Si vous souhaitez professionnaliser les feuilles de calcul dans Microsoft Excel, vous pouvez incorporer des cases à cocher dans votre document. Une saisie de données plus claire est possible avec des cases à cocher ou des boutons radio. Dans le domaine analogique, les cases à cocher sont principalement connues des documents papier. Par exemple, en cochant une case comme case à cocher, vous prenez une décision oui/non. Les cases à cocher sont également utilisées sur Internet, par exemple dans les sondages ou les achats en ligne. Dans Microsoft Excel, les cases à cocher font partie des contrôles de formulaire.
Comment insérer des cases à cocher dans une feuille de calcul Excel ?
Travailler avec des cases à cocher dans Microsoft Excel peut être fait en quelques clics de manière conviviale avec les cinq étapes suivantes :
- Naviguez jusqu'à l'onglet Développeur. Sur le ruban, cliquez sur le bouton Insérer et cochez la case du groupe Contrôles de formulaire. Il s'agit de la troisième entrée dans la zone d'options des contrôles de formulaire.
2. Dans la deuxième étape, cliquez sur votre feuille de calcul. La case à cocher est ensuite insérée dans votre feuille de calcul sous forme de case à cocher avec une étiquette.
3. Pour personnaliser l'étiquette, cliquez sur le texte "Case à cocher 1" ou choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel, faites un clic droit.
Remarque : L'étiquetage d'un contrôle ne suit pas les normes habituelles de Microsoft. Une fois que vous avez fini de saisir du texte, cliquez dans une cellule pour arrêter de taper.
L'étape suivante consiste à sélectionner une cellule sur votre feuille de calcul. Cette cellule stocke les informations, que la case soit cochée ou non.
4. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et choisissez Format de contrôle.
5. Dans la suite du processus, cliquez sur le champ du lien de cellule et accédez à la cellule que vous préférez.
Dans la dernière étape, vous pouvez tester la fonctionnalité du contrôle inséré.
Astuce : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un contrôle. Si vous maintenez la touche [Alt] enfoncée pendant le déplacement, vous positionnez l'élément exactement dans les cellules.
Case à cocher ou bouton radio - quelle est la différence ?
L'utilisation des cases à cocher dans Microsoft Excel est particulièrement efficace lorsqu'un choix entre deux conditions est possible, car les cases à cocher ne peuvent en principe représenter que deux options. Soit la case est cochée, soit décochée.
À l'origine, les cases à cocher provenaient de formulaires papier où les utilisateurs devaient dessiner un point noir dans la case à côté de leur sélection ou cocher la case. Les cases à cocher sont activées soit par des clics de souris, soit par des frappes au clavier. Plusieurs cases à cocher peuvent être clairement affichées les unes en dessous des autres. Pour cette raison, ils conviennent, par exemple, à une sélection de produits ou à la structure d'un questionnaire dans Microsoft Excel.
Contrairement à cela, Microsoft Excel propose également l'intégration de boutons radio. Les boutons radio sont représentés sous forme de petits boutons ronds et peuvent être sélectionnés de manière équivalente dans l'onglet "Développeur" .
Par exemple, ils sont disposés par groupes de trois. Ici, le bouton radio du groupe est sélectionné, tandis que les deux autres sont désactivés par défaut. Si vous cliquez sur l'un de ces boutons radio, seul ce bouton radio sera activé. Tous les autres boutons radio restent désactivés. Les champs d'options peuvent être utilisés principalement dans les feuilles de calcul où l'utilisateur doit faire une sélection parmi plusieurs options. Par exemple, le mode de paiement des biens ou des services peut être sélectionné via des boutons radio.