comptes de messagerie) l'option Synchroniser les notes avec Outlook une.

Apportez des données d'Outlook sur votre appareil iOS

Entrez sous Remplacer les informations sur cet iPhone quelles données doivent ensuite être copiées sur votre appareil iOS. Cliquez ensuite sur Utilisationà synchroniser.

Transférer les paramètres de messagerie

ITunes ne peut pas transférer les e-mails d'Outlook vers l'appareil Apple, mais vous pouvez appliquer les paramètres du compte (sans les mots de passe). Par la suite, cependant, quelques ajustements dans le programme de messagerie sur l'iPhone / iPad sont nécessaires.

Si vous souhaitez copier les paramètres du compte sur l'iPhone, procédez comme suit :

1. Allumez le registre Info dans iTunes Synchroniser les comptes de messagerie de et choisissez Perspectives la fin.
2. Si vous avez configuré plusieurs comptes dans Outlook, sélectionnez-les tous qui doivent également être créés sur l'iPhone.
3. cliquer sur Utilisation.
4. Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez quitter iTunes et déconnecter l'appareil Apple.

Configurer les paramètres du compte de messagerie sur iPhone

Vous devez maintenant saisir le mot de passe de chaque compte à synchroniser sur l'iPhone et ajuster certains paramètres :

1. Pour ce faire, ouvrez le programme sur l'iPhone/iPad Les paramètres.
2. Ici, appuyez sur Courrier, contacts, calendrier.
3. Appuyez sur le compte que vous avez repris d'Outlook.
4. Tapez dans le champ le mot de passe et entrez le mot de passe défini pour le compte de messagerie.
5. Faites défiler jusqu'en bas dans la boîte de dialogue avec les paramètres de ce compte de messagerie et appuyez sur ici Élargi.
6. Sous E-mails supprimés au Supprimer : jamais. Précisez si vous souhaitez supprimer les e-mails après un jour, après une semaine, après un mois ou Jamais devrais être retiré. Jamais signifie : pas automatiquement, mais uniquement lors du vidage de la corbeille.
7. Si votre serveur de messagerie prend en charge le protocole SSL, changez l'option Utiliser SSL afin que les e-mails soient transmis sous forme cryptée.
   
8. Appuyez sur Supprimer du serveur et précisez si les e-mails téléchargés doivent rester sur le serveur (afin que vous puissiez toujours les recevoir sur votre PC), s'ils doivent être supprimés du serveur après sept jours ou lorsqu'ils sont déplacés de la boîte de réception.
9. Revenez à la boîte de dialogue en appuyant sur le nom du compte Compte et de là avec un robinet Courrier etc… dans le dialogue Courrier, contacts, calendrier revenir.
10. Si vous souhaitez interroger d'autres comptes de messagerie sur l'iPhone et que ceux-ci ont déjà été créés sur l'iPhone (via les paramètres de synchronisation dans iTunes), répétez pour cela les étapes 3 à 9. Si vous souhaitez appeler des comptes supplémentaires, portez-les par Ajouter un compte dans la liste sur l'iPhone et configurez-le.

À quelle fréquence voulez-vous que l'iPhone vérifie les e-mails ?

Vous déterminez maintenant comment et à quelle fréquence les e-mails sont récupérés. Il y a quelques choses à garder à l'esprit :

Est-ce que chaque nouvel e-mail doit être envoyé à votre iPhone immédiatement ou est-ce suffisant si vous récupérez les e-mails toutes les 15, 30 ou 60 minutes ?

Avez-vous généralement accès à un WLAN ou avez-vous un tarif forfaitaire pour que le trafic de données ne soit pas un facteur de coût ? Ou y a-t-il des frais pour les transferts ?

Procédez ensuite comme suit, selon la situation :

1. Pour ce faire, appuyez sur l'appareil Apple dans l'application Les paramètres en dialogue Courrier, contacts, calendrier au Synchronisation des données.
2. Si vous souhaitez que le serveur transfère automatiquement les nouveaux e-mails, basculez Pousser une. Si vous souhaitez que les e-mails ne soient récupérés qu'à intervalles fixes ou uniquement à votre demande, passez Pousser et choisissez le rythme ou Manuellement la fin.
3. Avec Courrier etc. vous renvoient à la boîte de dialogue Courrier, contacts, calendrier revenir.

Copies par e-mail pour Outlook et signatures

Si vous souhaitez que des copies des e-mails que vous écrivez sur l'appareil Apple se retrouvent dans votre Outlook afin que vous puissiez les archiver, procédez comme suit :

1. Faites défiler la boîte de dialogue sur l'iPhone / iPad Courrier, contacts, calendrier jusqu'à la section Courrier.
2. changer Copie cachée pour moi une.
3. Entrez dans le champ Signature une signature à joindre à vos e-mails - sinon le message apparaîtra Envoyé de mon iPhone.
4. Dans le champ ci-dessous, sélectionnez lequel des comptes de messagerie doit être le compte par défaut.
5. Maintenant vous pouvez Les paramètres-Fermer l'application.
   

Synchroniser les tâches avec l'appareil iOS

Si vous souhaitez emporter les tâches d'Outlook avec vous sur votre iPhone ou iPad, vous avez besoin d'une application de planification de tâches sur l'appareil Apple ainsi que d'un service cloud qui peut être utilisé pour transférer les données.

Jusqu'à la fin de 2012, il existait deux applications de tâches qui permettaient également la synchronisation localement via le réseau local sans fil (mais pas via USB) : AppigoToDo et 2Do. Les deux outils continuent de fonctionner sur l'appareil iOS, mais la synchronisation n'est désormais possible que via le service Apple iCloud, et non plus via WiFi.

Une application iOS qui continue à se synchroniser avec Outlook via WLAN est le Pocket Informant Pro, qui est également disponible en allemand. Il s'agit d'un programme pour iPhone/iPad comparable au calendrier et au planificateur de tâches d'Outlook, mais qui coûte 14 euros dans l'App Store.

Si vous souhaitez simplement avoir un planificateur de tâches sur votre appareil Apple, prenez la Toodledo To Do List, qui coûte 2,69 euros, et synchronisez via le service web gratuit Toodledo.com.