Outlook : Comment créer et imprimer une liste téléphonique

Créez et imprimez la liste téléphonique en un rien de temps

Le format de tableau spécifié dans Outlook pour l'impression des contacts n'est pas forcément utile : En plus du nom du contact (en double), il contient également le nom de sa société, son poste et le service.

Utiliser un modèle pour une liste téléphonique

Cependant, si vous n'avez besoin que d'une liste téléphonique des contacts les plus importants pour votre déplacement professionnel, vous pouvez vous rabattre sur le format prédéfini du carnet d'adresses de Windows 7 et Vista.

1. Avec la souris tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée, sélectionnez les contacts souhaités dont les numéros de téléphone sont à imprimer dans la liste. Si vous souhaitez imprimer une liste téléphonique avec tous les contacts, marquez-la avec CTRL + A.

2. Faites un clic droit sur l'un des contacts marqués et appelez la commande "Imprimer".

3. Assurez-vous que "Zone d'impression : Sélection" est activé.

4. Sélectionnez « Liste des téléphones » comme format d'impression.

   

5. Sélectionnez l'imprimante et configurez les paramètres d'impression.

6. Cliquez sur "Imprimer" pour lancer l'impression.

Créer et imprimer une liste téléphonique individuelle

Si, par contre, vous souhaitez imprimer une liste téléphonique étendue ou individuelle, vous devez définir votre propre vue. Procédez de la même manière si vous souhaitez imprimer des tableaux avec d'autres champs.

1. Ouvrez le dossier Contacts et choisissez Afficher, Organiser par, Vue actuelle, Définir les vues.

2. Sélectionnez l'une des vues prédéfinies qui servira de base à votre liste - dans l'exemple "Liste téléphonique". Cliquez sur « Copier ».

   

3. Par exemple, saisissez « Liste téléphonique compacte » comme nom. Conservez le paramètre "Tous les dossiers de type" Contact "" et fermez la boîte de dialogue avec "OK".

4. Cliquez sur "Champs".

   

5. Rassemblez maintenant les éléments qui doivent apparaître dans la liste téléphonique dans la fenêtre de droite. Pour ce faire, vous devrez supprimer un certain nombre de champs inutiles. Utilisez les boutons « Haut » ou « Bas » pour ajuster l'ordre des champs.

6. Si vous avez besoin d'éléments de la liste qui n'apparaissent pas sous « Champs disponibles », sélectionnez « Tous les champs de contact » dans la liste déroulante ci-dessus, puis sélectionnez les éléments souhaités.

7. Dès que vous avez terminé, fermez cette boîte de dialogue et la précédente avec "OK".

8. Cliquez sur "Appliquer la vue".

   

9. Pour imprimer la liste, utilisez la souris pour sélectionner les contacts qui doivent être inclus dans l'impression tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée. Si vous souhaitez imprimer tous les contacts, marquez-les avec CTRL + A (cliquez d'abord sur l'une des icônes devant le nom d'un contact).

10. Appelez la commande "Fichier, Imprimer".

11. Sélectionnez "Format du tableau" comme format d'impression. Pour vous assurer que seuls les contacts sélectionnés sont imprimés, activez l'option « Uniquement les lignes marquées » sous « Zone d'impression ».

12. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de la page, cliquez sur « Configuration de la page ». Saisissez les en-têtes et les pieds de page et spécifiez le format, l'orientation et les marges du papier. Revenez à la boîte de dialogue d'impression.

13. Sélectionnez l'imprimante (et les paramètres de l'imprimante si nécessaire) et cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Si vous souhaitez imprimer à nouveau une liste téléphonique compacte ultérieurement, sélectionnez cette vue à l'aide du champ déroulant "Vue actuelle". Marquez ensuite les contacts souhaités et passez à l'étape 10.