Configurer et imprimer des pages Excel : un aperçu des options les plus importantes

Tout ce que vous devez savoir sur la configuration et l'impression de pages Excel

L'impression dans Excel peut être difficile pour certains utilisateurs. Le bouton peut être utilisé pour imprimer le fichier à l'aide de la commande appropriée, mais cela peut entraîner des impressions indésirables. Les pages Excel doivent d'abord être adaptées pour que le contenu souhaité soit visible sur une page d'impression et qu'aucune feuille vide ne soit sortie. D'une part, le programme offre la possibilité d'aligner et de mettre à l'échelle les pages Excel et d'ajuster les marges. D'autre part, il permet aux utilisateurs de sélectionner des zones d'impression dans la feuille de calcul, de masquer les messages d'erreur ou les zones de liste déroulante pour l'impression ou d'imprimer plusieurs feuilles de calcul.

Vidéo explicative : configurer des pages et des classeurs - comment personnaliser la mise en page !

Configurer la page Excel : un aperçu des options les plus importantes

Afin de pouvoir imprimer toutes ou seulement certaines feuilles de calcul, les options de mise en page de l'onglet "Mise en page" peuvent être utilisées. Les pages, les marges, les en-têtes et les pieds de page et la feuille de calcul peuvent être définis individuellement. Les paramètres d'impression à spécifier dans les onglets peuvent être transférés vers d'autres feuilles de calcul dans un classeur.

Contenu sur une page : ajustez le format et la mise à l'échelle du papier

Les données de la feuille de calcul peuvent être réduites ou agrandies pour tenir sur un certain nombre de pages imprimées. Si les utilisateurs ne souhaitent imprimer le contenu que sur une seule page Excel, le format du papier peut être aligné et les données mises à l'échelle.

Personnaliser les marges pour positionner les données sur l'impression

Lorsque les utilisateurs configurent leur page, il est possible de placer le contenu Excel individuellement. Pour que les données apparaissent à gauche, à droite, en haut ou en bas, les dimensions peuvent être ajustées pour déterminer la marge de la page. Cependant, ceux-ci peuvent également être centrés en quelques clics.

Imprimer plusieurs feuilles de calcul à partir d'un ou de plusieurs classeurs dans Excel

Dans l'onglet En-tête / Pied de page, vous pouvez définir les feuilles de calcul à imprimer. La particularité ici est que plusieurs feuilles d'un classeur peuvent être numérotées consécutivement et le numéro de page consécutif est transféré à l'impression. S'il s'avère que des tableaux de différents classeurs doivent être combinés avec une numérotation consécutive, cela peut également être fait dans l'onglet mentionné au début.

Configurer la page Excel : sélectionnez la zone d'impression

La zone d'impression peut être spécifiée à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page> Feuille. Les utilisateurs d'Excel ont la possibilité d'imprimer uniquement certains contenus. À cette fin, les cellules peuvent être marquées pour l'impression ou une zone d'impression peut être définie afin que seule une section sélectionnée puisse être imprimée. Une autre option pour les utilisateurs d'Excel consiste à définir la zone et le titre d'impression à l'aide de la boîte de dialogue. Cependant, il peut arriver que les options de mise en page soient grisées et ne puissent pas être utilisées. Le problème peut être résolu rapidement en quelques clics.

Comme avec Word, Excel offre également la possibilité de définir manuellement les pages imprimées à l'aide de sauts de page. Votre propre sélection peut être vérifiée avec un aperçu de la pause. L'avantage est que les données associées ne sont pas réparties sur différentes pages et que le papier est ainsi économisé. Si les pauses définies manuellement ne sont plus nécessaires, elles peuvent à nouveau être supprimées dans toutes les versions d'Excel.

Astuce:

Si vous souhaitez imprimer l'intégralité du tableau sans définir de zone, vous devez vous assurer que les cellules ne sont pas seulement visuellement vides. Cela évitera d'imprimer des pages blanches.

