Les logiciels au quotidien : Microsoft Office et ses alternatives

Ici vous pouvez lire tout ce que vous devez savoir sur les différents programmes Office

La vie professionnelle a explicitement changé en raison de la numérisation. Il y a des années, les gens utilisaient de plus en plus le téléphone pour discuter de questions commerciales, mais aujourd'hui, ils dépendent du courrier électronique ou de la communication avec des services de messagerie tels que WhatsApp ou Facebook. Surtout avec le déclenchement de la crise corona, le monde du travail s'est réformé de manière décisive. Les réunions personnelles et les voyages d'affaires cèdent la place à la communication numérique avec des systèmes de vidéoconférence tels que Zoom ou Skype. Cette évolution a également un impact sur le secteur privé.

Avec l'avancée de la numérisation, les logiciels en réseau pour la communication de bureau deviennent de plus en plus importants et populaires. Pour cette raison, les programmes qui peuvent être utilisés dans la vie quotidienne de bureau privé ou professionnel jouent un rôle plus décisif dans le bureau. Microsoft Office en tant que représentant le plus connu des programmes pour le bureau ainsi que des logiciels libres tels que LibreOffice, Open Office ou Ashampoo Office sont utilisés chaque jour par des millions de personnes en Allemagne et des milliards de personnes dans le monde.

C'est pourquoi le logiciel est important pour la communication professionnelle au bureau

Si vous regardez les défis auxquels les entreprises ou les particuliers sont confrontés en raison de la mondialisation, vous pouvez comprendre pourquoi les logiciels de communication de bureau modernes sont essentiels. Avec leurs produits, les entreprises rivalisent avec de nombreuses autres entreprises nationales et internationales. En raison de conditions-cadres différentes, les produits peuvent être fabriqués et commercialisés à moindre coût dans certains pays. Dans ce contexte, il est d'autant plus important de mettre en place un marketing professionnel pour votre propre portefeuille de produits, porteur de valeur ajoutée et d'avantages. Dans le même temps, il est essentiel de pouvoir réagir rapidement et efficacement aux demandes des clients.

Exemple:

Une entreprise de taille moyenne commercialise un réfrigérateur en tant qu'innovation de produit technique sur le marché mondial. Les clients intéressés et existants reçoivent des informations initiales lors de présentations régionales et nationales. La situation est similaire avec les présentations en ligne diffusées en continu sur Internet. Pour ces mesures de marketing et d'autres, l'entreprise utilise un logiciel de présentation moderne tel que Microsoft PowerPoint.

Les clients intéressés demandent une offre pour le nouveau type de réfrigérateur. Le calcul du prix global, qui comprend tous les coûts de matériaux et de fabrication, a été mis en place dans des calculs approfondis dans Microsoft Excel. D'innombrables tables ont été liées pour créer une offre juste et adéquate pour chaque client. Outre le calcul des coûts, Microsoft Excel est également utilisé dans l'entreprise pour calculer les coûts de personnel internes et pour enregistrer de nombreux autres processus.

Une fois le prix de l'offre établi dans Microsoft Excel, l'entreprise utilise Microsoft Word pour créer une lettre de motivation riche en contenu et motivante. Celui-ci est clairement structuré et véhicule les avantages et la valeur ajoutée du produit et de l'offre. Microsoft Word et Microsoft Excel ont été liés à un programme CRM à cet effet. Cela insère automatiquement les coordonnées du prospect dans la lettre et enregistre l'offre sur un serveur interne. Dans la dernière étape, la gamme de produits est envoyée individuellement par e-mail avec Microsoft Outlook.

L'exemple montre clairement à quel point les logiciels modernes sont importants au bureau. Les tâches de communication de bureau moderne ou le calcul d'offres seraient plus difficiles et sujettes aux erreurs sans les applications logicielles en réseau. En plus des programmes Microsoft Office, qui sont utilisés comme leaders du marché par de nombreuses entreprises, les exigences de l'exemple ci-dessus pourraient également être réalisées avec des logiciels libres tels que Libre Office.

Il est essentiel que les fonctions individuelles des programmes dans le bureau soient en réseau de manière significative les unes avec les autres. La création de présentations de haute qualité, un traitement de texte professionnel, des feuilles de calcul correctes et d'autres applications sont possibles avec les logiciels de bureau modernes. Dans de nombreux cas, les résultats peuvent être affichés après seulement quelques clics.

