Microsoft Outlook : sélectionnez la police des e-mails

« Comment puis-je changer la police par défaut pour les nouveaux e-mails ? » C'est l'une de mes demandes de lecteurs les plus fréquentes. Dans ce qui suit, vous apprendrez comment le faire correctement. En même temps, je vais vous expliquer comment changer votre police dans votre boîte de réception.

La façon dont vous modifiez la police par défaut des e-mails au format HTML ou Rich Text dépend de la façon dont vous travaillez dans Outlook :

• Si vous utilisez la fonction de format de modèle (comme dans Word), vous découvrirez ici comment modifier les paramètres de ces modèles. La meilleure chose à faire est de vous éviter de changer la police de base tout de suite.
• Si vous n'utilisez pas de feuilles de style parce que vous n'utilisez de toute façon pas d'en-têtes ou d'autres modèles dans les e-mails, le changement de la police standard est plus facile et est décrit dans la section "Modifier la police de base" ci-dessous.

Fondamentalement, il y a une chose à noter : les e-mails HTML (comme les e-mails en texte enrichi) ne contiennent que des informations de mise en forme telles que "gras" ou "police X" en plus du message réel. Les polices elles-mêmes ne sont pas incluses dans l'e-mail (contrairement aux fichiers PDF).

Cela signifie que le destinataire ne verra l'e-mail dans votre formatage que s'il a installé les polices que vous utilisez. Sinon, Outlook remplace « vos » polices par des polices comparables, s'il existe des polices comparables.

Formater le texte du message dans Outlook à l'aide de raccourcis clavier

Vous connaissez probablement déjà les raccourcis clavier pour le formatage des e-mails à partir de Word :

• Caractères en gras : CTRL + MAJ + F
• Italique : CTRL + MAJ + K
• Souligné : CTRL + MAJ + U

Mais saviez-vous que vous pouvez également utiliser le clavier pour ouvrir la boîte de dialogue permettant d'attribuer une police ou une taille différente ? Dans Outlook 2007 et 2010, appuyez sur le raccourci clavier CTRL + D ou CTRL + MAJ + P.

Dans la boîte de dialogue Police, saisissez les deux ou trois premières lettres du nom de la police et sélectionnez la police avec la touche Entrée. Dans Outlook 2003 ou version antérieure, appuyez plutôt sur CTRL + MAJ + A. Cela met le focus dans le champ "Police" de la barre d'outils, où vous sélectionnez la police souhaitée, puis appuyez sur la touche Entrée.

Changer la police dans la boîte de réception

Si vous affichez toujours les e-mails dans la boîte de réception au format texte brut, vous pouvez modifier la police d'affichage comme suit :

1. Appelez la commande "Outils, Options".
2. Ouvrez l'onglet "Lire" et cliquez sur "Polices".
3. Sélectionnez les polices et la taille souhaitées.
4. Fermez les boîtes de dialogue.

Changer la police de base dans Outlook jusqu'en 2003

Si vous souhaitez modifier la police qu'Outlook utilise pour rédiger de nouveaux e-mails, procédez comme suit :

1. Appeler la commande Suppléments ⇒ options au.
2. Ouvrir le registre Format Email. Si vous ne l'avez pas déjà fait, choisissez Composer au format de message : HTML la fin.
3. Cliquez ensuite au milieu de la boîte de dialogue Polices.
4. Cliquez à côté de Sélectionnez la police lors de la rédaction de nouveaux messages.
5. Choisissez celui que vous voulez Police de caractère et le Taille de police (la taille) et fermez la boîte de dialogue.
   
6. Sélectionnez ensuite la police et la taille pour les réponses et les transferts, ainsi que pour les messages en texte brut. La police des réponses est généralement prédéfinie sur une police bleue ou grise. Si ce n'est pas ce que vous voulez, choisissez Couleur : Automatique la fin.
7. Si vous utilisez du papier à en-tête électronique, déterminez dans la boîte de dialogue ci-dessous si les polices actuellement définies doivent être utilisées ou les polices de l'en-tête.
8. Fermez les boîtes de dialogue.

