Comment ajouter une liste de sources à votre fichier Word

Appliquer et comprendre la fonctionnalité utile de Word

Vous avez besoin d'une liste de sources non seulement dans un contexte académique, mais aussi pour d'autres formes de texte dans lesquelles vous utilisez des informations provenant de sources tierces. Ceci est communément appelé une liste de sources ou une bibliographie. De telles références aideront le lecteur à comprendre vos idées. Ils prouvent que vous n'avez pas copié le contenu pertinent mais que vous l'avez cité correctement. Mais comment créer une liste de sources dans Word et comment intégrer la bibliographie dans votre document ?

Rassemblez les sources et insérez-les clairement : La bibliographie dans Word

Les textes longs en particulier contiennent généralement toujours une table des matières et une liste de sources, également appelée bibliographie. La table des matières indique au lecteur dès le début quels sujets le texte contient et renvoie aux endroits correspondants dans le document avec des numéros de page. Dans la bibliographie, en revanche, l'auteur rassemble toutes les sources de tous les types de sources qui ont été utilisées dans le fichier et les ajoute dans une liste ordonnée à la fin du texte.

Fonctions pratiques de Microsoft Word

Microsoft Word propose des fonctions pour ces applications qui vous permettent de travailler plus facilement avec les sources. Il existe différentes approches et exigences lorsqu'il s'agit de traiter la littérature citée dans un texte. Selon le style de citation que vous choisissez, la bibliographie est également différente à la fin.

Mais ne vous inquiétez pas : avec Microsoft Word vous pouvez facilement gérer les références et créer une bibliographie. Si vous incorporez des citations directes ou indirectes, des graphiques ou d'autres éléments provenant d'autres sources dans votre document, vous devez inclure ces références et une liste à la fin de votre texte.

Créer une liste de sources dans Word : voici comment cela fonctionne

Créez une telle liste de sources dans Word en quelques étapes seulement :

Ouvrez l'onglet "Références" dans le ruban de menu de votre fichier Word et orientez-vous dans la zone "Citations et bibliographie". À ce stade, vous pouvez d'abord décider du style de citation que vous souhaitez utiliser. D'autre part, vous pouvez également « gérer vos sources ».

Si vous cliquez sur le bouton, un onglet s'ouvre - le soi-disant Gestionnaire de sources. Vous trouverez l'option "Nouveau" entre les deux champs de texte.

Vous pouvez entrer les informations sur votre source dans un nouvel onglet. Selon la source de texte, Word propose différents modèles.

Après avoir rempli les champs, enregistrez la source. C'est ainsi que les données se retrouvent dans votre liste de sources actuelle.

Si vous insérez maintenant une citation dans votre texte, vous pouvez citer la source pertinente. Dans la même zone de votre ruban, vous trouverez le bouton "Insérer un devis". Un espace réservé ou la source appropriée de la liste courante peut être intégré dans le document via ce champ.

Voici comment cela fonctionne : utilisez les sources et consultez-les correctement

Avant d'écrire le texte dans Word, découvrez à quelles exigences il doit répondre. En plus de l'alignement approprié, de la police et du réglage de l'en-tête et du pied de page, il existe souvent des informations spécifiques sur le style de citation. Si vous cliquez sur l'onglet "Références", vous pouvez choisir le style dont vous avez besoin directement dans le ruban de menu sous "Modèle de format".

Selon la sélection que vous faites à ce stade, la représentation de la liste source sera également différente. Chaque modèle de format contient votre propre systématisation des sources. Bien qu'il existe des modèles qui intègrent des notes de bas de page dans le texte, d'autres fonctionnent avec des polices différentes. Comment préparer une bibliographie qui contient toutes vos sources :

Cliquez sur l'onglet « Références » et sur le bouton « Bibliographie ».

Plusieurs options s'offrent à vous : Choisissez le style de citation qui convient à vos besoins.

La bibliographie est dotée d'une fonction de champ. De cette façon, vous pouvez le mettre à jour automatiquement en un clic de souris et continuer à le mettre à jour encore et encore.

Bien que vous puissiez enregistrer de nouvelles sources et les ajouter à votre liste actuelle liée au projet, vous pouvez également spécifier des sources existantes. La documentation que vous avez utilisée dans d'autres fichiers reste dans la liste principale du gestionnaire de sources dans Microsoft Word.

Vous pouvez utiliser l'onglet "Gérer les sources" pour transférer des données de la liste principale vers la liste actuelle. De cette façon, des citations dans le texte peuvent également être fournies avec ces sources.

Listes de sources dans Word : c'est à quel point c'est utile pour votre travail

Les différentes fonctions de Word permettent aux utilisateurs de créer et de réviser efficacement des documents. Lorsque vous configurez une page, vous n'avez pas besoin de connaître tous les détails. Grâce aux espaces réservés et aux options de marquage, des modifications peuvent être ajoutées ou des corrections apportées ultérieurement. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour corriger les erreurs courantes en une seule étape.

Les sources de votre document peuvent également être mises à jour et modifiées. Le programme Citavi est disponible en supplément. Citavi vous permet d'organiser encore mieux les sources et d'ajouter vos propres notes, par exemple.

Bon à savoir: Microsoft Word et Citavi peuvent être liés. Vous pouvez utiliser les deux programmes en même temps et bénéficier au final du double des avantages.

Conclusion : créer et personnaliser des listes de sources dans Word

Microsoft Word vous permet de collecter des sources documentaires et des références pour votre texte et de les ajouter à votre document. Selon le style de citation que vous choisissez - qu'il s'agisse de notes de bas de page ou de citations dans le texte avec crochets - le programme Word crée une bibliographie appropriée pour vos sources à la fin.

En plus de la possibilité de créer une liste de sources, d'autres fonctionnalités pratiques peuvent également être utilisées :

• Enregistrer le fichier au format PDF
• Liens hypertexte
• Macro
• Date
• Traduction
• Lettres en série

Grâce aux différentes fonctions de Word, vous pouvez rendre les textes clairs et structurés. De cette façon, les lecteurs peuvent non seulement saisir toutes les informations importantes : avec la liste de sources appropriée, les auteurs répondent également aux exigences formelles et peuvent travailler de manière professionnelle.

FAQ

Comment ajouter une nouvelle source à ma bibliographie ?

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Gérer les sources » dans l'onglet « Références ». De nouvelles sources peuvent être saisies dans le nouvel onglet, le Gestionnaire de sources. Si vous insérez ensuite la citation appropriée dans votre texte dans Word, vous pouvez lui fournir la source appropriée. Désormais, la bibliographie peut également être mise à jour automatiquement - la nouvelle source apparaît dans la liste.

Puis-je transférer une source existante vers un nouveau document ?

Oui, vous pouvez sélectionner des sources dans la liste principale du gestionnaire de sources et les transférer vers votre liste actuelle liée au projet. Vous pouvez ensuite citer cette source dans votre texte et l'intégrer simplement dans le document en utilisant "Insérer une citation".