Dans le même temps, un logiciel comme Microsoft Office est de peu d'utilité s'il ne peut pas être utilisé de manière professionnelle. Pour cette raison, il est crucial que les employés du bureau ou les utilisateurs privés connaissent et utilisent les possibilités des applications logicielles. Dans ce cas, les logiciels de bureautique modernes tels que Microsoft Office ou Libre Office remplissent leur fonction et aident les utilisateurs à communiquer efficacement et individuellement.

Microsoft Office - le produit phare des logiciels de bureautique

Microsoft Office est disponible en tant que logiciel de bureau depuis 1989. Initialement destiné exclusivement au Macintosh, des versions supplémentaires de Microsoft Office pour Windows ont été rapidement publiées. Dans la première version, les applications les plus connues aujourd'hui étaient :

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint aussi
• Microsoft Mail

contenir.

Au fil du temps, Microsoft Office a été continuellement développé. Différentes éditions pour différents domaines de responsabilité peuvent actuellement être achetées dans les magasins. La version commerciale actuelle de Microsoft Office porte le nom Bureau Maison & Entreprise2021-2022 et coûte une redevance unique de 299 euros. Il peut être obtenu pour les systèmes d'exploitation les plus courants tels que Windows, MacOS, iOS ou Linux. Le prix comprend les versions entièrement installées d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint pour Windows ou Mac pour un PC. Les étudiants avec une carte d'immatriculation reçoivent Microsoft Maison & Étudiant2021-2022 pour un montant unique de 149 euros. La version étudiante contient uniquement Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook n'est pas disponible.

Les utilisateurs d'anciennes versions de MS Office peuvent toujours les utiliser et ouvrir des fichiers avec les nouveaux formats de fichiers docx, xlsx ou pptx. Dans ce cas, il est utile d'installer et d'utiliser le Pack de compatibilité, que Microsoft fournit gratuitement.

Conseil:

Microsoft Outlook est gratuit dans la version mobile pour tablettes et smartphones et peut être téléchargé gratuitement depuis la boutique d'applications respective pour les appareils Apple ou Android. De plus, les anciennes versions d'Office, par exemple Office 2007 ou 2010, peuvent toujours fonctionner sous Windows 10.

En plus de l'option d'achat de Microsoft Office, le fabricant Microsoft propose depuis 2011 une licence par abonnement d'Office sous le nom commercial. Bureau 365 à. Selon le volume de livraison souhaité, les tarifs pour les particuliers sont de 10 euros par mois (abonnement annuel 99 euros) pour Famille Microsoft Office. Pour les entreprises, Microsoft propose différentes versions d'abonnement qui coûtent entre 10,50 euros par mois et 16,90 euros par mois. Les entreprises bénéficient des applications logicielles supplémentaires suivantes :

• Microsoft Publisher (logiciel de bureautique et de conception).
• Microsoft Access (base de données).
• Microsoft Exchange (serveur de messagerie).
• Microsoft OneDrive Entreprise (Cloud).
• Microsoft SharePoint (application Web pour la collaboration).
• Microsoft Teams (plateforme qui combine chat, réunions, notes et pièces jointes).

Les plans tarifaires exacts et les informations sur les programmes et les services cloud inclus dans Microsoft Office sont disponibles sur www.microsoft.com. De plus, Microsoft propose des instructions gratuites pour ses produits sur un site Web spécial.

Les programmes Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel et Microsoft Word sont particulièrement populaires en tant que logiciels de bureau et jouent un rôle majeur dans Office moderne. Il est important que chaque utilisateur sache quelles fonctions et options de base sont incluses dans les applications.

Info:

La sécurité contre les virus et les chevaux de Troie est essentielle pour chaque utilisateur de Microsoft Office. En gros, Microsoft livre les programmes Office Word ou Excel avec des macros désactivées. Ceci est important pour que les chevaux de Troie ou autres logiciels malveillants n'atteignent pas votre PC via une macro.

Microsoft PowerPoint : logiciel de présentation professionnel pour les utilisateurs privés et professionnels

On estime que 500 millions de personnes dans le monde utilisent Microsoft PowerPoint comme logiciel de présentation. Une réunion d'affaires sans diapositives et une présentation PowerPoint est devenue rare. Les entreprises, les indépendants et les utilisateurs privés comptent principalement sur le fait que le public peut être excité et activé grâce à la visualisation compétente des faits.

PowerPoint a été initialement développé en 1987 par l'américain Robert Gaskins et vendu à Microsoft sous le nom de « Presenter ». Dans la version actuelle, PowerPoint dispose d'un grand nombre de fonctions utiles pour préparer et réaliser des présentations de manière vivante et hautement compétente.

