Les pourcentages sont nécessaires pour de nombreux calculs et évaluations Excel. Dans l'environnement des affaires, par exemple, il peut être important de connaître les écarts en pourcentage des ventes entre deux mois. La comparaison de plusieurs mois dans l'année peut être tout aussi intéressante. De nombreux utilisateurs de Microsoft Excel hésitent à créer des formules complexes qui déterminent l'écart en pourcentage avec des cellules auxiliaires ou de nombreuses étapes intermédiaires.
En raison notamment de la sensibilité aux erreurs des formules Excel compliquées, il est logique d'utiliser une méthode plus simple et plus efficace.Une solution efficace dans ce cas peut être l'utilisation de la fonction ABS. La fonction ABS est intégrée dans une formule et renvoie la valeur absolue d'un nombre comme résultat.
En pratique, cela signifie que le nombre est renvoyé sous la forme d'une valeur positive, quel que soit son signe. Le seul argument dont ABS a besoin est le nombre dont vous voulez déterminer la valeur absolue. Vous pouvez le passer directement comme référence à une cellule.
Instruction vidéo - Microsoft Excel : Calculer la variation en pourcentage de deux valeurs avec la formule Excel
"Exemple de détermination du pourcentage d'écart
exemple de tableau
Pour déterminer l'écart en pourcentage avec peu d'effort, procédez comme dans l'exemple suivant :
Dans l'exemple de tableau, les cellules A2:A13 contiennent les noms des mois d'une année civile. Dans la colonne adjacente B, les chiffres de ventes associés pour chaque mois sont saisis. La figure suivante montre la structure du tableau :
Dans la colonne C, les écarts en pourcentage par rapport au mois précédent doivent maintenant être déterminés. Pour cela, saisissez la formule suivante dans la cellule C3 :
=(mois cellulaire 1 – mois cellulaire 2) / ABS(mois cellulaire 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Comment désigner des cellules avec un format de pourcentage
Cette formule avec la fonction ABS renvoie l'écart décimal. Pour l'afficher sous forme de pourcentage, attribuez un format de pourcentage à la cellule. Pour désigner des cellules au format pourcentage :
-
Sélectionnez la cellule appropriée,
-
appuyez sur la combinaison de touches "CTRL + 1" dans toutes les versions d'Excel
-
et sélectionnez un format dans la catégorie POURCENTAGE.
Formater les cellules : Pourcentage -
Ensuite, copiez la formule de la cellule C2 dans les cellules ci-dessous pour calculer les écarts restants. Vous pouvez également sélectionner la première cellule avec une formule intégrée et copier la formule en la faisant glisser vers le bas.
La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans le tableau d'exemple :
Exemple de tableau avec pourcentage d'écart
Principes de base du calcul de pourcentage dans Microsoft Excel
Fondamentalement, vous calculez la différence entre deux valeurs en soustrayant la valeur de départ de la valeur finale. Le résultat est ensuite divisé par la valeur initiale et multiplié par 100 %.
Microsoft Excel fait généralement la distinction entre la valeur et le formatage d'une cellule lors de la saisie de données. La modification de la mise en forme, par exemple le passage de STANDARD à POURCENTAGE, ne modifie à aucun moment la valeur de la cellule Excel. 1 pour cent d'un nombre est défini comme la centième partie de ce nombre.
Résumé et conclusion : la fonction ABS est efficace pour calculer l'écart en pourcentage
Au lieu de formules longues et difficiles à comprendre, la fonction ABS de Microsoft Excel peut être utile et efficace pour calculer le pourcentage d'écart entre deux valeurs. La fonction Excel est insérée dans une formule et calcule indépendamment l'écart. Une formule avec la fonction intégrée ABS peut facilement être adaptée et utilisée pour différents scénarios de calcul.
FAQ
Comment le pourcentage est-il calculé ?
Fondamentalement, les pourcentages sont calculés en trouvant la différence entre la valeur finale et la valeur de départ. À l'étape suivante, le résultat est divisé par la valeur initiale et multiplié par 100 %.
Pourquoi est-il important de connaître les écarts en pourcentage ?
Tant dans le milieu professionnel que privé, il existe d'innombrables situations dans lesquelles il est important de connaître le pourcentage d'écart. Connaissant les écarts en pourcentage, des mesures peuvent être prises dans le service des achats ou des ventes d'une entreprise. En privé, on s'intéresse, entre autres, au pourcentage d'écart du poids personnel dans le cadre d'une cure de jeûne ou d'un changement de régime.
Comment utiliser la fonction ABS ?
La fonction ABS renvoie la valeur absolue d'un nombre, où le nombre est renvoyé comme une valeur positive quel que soit son signe. En plus d'être utilisé dans les feuilles de calcul, ABS est utilisé comme fonction pour prendre la racine carrée d'un nombre calculé.