Personnaliser le bureau dans Excel : il faut savoir que
Contrairement à de nombreux autres programmes informatiques, les programmes Office tels que Word et Excel peuvent être conçus de diverses manières et adaptés à vos propres besoins professionnels. Que vous souhaitiez créer des menus individuels, modifier les en-têtes de colonnes ou mettre en évidence des zones de tableau, vous pouvez modifier presque tous les éléments de la surface de travail Excel avec certaines commandes. Par exemple:
- Menus
- Barres d'outils
- Feuilles de calcul
- Barres d'état
- Lignes de traitement
- Quadrillage
Personnaliser la surface de travail Excel : Conseils pour le travail quotidien
Lorsque vous travaillez intensivement avec la feuille de calcul dans Excel, il peut arriver qu'une combinaison de touches soit accidentellement enfoncée, ce qui modifie la surface de travail de manière indésirable. Si, par exemple, la ligne d'édition n'est soudainement plus visible, il existe un paramètre avec lequel la barre de formule disparue peut être à nouveau affichée dans Excel. Cela fonctionne de la même manière avec les barres d'outils. Une grande variété de barres d'outils peut être spécifiquement affichée et masquée à l'aide d'un menu rapide.
Tout ce qui concerne la surface de travail Excel est essentiellement une question de "réglage". Au sens du terme. Ce n'est que là où l'utilisateur peut modifier un paramètre lors de l'édition d'une feuille de calcul inversée où les numéros de ligne apparaissent à droite au lieu de la gauche. Il y a bien sûr une solution à ce problème aussi.
Afficher les positions des lignes et des colonnes
Afin de pouvoir se référer aux cellules, il est essentiel de connaître la position des lignes et des colonnes. Aussi utile que puisse être l'affichage des numéros de ligne et des lettres de colonne lorsque vous travaillez avec Excel, il est généralement ennuyeux lors de la présentation de tableaux. Si tel est le cas, l'utilisateur peut rapidement masquer les numéros de ligne et les lettres de colonne dans les tableaux Excel.
Visibilité individuelle des barres de réglage
L'utilisateur souhaite configurer la surface de travail Excel de manière à pouvoir travailler couramment dans son travail quotidien. La plupart des paramètres par défaut de l'interface ne sont qu'une nuisance. La taille du ruban Microsoft Office Excel 2010 semble être une nuisance, en particulier sur les petits écrans. En seulement deux clics, le problème peut être résolu et le ruban Excel 2010 peut être réduit. Ceux qui manquent d'espace de table lorsqu'ils travaillent avec de petits écrans de netbook peuvent minimiser le ruban dans Excel 2007.
En revanche, si vous travaillez sur de grands écrans haute résolution, vous devez agrandir les symboles des barres d'outils et des barres de commandes pour les rendre plus lisibles. De plus, la barre d'outils des fonctions de dessin, qui n'est requise qu'occasionnellement, prend beaucoup de place. Par conséquent, il est utile de savoir comment afficher et masquer rapidement la barre d'outils de dessin.
Présenter des tableaux Excel sans barrières
Lorsque l'utilisateur crée des tableaux Excel, il a une perspective complètement différente que lorsqu'il doit présenter les tableaux. Dans ce dernier cas, il est important d'adapter la surface de travail de manière à ce que le contenu des tableaux soit net. Dans de nombreux cas, l'apparence peut être améliorée, par exemple en affichant les lignes de la grille avec des lignes en pointillés ou en changeant la couleur des lignes de la grille.
Ce qui provoque parfois encore plus de maux de tête que l'apparence de la grille, c'est la division optimale de l'écran pour une présentation parfaite de la table. Pour cela, vous avez besoin d'autant d'espace que possible. Ici, l'utilisateur peut masquer la barre d'état afin de gagner plus d'espace de présentation pour sa table.
Tableaux de surbrillance
Pour les grands tableaux Excel, cependant, cette mesure n'est généralement pas suffisante et d'autres modifications doivent être apportées. Si vous voulez éviter le défilement fastidieux dans les grands tableaux, vous devez répartir le tableau sur plusieurs fenêtres, chacune affichant les zones de tableau pertinentes.
Excel peut être basculé en mode plein écran d'un simple clic de souris afin qu'une feuille de calcul puisse utiliser le maximum de zone d'affichage possible. Une autre façon de mettre en évidence un tableau est d'utiliser la fonction de zoom. Cela vous permet d'agrandir ou de réduire la vue d'un tableau Excel étape par étape. Lors de l'agrandissement, il faut s'assurer que la section agrandie ne dépasse pas du bord de la fenêtre. Sinon, vous devez à nouveau faire défiler beaucoup. Alternativement, le tableau peut être agrandi à l'aide d'un facteur de pourcentage librement sélectionnable.
Personnalisation du bureau Excel : 4 conseils pour les programmeurs Excel
Quiconque crée non seulement des tableaux, mais programme également des macros ou VBA, doit adapter la surface de travail afin que toutes les fonctions et tous les outils soient rapidement à portée de main.