Caractéristiques de PowerPoint - ce sont vos options pour des présentations animées

En cliquant sur une présentation vide dans PowerPoint, la vue standard de PowerPoint s'ouvre.

Sur le côté droit de la vue standard, vous pouvez voir toutes les diapositives de votre présentation créées jusqu'à présent en petit format. Au milieu se trouve la zone de construction ou de présentation. Dans cette partie du logiciel, vous avez la possibilité de concevoir chaque diapositive individuellement. Par exemple, vous pouvez insérer du texte, des graphiques, des vidéos et des sons ou d'autres dispositifs stylistiques spécifiquement et aux endroits appropriés. Dans la dernière version de PowerPoint, vous trouverez également les idées de conception sur le côté droit de la vue standard. Si vous commencez par la conception d'une diapositive, vous recevrez automatiquement des suggestions de conception du programme qui peuvent être adoptées en un clic.

Faits saillants pour chaque présentation - comment utiliser PowerPoint de manière professionnelle

Rien n'est plus ennuyeux qu'une présentation avec trop de texte. Les diapositives de texte sans dispositifs stylistiques visuels lient le public au moniteur ou à l'écran. Au lieu d'écouter l'orateur, le texte est lu et interprété. Dans ce cas, les points principaux du locuteur sont perdus. Les auditeurs déambulent et entrent dans une absence mentale. Au lieu de participer à la conférence, laissez-vous submerger par l'information.

Pour que cela ne se produise pas et qu'une présentation PowerPoint suscite l'intérêt du public à tout moment et présente le sujet et les faits avec compétence, vous trouverez d'innombrables possibilités dans PowerPoint pour professionnaliser vos diapositives. Donner tous les exemples, trucs et astuces pour l'utilisation professionnelle de PowerPoint dépasserait le cadre. Les 3 exemples pratiques suivants montrent clairement à quel point PowerPoint peut être utile en tant que logiciel bureautique. Vous pouvez voir comment les utilisateurs bénéficient en préparation et de la même manière le public lors de la présentation :

Exemple pratique 1 : Insérer des transitions pour rendre une présentation intéressante

Une présentation PowerPoint peut être structurée comme un diaporama ou comme un film passionnant. Un diaporama semble généralement ennuyeux, car il n'y a pas d'effets ou de transitions individuelles en dehors des images affichées. Une présentation PowerPoint présentée dans le style d'un diaporama est monotone pour le public.

Un objectif essentiel de la présentation est d'informer, d'inspirer et de faire passer le public à l'action. Pour y parvenir, il est opportun d'améliorer spécifiquement les transitions entre les différents foils. Dans ce cas, d'une part, les foils de conception variable sont intéressants. De plus, les transitions entre les foils sont également impressionnantes.

Avec PowerPoint, il est possible d'intégrer des transitions animées entre les diapositives en quelques clics. Ceux-ci créent de la tension et maintiennent l'attention du public à un niveau élevé. La fonction "Transitions" se trouve dans l'onglet "Transitions" du même nom.

Tu es debout:

• Dynamique,
• Spectaculaire aussi
• Transitions de foil subtiles

qui devrait correspondre au sujet et à la conception de base de la présentation dans tous les cas. Une conférence hautement scientifique avec une transition spectaculaire, comme l'animation "rayon de miel"Fournir est contre-productif. En revanche, le contenu dynamique, par exemple la transition « survoler », peut être utilisé dans une conférence entraînante destinée à inspirer et à animer le public.

Comme dans la plupart des cas, ce qui suit s'applique aux transitions dans PowerPoint : « Less is more. » Une présentation ne doit pas être encombrée de trop de transitions de diapositives différentes. C'est important car sinon les téléspectateurs perdront tout intérêt malgré les transitions. Les répétitions redondantes usent et surchargent une présentation. En revanche, si vous incorporez habilement des transitions appropriées dans votre présentation, vous gagnerez votre auditoire et augmenterez l'attention et l'intérêt de l'auditoire.

Exemple pratique 2 : Utilisez des idées de conception pour créer des films de haute qualité en un rien de temps

Les utilisateurs de PowerPoint savent que créer des présentations PowerPoint informatives, attrayantes et engageantes peut prendre beaucoup de temps. En plus du sujet et des points clés, les images, tableaux, vidéos et autres dispositifs stylistiques doivent être sélectionnés de manière appropriée et ciblée.

Une enquête représentative réalisée par GfK pour le compte de Made in Office GmbH, dans laquelle plus de 1 000 utilisateurs d'Office dans des entreprises allemandes ont été interrogés, montre à quel point il peut être complexe de créer des présentations. En moyenne, les salariés interrogés travaillaient 20 heures par mois avec PowerPoint. Sur ces 20 heures, 8 heures ont été consacrées exclusivement à la mise en forme des diapositives. L'étude montre clairement combien d'efforts sont nécessaires pour créer une présentation attrayante.