Modifier la police de base dans Outlook à partir de 2007

Dans Outlook 2007 et 2010, procédez comme suit :

1. Dans Outlook 2007, appelez Fichier ⇒ Options ⇒ Format e-mail au. Dans Outlook 2010, vous appelez Fichier ⇒ Options ⇒ E-mail au.
2. cliquer sur Papeterie et polices.
3. Ouvrir le registre Papeterie personnelle.
4. Cliquez ci-dessous Pour composer un message sur le bouton Police de caractère.
5. Sélectionnez la police et la taille souhaitées et fermez la boîte de dialogue.
6. Sélectionnez ensuite la police et la taille pour les réponses et les transferts, ainsi que pour les messages non formatés. La police des réponses est généralement prédéfinie sur une police bleue ou grise. Si ce n'est pas ce que vous voulez, choisissez Couleur : Automatique la fin.
   
7. Fermez toutes les boîtes de dialogue.

Outlook jusqu'en 2003 : Personnaliser les modèles de format

Comme on le sait, vous pouvez configurer Word comme éditeur de courrier dans Outlook jusqu'à la version 2003. Ensuite, il est également possible - comme dans Word - de modifier les modèles de format. Si vous n'utilisez pas Word comme éditeur de courrier, les modèles de format sont toujours disponibles pour la conception de courriers HTML ou de texte enrichi, mais ils ne peuvent pas être modifiés. Pour la description suivante, nous supposons donc que vous avez défini Word comme éditeur de courrier (Outils ⇒ Options ⇒ Format d'e-mail). Procédez comme suit pour adapter les modèles :

1. Créez un nouvel e-mail et cliquez dans le champ du message.
2. Appeler la commande Format ⇒ styles et formatage au.
3. Sélectionnez le style de paragraphe défaut cliquez sur la flèche à côté et invoquez la commande Changer au.
4. Choisissez sous mise en page la police et la taille de police souhaitées.
5. Si vous souhaitez apporter d'autres modifications, telles que l'ajustement de l'interligne, cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue format, appelez la commande appropriée (pour l'interligne, il est volume unitaire) et modifiez le réglage.
6. Basculer dans la boîte de dialogue Changer de style l'option Ajouter au modèle sinon les modifications ne seront pas dans le fichier modèle point.normal et ne sont pas disponibles dans d'autres e-mails.
7. Fermez la boîte de dialogue.
8. Si vous souhaitez ajuster d'autres styles, sélectionnez-les et répétez les étapes 3 à 7.
   

Outlook 2007/2010 : Modifier les modèles de format

Outlook 2007 et versions ultérieures contiennent une version allégée de Word afin que vous puissiez travailler avec des feuilles de style ici comme dans Word 2007/2010. Procédez comme suit pour adapter les modèles prédéfinis :

1. Créez un nouvel e-mail et cliquez dans le champ du message.
2. Ouvrir le registre Mettre en forme le texte.
3. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe modes (pas sur la flèche dans le bouton Changer de style, voir le marquage dans la capture d'écran).
   
4. Dans le menu qui s'ouvre maintenant, placez le pointeur de la souris sur défaut puis cliquez sur la flèche qui apparaît maintenant à côté du nom du modèle.
5. Appeler la commande Changer au.
6. Choisissez sous mise en page la police et la taille de police souhaitées.
7. Si vous souhaitez apporter d'autres modifications, telles que l'ajustement de l'interligne, cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue format, appelez la commande appropriée (pour l'interligne, il est volume unitaire) et modifiez le réglage.
   
8. Assurez-vous d'avoir l'option Ajouter à la liste des styles rapides est allumé.
9. Basculer l'option Nouveaux documents basés sur ce modèle sinon la modification n'est effective que pour cet email.
10. Fermez la boîte de dialogue.
11. Si vous souhaitez adapter d'autres styles, sélectionnez-les et répétez les étapes 3 à 10.
    

Attribuer des styles

Procédez comme suit pour attribuer un style :

• Dans Outlook 2003 ou version antérieure, sélectionnez les paragraphes souhaités. Appelez ensuite Format ⇒ styles et formatage et sélectionnez le modèle que vous voulez.
• Dans Outlook 2007/2010, sélectionnez les paragraphes. Ensuite, ouvrez le registre Mettre en forme le texte et cliquez dans le groupe modes au désiré. Si vous avez défini plus de modèles que ceux affichés, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite des icônes pour afficher tous les modèles.