- Astuce 1 : Dans la première étape, le programmeur doit passer Excel en mode développeur. Après cela, un nouvel onglet avec des outils de développement lui sera affiché en permanence.
- Astuce 2 : Il est important pour les programmeurs VBA que tous les éléments Excel soient disponibles lorsqu'ils travaillent avec l'éditeur VBA. Pour cela, il a besoin du catalogue d'objets, qui affiche les éléments VBA cachés dans Excel.
- Astuce 3 : Parfois, les formules peuvent devenir très longues et dépasser la longueur de la ligne d'édition. Pour que le développeur ne perde pas la trace lors de l'édition, il doit afficher la ligne d'édition dans Excel sur plusieurs lignes.
- Astuce 4: Plus de commodité lors de l'appel de macros peut être créée en intégrant la commande d'appel dans un menu contextuel. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un objet, l'entrée apparaît toujours dans le contexte approprié.
Personnaliser la surface de travail Excel : menus et barres d'outils
Si vous souhaitez accéder plus rapidement aux commandes fréquemment exécutées, vous pouvez personnaliser la barre d'outils pour un accès rapide. Celui-ci se situe en haut à gauche au dessus des onglets "Fichier", "Démarrer", "Insérer" etc… Ici vous pouvez également insérer l'accès rapide pour un masque de saisie, par exemple. Pour cela, cliquez sur "Commandes supplémentaires", "Commandes hors du ruban" puis sur "Masque". Cela vous permet de créer facilement un masque de saisie. Vous pouvez également placer vos propres boutons dans la barre pour un accès rapide. Cela signifie que vos propres macros sont toujours accessibles à la vitesse de l'éclair sur la surface de travail Excel.
En général, la configurabilité des surfaces de travail dans Microsoft Office Word et Excel est l'une des plus grandes forces des programmes Office. En ajoutant des commandes et des boutons au ruban Excel 2010, les utilisateurs créent un environnement de travail optimal dans Excel et adapté à leur situation de travail. Dans les anciennes versions d'Excel en particulier, cependant, trop de réglages de menu peuvent rapidement entraîner une perte de vue d'ensemble. Mais Microsoft a également pensé à ce problème, car les menus Excel peuvent être réinitialisés à la normale en quelques clics de souris.
Les barres d'outils sont assez pratiques car elles peuvent être configurées individuellement tout comme les menus. Dans les anciennes versions d'Excel, les symboles peuvent être hébergés plusieurs fois dans différentes barres d'outils. Pour ce faire, l'utilisateur peut simplement copier des symboles dans les barres d'outils.
D'ailleurs: Ceux qui travaillent fréquemment avec l'AutoFilter peuvent configurer l'AutoFilter en tant que bouton et l'intégrer dans une barre d'outils. Cela signifie qu'il est accessible encore plus rapidement.
Trucs et astuces du classeur
Dans Excel, les feuilles de calcul sont combinées dans des classeurs. Si vous ne souhaitez pas ouvrir les classeurs individuellement au démarrage d'Excel, vous pouvez spécifier les fichiers en question. Les classeurs Excel peuvent être ouverts automatiquement au démarrage du programme.
D'ailleurs: Au lieu de simplement vérifier l'orthographe sur une seule feuille, vous pouvez vérifier l'orthographe d'un classeur entier.
Excel offre une variété d'options pour adapter la surface de travail
Les options de personnalisation pertinentes pour vous dépendent bien entendu également de la gestion des tableaux, de la création de structures de tableaux ou du développement d'applications Excel. Certains utilisateurs souhaitent non seulement utiliser Excel pour les feuilles de calcul, mais également savoir comment modifier la police dans la ligne d'édition Excel, tandis que d'autres recherchent des solutions pour désactiver les options de collage pour la mise en forme après avoir collé du contenu dans des cellules.
L'expérience a montré que ce sont souvent des questions en apparence simples qui préoccupent les utilisateurs lorsqu'ils souhaitent adapter la surface de travail Excel. Par exemple, comment les options Excel peuvent être appelées rapidement ou comment un accès rapide aux lignes de cadre Excel est possible. Un recueil en ligne bien structuré fournit des réponses rapides à toutes les questions.
FAQ
Comment puis-je ajuster une feuille de calcul Excel à une page entière ?
Vous pouvez trouver les options de mise à l'échelle d'un tableau Excel en cliquant sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban. Ici, vous pouvez adapter votre tableau Excel à vos besoins.
Comment personnaliser le ruban Excel 2016 ?
Sous "Fichier-> Options-> Personnaliser le ruban", vous trouverez un onglet que vous pouvez utiliser pour configurer le ruban comme vous le souhaitez. La façon dont vous en avez besoin.
Comment programmer l'interface Excel ?
Pour programmer l'interface utilisateur d'Excel, vous devez passer à l'environnement de développement VBA intégré. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches ALT + F11.
Puis-je personnaliser les colonnes dans Excel ?
Si vous souhaitez modifier les paramètres des colonnes, marquez d'abord la colonne à modifier. Cliquez ensuite sur l'onglet "Démarrer" dans la zone Cellules sur "Format" et vous pouvez ajuster la "Largeur de la colonne" ici individuellement.