Les utilisateurs de la dernière version de PowerPoint peuvent réduire le temps nécessaire à la conception des diapositives. Vous avez la possibilité de laisser partiellement la mise en forme de vos diapositives au programme. Avec la fonction intégrée "Idées de conception", qui s'affiche par défaut sur le côté droit de l'écran principal, les employés de bureau ou les utilisateurs à domicile reçoivent des idées élégantes et attrayantes pour la conception des diapositives. Si l'élément de menu est masqué, il peut être affiché via l'onglet « Démarrer ». L'élément de menu « Idées de conception » est situé à la fin de l'onglet.

Dans de nombreux cas, les idées de conception peuvent, entre autres, aider à organiser correctement les images et les textes sur une diapositive ou à optimiser la conception. En plus des suggestions affichées, vous pouvez utiliser le bouton "Afficher des idées de conception supplémentaires" pour obtenir des suggestions supplémentaires.

En utilisant la fonction « Idées de conception », les utilisateurs de PowerPoint ont la possibilité de se concentrer davantage sur le contenu et la présentation des messages de base au lieu de passer trop de temps à améliorer la conception.

Conseil d'expert pour l'édition d'images :

Pour rendre méconnaissables les parties confidentielles des fichiers Office, il ne suffit pas de les formater en noir sur noir. Pour s'assurer que les passages méconnaissables ne peuvent pas être lus, ils doivent toujours être supprimés de l'image.

Exemple pratique 3 : Intégrer des médias pour construire une présentation interactive

La numérisation avancée a rendu normal la possibilité de visionner à tout moment des vidéos, de la musique et des images animées dans les résolutions les plus élevées. Les écrans des ordinateurs portables ou des téléviseurs diffusent des vidéos en HD, Ultra HD et 4K. La même chose s'applique à la musique et aux sons qui sont transmis avec une clarté cristalline en Dolby Surround. Puisque les images en mouvement ainsi que la musique et les sons sont répandus dans notre société, il est logique de les intégrer également dans une présentation PowerPoint. Cela fonctionne en quelques clics sur l'onglet « Insertion » dans l'élément de menu « Médias ».

Entre autres choses, vous avez la possibilité dans cette zone de menu :

• Insérez une vidéo depuis votre disque dur ou un disque cloud.
• Intégrez une vidéo à partir d'une plateforme en ligne telle que YouTube.
• Intégrez des fichiers audio de votre ordinateur dans la présentation.
• Démarrez un enregistrement et intégrez-le à la présentation.
• Insérez un enregistrement d'écran.

Le succès de l'utilisation des médias dépend de la sélection de vidéos ou de musique et du matériel utilisé. Dans tous les cas, une présentation divertissante et divertissante, dans laquelle alternent textes et présentation frontale avec vidéos et séries de photos, inspire le public. En plus de l'intérêt, les performances de rétention augmentent, car le contenu visuel est stocké beaucoup plus profondément dans le cerveau que les mots ou les textes prononcés. Il y a donc des raisons objectives d'intégrer des médias dans une présentation et de gagner et ravir le public avec de la musique et des images en mouvement.

En résumé, Microsoft PowerPoint offre à chaque utilisateur un large éventail d'options et de fonctions pour concevoir des présentations professionnelles et axées sur le public.Quiconque utilise PowerPoint comme logiciel de bureautique et connaît les possibilités et les subtilités du programme crée des présentations de haute qualité avec l'application. Ceux-ci ont le potentiel d'inspirer durablement et de transmettre du contenu et des valeurs de manière moderne et profonde. Pour cette raison, PowerPoint est apprécié au bureau et utilisé tous les jours pour créer des diaporamas.

Microsoft Excel - Créez des feuilles de calcul comme un pro

Microsoft Excel a été publié en 1985 dans sa première version pour Macintosh. En tant que successeur de Microsoft Multiplan, l'objectif était d'offrir un logiciel pour les feuilles de calcul complexes orienté visuellement. En 1989, la première version Windows d'Excel est présentée. Au fil du temps, le logiciel a été constamment développé. Il est actuellement utilisé par des millions d'utilisateurs dans le monde à des fins professionnelles et privées. Dans Excel, il existe plus de 400 fonctions avec lesquelles les calculs peuvent être conçus et affichés à presque toutes les fins. Il est également essentiel que les résultats et les calculs puissent être affichés visuellement dans des diagrammes ou individualisés à l'aide de formes, de couleurs et de polices.