Impression de pages dans Excel : que doit-on afficher sur l'impression ?

Dans la fenêtre Mise en page, les utilisateurs trouveront diverses options pour ce qui doit être imprimé à partir de la feuille de calcul et dans quel ordre. Par exemple, vous pouvez définir si les lignes de la grille doivent être visibles ou non sur les pages imprimées. En plus de la possibilité d'imprimer des commentaires et des notes, vous pouvez également spécifier si les en-têtes de colonnes et de lignes doivent être imprimés. Lorsque vous sélectionnez cette option, les lettres des colonnes et les numéros de ligne seront visibles sur l'impression. De plus, les utilisateurs d'Excel peuvent adapter l'affichage des valeurs d'erreur afin qu'elles ne soient pas imprimées.

Malheureusement, il n'y a pas d'option pour définir l'impression des zones de liste déroulante utilisées. Cette liste déroulante est un contrôle qui permet aux utilisateurs de choisir une valeur dans une liste. Lors de l'impression d'un tableau Excel, toutes les valeurs de la liste apparaissent souvent, bien qu'un seul élément soit à imprimer. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez masquer les flèches.

Imprimer des graphiques dans Excel

Les tableaux Excel contiennent souvent non seulement des valeurs et des nombres, mais également des éléments graphiques tels que des diagrammes. Les diagrammes peuvent être imprimés individuellement sans le reste du contenu du tableau. Les utilisateurs peuvent décider si le graphique doit être imprimé en couleur ou en noir et blanc.

Autres moyens de paramétrer et d'imprimer une feuille Excel

Vous ne souhaitez pas imprimer vos données via Excel, mais plutôt les transférer dans un document de fusion Word ? Ceci est possible entre les deux programmes avec le publipostage. Le tableau Excel est utilisé comme source de données dans le document Word et les données sont saisies automatiquement. Il peut arriver que Word n'utilise pas correctement les formats de nombres ou n'affiche pas tout le contenu des cellules. Cependant, les problèmes peuvent être résolus dans les options correspondantes.

Utilisation de macros : mise en page avancée

Une macro est une séquence de commandes ou d'actions pouvant être exécutées automatiquement en un seul clic. Cela permet aux utilisateurs de faciliter les tâches répétitives et de gagner du temps. Ceux-ci peuvent également être utilisés avec des tableaux Excel. Par exemple, les utilisateurs d'Excel ont la possibilité de définir automatiquement la zone d'impression avec une macro VBA ou d'imprimer toutes les feuilles de calcul d'un dossier actif en un seul clic.

Conclusion : Excel propose de nombreuses options pour la configuration des pages

En ajustant les paramètres, les feuilles de calcul et leur contenu, Excel offre à ses utilisateurs des moyens simples d'imprimer des pages Excel selon les besoins. Non seulement le format du papier peut être sélectionné et mis à l'échelle individuellement, mais les marges peuvent également être ajustées. Un grand avantage est la possibilité de définir des zones d'impression manuellement ou automatiquement à l'aide de macros afin que seules des sections de données spéciales puissent être imprimées. Si vous souhaitez utiliser le tableau Excel comme source de données dans Word et le rendre disponible à d'autres destinataires, vous pouvez utiliser le publipostage pour le transférer vers un document de fusion Word.

FAQ

Où puis-je trouver les options de mise en page et d'impression ?

Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Mise en page", puis les paramètres sont disponibles dans l'onglet "Mise en page".

Comment déterminer les zones de pression ?

La meilleure façon de sélectionner les zones d'impression est de mettre en surbrillance les colonnes et les lignes appropriées. Cela peut être spécifié via "Mise en page> Mise en page> Zone d'impression".

Comment obtenir mes données sur une seule page A4 ?

Le contenu du tableau peut être mis à l'échelle. Dans l'onglet "Mise en page > Feuille", les données peuvent être adaptées au format en modifiant la taille.