Créer des diagrammes dans Excel : instructions et fonctions

Avec instructions et FAQ

Diverses données et valeurs peuvent être affichées graphiquement sous forme de diagrammes à l'aide d'Excel. En tant qu'utilisateur, vous disposez d'un large éventail de différents types de diagrammes. Un graphique vous aide à comprendre de petites et grandes quantités de données et comment ces différentes séries de données sont liées les unes aux autres. Les données idéalement situées dans les lignes ou les colonnes d'un tableau Excel peuvent être insérées.

Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : créer et modifier des diagrammes

Créer un graphique Excel : instructions

Pour créer un graphique dans Excel, vous n'avez besoin que de quelques étapes :

1. Créez un tableau avec vos données.

2. Sélectionnez ensuite le tableau et cliquez sur l'onglet "Insérer".

3. Sélectionnez le type de diagramme approprié sous "Diagrammes".

   

4. Excel va maintenant créer automatiquement un graphique avec les données sélectionnées.

Si seules certaines zones de données du tableau sont importantes, vous pouvez les sélectionner spécifiquement et les utiliser pour créer un diagramme. Sélectionnez la zone de données de la colonne souhaitée et maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner une autre colonne. Après avoir relâché la touche CTRL, vous pouvez suivre le processus normal de création d'un diagramme.

Pour que le schéma réponde à vos besoins, vous pouvez par exemple adapter ces éléments individuellement :

Axes X et Y ainsi que les étiquettes des axes : Si vous souhaitez éditer les axes du diagramme et changer les étiquettes des axes, vous pouvez le faire dans l'onglet "Conception" dans les mises en page du diagramme. Pour cela, il suffit de cliquer sur "Ajouter des éléments de diagramme" puis sur l'élément souhaité. Excel offre également d'autres options pour une adaptation optimale.

Titre du graphique : Vous pouvez modifier le titre du diagramme en cliquant sur le titre et en saisissant le texte souhaité comme titre du diagramme dans le champ de texte.

Les types de diagrammes les plus importants et les fonctions utiles

Les types de graphiques les plus courants dans Excel incluent :

• le graphique à barres, le graphique groupé et le graphique à barres empilées
• le graphique de zone
• le camembert
• le graphique linéaire
• le diagramme de courbe
• le nuage de points
• le graphique à colonnes
• le graphique à bulles
• le nuage de points
• le diagramme radar

1. Graphiques à colonnes

En saisissant directement des séries de données telles que des nombres et des valeurs dans des histogrammes dans Excel, vous obtenez généralement une meilleure vue d'ensemble. Ceci est particulièrement utile lorsque les valeurs fluctuent de manière significative.

2. Graphiques à barres

L'affichage combiné des colonnes et des barres est possible dans un diagramme Excel. Cette fonction est utile, par exemple, si vous souhaitez afficher deux valeurs liées dont les dimensions diffèrent fortement l'une de l'autre.

3. Graphiques circulaires

Lorsque les résultats d'un graphique à secteurs sont affichés en haut de la légende, les données sont souvent difficiles à lire. Dans ce cas, étiqueter directement un camembert est extrêmement utile.
Parfois, il est également utile d'afficher séparément une partie des données d'un graphique à secteurs dans un sous-cercle supplémentaire. C'est le cas, par exemple, si les valeurs des données individuelles diffèrent considérablement.

4. Diagrammes cellulaires

Si nécessaire, vous pouvez également utiliser un simple diagramme de cellules Excel pour afficher les valeurs.

5. Graphiques de pourcentage

En créant un diagramme de pourcentage, vous pouvez afficher la répartition en pourcentage des nombres, des données sous la forme d'un demi-cercle.

6. Graphiques circulaires

Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en évidence un point de données spécifique dans un graphique à secteurs créé.

Créer des objets graphiques dans un graphique Excel

Excel permet de dessiner des figures géométriques comme un objet graphique ou un corps. À l'aide des différentes fonctions pour les diagrammes, il est également possible de créer différents graphiques spéciaux et corps définis par l'utilisateur.
Une autre fonction utile vous permet de créer un cercle rond dans un onglet ou un tableau Excel.

Conseil:

Au fait, saviez-vous que vous pouvez dessiner un sapin de Noël dans un graphique Excel ?

Créer un nouveau diagramme

La création de votre propre modèle de diagramme nécessite non seulement un grand nombre de mises en forme mais aussi un certain temps. Pour ne pas avoir à répéter ce processus régulièrement, vous pouvez créer un diagramme défini par l'utilisateur dans Excel. De cette façon, vous pouvez créer vos propres exemples de diagrammes et les utiliser à l'avenir.

Création d'un graphique Excel : Vous devez être familiarisé avec ces fonctions

De nombreuses fonctions Excel permettant de créer un diagramme facilitent votre travail quotidien.

• De cette façon, vous pouvez connecter deux types de graphiques différents, tels qu'un graphique à colonnes et un graphique à courbes, en quelques étapes seulement. Cela permet de combiner des données avec des valeurs de différentes tailles dans un seul diagramme et de les afficher relativement clairement.
• Afin de clarifier les évolutions dans un diagramme Excel, celles-ci peuvent être mises en évidence à l'aide de courbes de tendance.
• Il n'est pas toujours nécessaire que les données d'un tableau entier soient utilisées pour créer un graphique. La sélection de certaines des données graphiques existantes est en fait relativement facile.
• La fonction d'un graphique mensuel est également utile, dans laquelle le nombre exact de jours de chaque mois individuel est pris en compte.

Créez des graphiques Excel grâce à de nombreuses et utiles fonctions

Avec les différents types de graphiques d'Excel tels qu'une colonne, une barre, un secteur, une cellule, un pourcentage ou un graphique à secteurs, vous pouvez insérer vos données à partir de tableaux Excel et les présenter visuellement. En utilisant les fonctions supplémentaires d'Excel, vous pouvez adapter le diagramme à vos propres préférences. Il est également possible de dessiner et d'utiliser des figures géométriques ou des objets graphiques dans Excel.

FAQ

Comment créer un graphique à partir d'une feuille de calcul Excel ?

Sélectionnez d'abord les données d'un tableau Excel puis cliquez sur l'onglet "Insérer". Ici, vous pouvez choisir votre type de diagramme préféré. Après avoir confirmé votre sélection, le diagramme sera créé automatiquement.

Qu'est-ce qu'un diagramme linéaire ou courbe?

Un diagramme linéaire est une représentation graphique de deux ou trois valeurs différentes sous la forme d'une ligne. À l'aide de ce type de diagramme, la relation fonctionnelle entre les caractéristiques des données individuelles est visualisée puis analysée.

Pourquoi un diagramme de Gantt pourrait-il m'être utile ?

En créant un diagramme de Gantt, vous avez non seulement une meilleure vue d'ensemble des différentes tâches, mais aussi des chronologies individuelles. Vous pouvez voir en un coup d'œil comment un projet se développe et dans quelle phase de projet il se trouve actuellement.