La structure logique d'Excel

Après avoir ouvert un nouveau classeur vide dans Microsoft Excel, vous trouverez toutes les fonctions Excel en mode calcul, divisées en différents onglets.

Comme dans tous les autres programmes Microsoft Office, les principales fonctions d'Excel sont répertoriées dans l'onglet « Démarrer ». La structure uniforme de toutes les applications logicielles Office permet aux utilisateurs Excel inexpérimentés de se repérer facilement dans le programme.

Toutes les fonctions de base, par exemple :

• Adapter les polices,
• Alignement du texte ou des nombres également
• La mise en forme spécifique des chiffres

sont clairement détaillés dans l'onglet « Démarrer ». Une fonction est particulièrement importante pour les grandes tables dans lesquelles de nombreuses données sont évaluées. Il s'agit de la fonction "Trier et filtrer" dans l'élément de menu "Modifier".

Les utilisateurs d'Excel qui travaillent moins souvent avec des formules et utilisent principalement Excel pour interpréter des données, des listes et des résultats ont régulièrement besoin de l'élément de menu « Trier et filtrer ».

Comme dans tous les autres programmes Office, vous avez la possibilité d'insérer des images, des diagrammes, des champs de texte ou des objets 3D. Les options pour insérer correctement des illustrations et des schémas se trouvent dans l'onglet "Insertion" Intégrer des liens dans un tableau Excel, par exemple, pour faire référence à un site interne à l'entreprise ou à un projet externe, est également pratique.

Comme tous les autres programmes Office, Microsoft Excel impressionne par la possibilité de visualiser les tableaux individuellement. Toute personne qui utilise Excel dans un environnement professionnel doit présenter les données et les informations imputées de manière factuelle et, en même temps, visuellement attrayante. Excel offre toutes les fonctions et options pour cela. Entre autres, vous pouvez :

• Choisissez entre différents modèles de table prêts à l'emploi,
• Ajustez également les marges et la zone d'impression
• Modifiez spécifiquement les couleurs et les polices.

Avec les fonctions de l'onglet "Mise en page", il est possible de concevoir des tableaux uniques, informatifs et attrayants. Ceux-ci représentent les faits et se concentrent en même temps sur les points principaux et les déclarations clés des calculs. Accompagnées de diagrammes, des centaines ou des milliers de données individuelles sont utilisées pour créer une vue d'ensemble professionnelle et imputée qui fournit au spectateur des informations durables.

Les utilisateurs peuvent également ajouter des fonctions mathématiques à leur feuille de calcul dans l'onglet Formules.

Excel vous propose les fonctions les plus importantes des catégories les plus populaires sous l'élément de menu "Bibliothèque de fonctions". Sous « Insérer une fonction », vous pouvez utiliser l'option « Texte libre » et décrire le but d'une fonction dans vos propres mots. Le programme vous proposera alors une formule mathématique appropriée.

Pour les nouveaux utilisateurs inexpérimentés de Microsoft Excel qui ont peu d'expérience avec l'utilisation des formules, travailler avec Excel signifie pratiquer à long terme afin d'utiliser les formules de manière judicieuse. Les fonctions d'aide contenues dans Excel et les fonctions et formules mathématiques prêtes à l'emploi, que chaque utilisateur trouvera généralement ce qu'il cherche, sont utiles. Des formules spéciales sont décrites dans de nombreux forums Internet et peuvent dans la plupart des cas être copiées et collées dans votre propre tableau.

Un transfert de données depuis différentes sources est possible

Surtout dans le milieu professionnel, les données de différentes sources doivent être reprises pour un calcul dans Excel. C'est là que l'onglet Données est d'une grande aide. Il garantit que vous pouvez enregistrer et intégrer des données d'autres tableaux Excel, des informations de base de données et des chiffres provenant de programmes externes.

Sous "Récupérer des données", il existe d'innombrables sources disponibles dont vous pouvez lier les données à votre table. Entre autres choses, vous pouvez incorporer des données à partir de bases de données Microsoft Access. Dans des tutoriels gratuits, nous vous montrerons comment créer des liens entre les deux programmes et comment utiliser correctement Access en général.

Cet onglet contient également deux fonctions pratiques que vous pouvez trouver sous l'élément de menu « Prévisions ».

D'une part, vous pouvez utiliser une « analyse de simulation » pour représenter différents scénarios. Une telle estimation peut être particulièrement importante lors du calcul des objectifs prévisionnels afin de prendre des décisions compétentes. La fonction « feuille de prévision » peut être utilisée pour créer des tendances et des prévisions à partir des données disponibles de manière similaire.

