Voici comment fonctionne Excel : insérer, analyser et traiter les données

Voici ce que vous propose le tableur Microsoft Office

Excel est le tableur bien connu de la suite Office de Microsoft. Avec l'aide d'Excel, les utilisateurs ont la possibilité de compiler les données sous forme de tableau et ainsi de les préparer de manière claire. Il existe également des centaines de fonctions Excel avec lesquelles les nombres et les textes peuvent être analysés. En plus de toutes sortes de calculs, cela inclut les mathématiques financières et les statistiques.

Excel offre une variété de fonctions et d'options

La plupart des gens connaissent Excel. Microsoft a intégré le programme Excel dans le progiciel d'application bureautique afin que les utilisateurs puissent créer des tableaux, des diagrammes et plus encore. Le programme est inclus en standard dans le logiciel Office. Avec le tableur, Microsoft propose un outil polyvalent qui va bien au-delà de la création et de la mise en forme de tableaux.

Microsoft Excel : faits et options sur le programme

Fondamentalement, l'utilisation du logiciel est simple. Vous trouverez des colonnes, des lignes et des cellules sur les feuilles de calcul. Ceux-ci peuvent être remplis avec diverses données. Ceux-ci peuvent ensuite être formatés, analysés et traités ultérieurement.

Microsoft Excel offre de nombreuses options et fonctions pour travailler avec des données que vous avez créées ou importées vous-même. LibreOffice ou Google Sheets sont disponibles sur le marché comme alternatives gratuites à Excel.

Travailler avec des fichiers : enregistrer, importer et exporter des données

Vous pouvez soit utiliser un tableau Excel vide, soit choisir parmi un modèle. En plus de sauvegarder les fichiers, il est également possible d'importer des données externes dans le fichier et d'exporter les enregistrements de données qui ont été créés.

Options Excel pour la configuration

Voici les options de configuration de base d'Excel :

• Formules
• Langue
• Ruban
• Barre d'outils
• Compléments
• Revision de document

Voici comment vous pouvez travailler avec des tableaux dans Excel

Les fonctions de base d'Excel incluent l'ajout, le comptage, la détermination des valeurs maximales et minimales, ainsi que la moyenne et la vérification logique des données. De plus, le programme compte plus de 400 fonctions qui ne se situent pas uniquement dans le domaine des mathématiques financières et des statistiques.

Comment sont structurés les tableaux dans Excel ?

Si une nouvelle table est créée, l'utilisateur démarre avec le classeur. Si nécessaire, des feuilles de calcul supplémentaires peuvent être ajoutées dans la zone inférieure. Le tableau peut être créé et étendu avec différents éléments.

Formater les tableaux (sous condition)

Pour formater un tableau, les données pertinentes doivent être marquées. Le modèle de format de tableau préféré peut ensuite être sélectionné via l'onglet "Démarrer" et "Format en tableau".

Organiser les données : fonction de tri et de filtrage

Bien entendu, le tableur offre la possibilité de filtrer ou de trier les enregistrements de données importés ou créés avec diverses options.

Tableur avec Excel : fonctions et formules

Divers calculs peuvent être effectués à l'aide de formules commençant par un signe égal "=". Des formules complexes peuvent également être définies de cette manière.

Pour créer des fonctions et des formules

Les formules commencent par un signe égal. Ensuite, des constantes et des opérateurs sont insérés. Ensemble, ils peuvent avoir une longueur maximale de 8 192 caractères.

Présentation des formules et des fonctions

Outre des formules simples telles que l'addition, Excel propose également des évaluations plus complexes sous la forme de fonctions complexes pouvant être combinées entre elles. Vous pouvez obtenir un aperçu des fonctions dans une liste complète de toutes les fonctions Excel. Voici des exemples de fonctions :

• Fonctions date et heure : Pour insérer la date ou l'heure actuelle dans une cellule, les formules = AUJOURD'HUI () et = MAINTENANT () aident. Cependant, la cellule doit être mise à jour manuellement pour ajuster la valeur.
• Fonctions de texte : Cette fonction permet à l'utilisateur de convertir un format numérique en texte. De cette façon, des données composées de nombres ou de dates peuvent être intégrées dans un texte.
• Fonctions mathématiques, statistiques et financières : En plus des fonctions mathématiques de calcul avec des nombres, Excel offre également la possibilité d'évaluer ou de créer des statistiques. De plus, il existe diverses fonctions mathématiques financières. Par exemple, les valeurs à payer ou à recevoir peuvent être sorties sous forme négative ou positive.
• Vérifier les formules : il peut y avoir des erreurs lors de la saisie des formules. Pour les trouver, les rubriques "Formules, suivi des formules" et "Trace au prédécesseur" vous aident.

Vidéo explicative : Microsoft Excel : les onglets et leurs principales fonctions

Travailler avec des graphiques dans Excel

Les diagrammes dans Excel peuvent être utilisés pour visualiser les données dans le tableau. Excel propose plusieurs types de graphiques, notamment :

• Graphiques à barres
• Graphiques en aires
• Cartogrammes
• Camemberts
• Graphiques linéaires

Personnaliser, créer, éditer des diagrammes

Pour créer des graphiques, mettez les données en surbrillance, cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez Graphiques recommandés. Pour éditer ou adapter ce qui vient d'être créé, il suffit de faire un clic droit sur le schéma.

Modifier les légendes et les axes

Il est également possible d'éditer les axes du diagramme et de personnaliser et étiqueter la légende. Pour ce faire, le diagramme doit être marqué. Ensuite, "Design" et "Select Data" vous permettent d'éditer les légendes et les étiquettes des axes.

Travail automatique avec Excel VBA et macros

VBA et les macros peuvent être utilisés pour automatiser facilement les tâches. Pour ce faire, les "Outils développeur" doivent être activés via "Fichier"> "Options"> "Personnaliser le ruban".

Créer et modifier des macros

Une macro est créée en sélectionnant l'onglet Développeur. Vous y trouverez la zone "Code" avec l'élément "Macros". Ensuite, vous pouvez définir des automatismes avec "Enregistrer des macros" et les éditer à l'aide de Visual Basic Editor (VBA) si nécessaire.

Adapter un tableau ou un programme Excel avec des macros

Les macros ne vous permettent pas seulement de spécifier des commandes qui sont exécutées automatiquement. Cela peut également être utilisé pour accéder à d'autres programmes ou vous pouvez personnaliser Excel à l'aide d'une macro.

Utiliser Excel facilement : astuces et problèmes

Plus un programme est étendu, plus les trucs et astuces et la connaissance des problèmes possibles sont importants. En cas de problèmes ou de conseils pour travailler plus efficacement avec Excel, les domaines suivants peuvent être utilisés :

• Raccourcis clavier
• erreurs fréquentes
• modèles Excel
• FAQ
• Exemples de calculs

Faire un usage intensif des fonctions et des options d'Excel

Si vous souhaitez préparer vos données de manière compréhensible ou les analyser, vous pouvez difficilement éviter un tableur comme Microsoft Excel. Qu'il s'agisse de travailler avec un tableau, de visualiser avec des diagrammes ou de gagner du temps à l'aide de macros : Excel propose de nombreuses options pour effectuer des calculs de manière fiable, les afficher de manière conviviale et concevoir des tableaux.