Dans l'onglet "Affichage", qui est le dernier choix dans la zone de menu Excel à côté des pages d'aide, vous avez la possibilité de choisir entre :

• Choisissez différentes vues de classeur
• Pour déterminer si le quadrillage et les en-têtes doivent être affichés ou
• Définissez le facteur de zoom pour votre table.

Comment geler une fenêtre - une option importante dans Excel

L'élément de menu "Fixer la fenêtre" est une fonction discrète et en même temps essentielle dans Microsoft Excel. Surtout avec les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages à l'écran, il y a souvent le problème que les en-têtes disparaissent lorsque vous faites défiler. Avec "Freeze window", vous définissez que les en-têtes sont saisis dans la ligne supérieure de chaque page du tableau. Alternativement, vous pouvez également déterminer que la première colonne est fixe.

Concevez des tableaux professionnels dans Excel - utilisez la fonction Idées

Comme Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel propose également une fonction dans laquelle vous recevez automatiquement des idées pour la conception ou la présentation professionnelle de votre table. En quelques étapes seulement, vous pouvez obtenir des tableaux dans Excel qui sont convaincants et rendent les faits compréhensibles grâce à des visualisations.

1. Utilisez vos données pour concevoir un tableau dans Excel, par exemple une comparaison tabulaire des ventes de produits sur plusieurs années civiles. Saisissez les données dans Excel sans autre formatage.

   

2. Ouvrez la fonction « Idées » dans l'onglet « Démarrer » par un double clic.

   

3. Le programme affiche automatiquement les idées de conception pour votre table sur le côté droit de la fenêtre principale. Décidez d'une présentation adaptée et attrayante en l'activant par un double clic.

   

Grâce aux idées intégrées dans Excel, vous pouvez professionnaliser efficacement les tableaux. Pour un même tableau, plus de 20 modèles sont présentés pour que vous choisissiez la meilleure représentation. Cette procédure vous fait gagner beaucoup de temps lors de la conception et de la mise en forme des graphiques, des diagrammes et des tableaux. Dans le même temps, vous pouvez présenter les informations les plus importantes de manière factuelle.

En résumé, Microsoft Excel est connu comme un tableur professionnel. L'insertion de tableaux élémentaires, l'affichage de diagrammes informatifs et l'intégration de fonctions mathématiques complexes sont trois des nombreuses autres possibilités qu'offre Excel. Avec suffisamment de pratique et en essayant de nouvelles options, les utilisateurs d'Excel acquièrent des connaissances approfondies au fil du temps et peuvent utiliser les fonctions de l'application logicielle de manière professionnelle.

Microsoft Word : un traitement de texte moderne pour chaque bureau

Outre Microsoft Excel et PowerPoint, Microsoft Word est l'un des programmes les plus connus de la série Office. Avec Microsoft Word, les utilisateurs utilisent un programme de traitement de texte efficace et axé sur la pratique. En plus de la création de textes, qui est la fonction la plus importante de Word, des lettres types peuvent également être créées et des tableaux peuvent être intégrés dans des lettres ou des documents.

Microsoft Word a une structure similaire à PowerPoint et Excel, ce qui facilite le démarrage des nouveaux utilisateurs. Dans l'onglet « Démarrer », les utilisateurs trouveront les options et fonctions les plus importantes pour créer une nouvelle lettre ou un nouveau document texte.

En plus du « coller » du texte du presse-papiers, la zone de menu « Police » en particulier est utilisée de manière intensive dans Word. Ceci est essentiel pour

• Changer la police et la taille de la police,
• Faire des marques de texte ou
• Incorporer des effets de texte.

La situation est similaire avec l'élément de menu « Paragraphe ». L'insertion de puces, l'utilisation d'indentations et l'alignement de base du texte peuvent être définis dans ce menu d'options.

Utilisez "Rechercher et remplacer" et la fonction de dictée pour travailler plus efficacement avec Word

Les fonctions "Rechercher" et "Remplacer" peuvent être utiles et efficaces pour les textes complexes. Par exemple, si vous souhaitez savoir à quelle fréquence un terme important apparaît dans un texte, vous pouvez le découvrir à l'aide de la loupe dans l'élément de menu "Rechercher". Un champ de texte s'ouvre sur la gauche dans lequel vous pouvez rechercher du vocabulaire.

La fonction "Remplacer" vous permet de remplacer des termes ou des mots mal orthographiés en une seule étape. Par exemple, si vous avez intégré plusieurs fois le terme « essentiel » dans votre texte et que vous souhaitez le changer en « essentiel » selon la recommandation actuelle de Duden, vous n'avez pas besoin de rechercher et de modifier manuellement chaque passage de texte. Si vous saisissez les deux orthographes dans la fonction "Remplacer", vous pouvez effectuer toutes les adaptations sans étape intermédiaire.

La possibilité de dicter des textes directement dans Word est également pratique. Cela fonctionne bien avec la fonction « Dicter » dans le menu « Langue ». Dans le même temps, les logiciels professionnels de dictée présentent de plus grands avantages pour les utilisateurs des entreprises qui s'appuient sur une dictée sans erreur. Pour un usage privé ou occasionnel, la « dictée » avec Microsoft Word est fortement recommandée.

Insertion de tableaux et de graphiques dans Word

Dans l'onglet "Insertion", toutes les options s'offrent à vous, équivalentes aux autres programmes Office, pour professionnaliser votre document avec des tableaux, des schémas, des entrées de Wikipédia, une vidéo en ligne, des commentaires et des signets ou des symboles et des formules. Il est logique d'utiliser des champs de texte qui servent d'espaces réservés pour les images ou les formes dans le document.

Info:

Si vous obtenez l'erreur suivante lorsque vous cliquez sur un lien dans Word ou Excel : « Ce processus a été annulé en raison de restrictions sur cet ordinateur », vous devez modifier les entrées du registre. Vous pouvez ensuite facilement insérer et cliquer sur des liens dans Word et d'autres programmes Office.

Adaptez la conception et la mise en page de votre document - ce sont vos options

Dans l'onglet "Design", vous pouvez adapter un document à un design prêt à l'emploi en quelques étapes et sélectionner des modèles pour la mise en forme du design. Il est également possible d'adapter les couleurs, les polices, l'espacement des paragraphes ou les filigranes.

Chaque document a besoin d'une mise en page spécifique. Alors que les lettres commerciales doivent être conçues selon les spécifications DIN, les cartes d'invitation ou les dépliants peuvent être conçus individuellement. Tous les paramétrages relatifs aux marges, à l'alignement de base, au format ou à l'indentation se font dans l'onglet "Mise en page".

Conseil:

Les étudiants qui préparent un mémoire scientifique ou leur thèse de doctorat peuvent faire bon usage de l'onglet "Références". Il peut être utilisé, par exemple, pour créer une table des matières. Afin d'exclure le plagiat, des citations peuvent être clairement insérées dans le texte en tant que sources externes et ajoutées à la liste des bases juridiques. Word peut également être utilisé pour la recherche intelligente de citations.

Envoyer des lettres en série sous forme de lettre ou d'e-mail - c'est comme ça que ça marche

Dans la vie professionnelle de tous les jours, l'onglet « Envois » est très populaire dans de nombreuses entreprises. Avec lui, des lettres types peuvent être conçues et liées à des sources de données, par exemple un fichier Excel. Les enveloppes et les étiquettes peuvent être créées de la même manière et imprimées sur n'importe quelle imprimante. L'aperçu dans l'élément de menu « Aperçu des résultats » est orienté vers la pratique. Au lieu de lancer un test d'impression coûteux, l'aperçu peut être imprimé numériquement. Si des erreurs sont trouvées, elles peuvent être corrigées avant que les lettres types ne soient réellement imprimées, sans gaspiller de ressources.

Avec l'onglet "Vérifier", Microsoft a intégré une vérification orthographique dans Word et d'autres applications telles que Microsoft Outlook. Avec le thésaurus intégré, une vaste base de données de synonymes est fournie avec Word. De plus, dans cette zone de sélection, vous pouvez :

• Faire lire un texte à voix haute
• Vérifiez l'accessibilité et
• Protégez le document individuellement.

Utilisez les modèles en ligne de Word pour créer des documents professionnels

Au lieu de créer chaque document personnellement et minutieusement détaillé, il peut être judicieux d'utiliser les modèles en ligne de Microsoft Word pour créer des documents texte tels que :

• Un CV.
• Une lettre commerciale.
• Une brochure.
• Document ou
• Pour créer un certificat.

Via l'onglet "Fichier", dans lequel vous pouvez effectuer de nombreux réglages de base dans Word, passez au champ de sélection "Nouveau". En plus de vos modèles personnels, cette zone de sélection contient également de nombreux modèles disponibles en ligne et un champ de recherche dans lequel vous peut rechercher d'autres suggestions peut rechercher.

Avec les modèles en ligne de Microsoft, il est possible de concevoir la plupart des documents à des fins professionnelles et privées avec Word. Des modèles gratuits sont également disponibles pour d'autres programmes Office, vous pouvez donc utiliser gratuitement des centaines de modèles Word, PowerPoint et Excel.

En résumé, Microsoft Word offre un large éventail d'options pour créer et envoyer des documents texte de manière professionnelle. En plus de la possibilité d'intégrer des graphiques et d'autres dispositifs stylistiques en plus du texte, les utilisateurs apprécient la fonction de publipostage ou la possibilité de corriger et de professionnaliser automatiquement les textes.

Malgré l'utilisation généralisée de Microsoft Office et les fonctions nombreuses et pratiques, tous les utilisateurs ne sont pas disposés ou capables de payer mensuellement pour la famille de programmes ou d'acheter la version commerciale d'Office. Dans ce cas, des alternatives gratuites à Microsoft Office peuvent être choisies, qui présentent des similitudes avec Microsoft Office en termes de portée fonctionnelle.

Libre Office - fonctions bureautiques gratuites dans un logiciel open source

Libre Office est un logiciel qui peut être installé gratuitement au bureau et qui possède une grande partie des fonctions bureautiques de Microsoft Office. Avec LibreOffice, vous obtenez un package bureautique puissant avec une interface fonctionnelle et des fonctions essentielles pour la vie quotidienne au bureau. Comme Microsoft Office, LibreOffice combine diverses applications dans une seule suite pour le bureau.

LibreOffice est un spin-off du célèbre OpenOffice et de l'application Star Office, qui est également gratuite. Avec LibreOffice, vous obtenez plusieurs applications dans un seul package :

• Rédacteur (traitement de texte),
• Calc (tableur),
• Impressionner (programme de présentation),
• Dessiner (programme de dessin),
• Base (gestion de la base de données),
• Math (éditeur de formules).

La principale différence entre LibreOffice en tant que logiciel gratuit et disponible gratuitement et Microsoft Office payant réside à côté de la structure de menu individuelle dans les formats de fichier. LibreOffice utilise l'Open Document Format (ODT), un format de fichier ouvert qui peut être utilisé et importé par de nombreux autres programmes bureautiques gratuits. Microsoft Office peut également enregistrer des documents au format ODT et traiter des documents ODT.

Différences dans les formats de fichiers - c'est ce que vous devez savoir

	Microsoft Office	LibreOffice
Traitement de texte	*. docx	* .odt
Tableur	* .xlsx	* .ods
Fiche de présentation	* .pptx	* .odp

Annonce : fabricant de logiciels de bureautique gratuits, non commerciaux et gratuits

Avec une part de marché estimée à plus de 90 %, Microsoft Office est le leader incontesté du marché dans le domaine des logiciels de bureautique. Malgré l'offre payante, les utilisateurs apprécient les avantages de Microsoft Office ou ont toujours travaillé avec les logiciels Microsoft Office. Si vous cherchez des alternatives, vous devriez vous renseigner auprès des fournisseurs suivants qui proposent des logiciels bureautiques en téléchargement gratuit :

fournisseurs	Lien vers l'offre
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
Bureau WPS	www.wps.com/de-DE/
Bureau de Softmaker (fournisseur allemand)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Office en ligne (moins de fonctions qu'Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office et G Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (pour iOS)	Inclus dans l'App Store d'Apple et automatiquement avec les nouveaux appareils Apple

Résumé : Les logiciels pour le bureau font beaucoup et font gagner un temps précieux au quotidien

Les logiciels tels que Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et leurs alternatives gratuites sont devenus un élément indispensable du bureau. Les tâches quotidiennes et les défis de la vie quotidienne au bureau peuvent être résolus de manière professionnelle avec un logiciel spécifique pour les présentations, les feuilles de calcul, le traitement de texte et les bases de données.

Les fonctions et les possibilités des logiciels de bureau ont régulièrement évolué au fil des ans. Microsoft Office est actuellement standard sur un PC Windows et est principalement utilisé par les entreprises. Microsoft Office ou le logiciel Apple iWork de la plate-forme peuvent également être utilisés sur le Mac et sur les appareils dotés du système d'exploitation iOS.

Le choix final des utilisateurs dépend des exigences spécifiques qui doivent être résolues de manière professionnelle au bureau. Dans tous les cas, les logiciels de bureau contribuent de manière décisive à un travail efficace et en réseau au bureau et dans l'environnement privé.

Article complémentaire :

• Quoi de neuf dans Microsoft Office Live Workspace et Office Live Small Business