Voici comment découvrir ces erreurs dans Excel automatiquement
En raison de la grande variété d'options de calcul, des erreurs typiques dans les fonctions Excel se produisent encore et encore avec les feuilles de calcul. Pas de problème - dans la plupart des cas, ceux-ci peuvent être corrigés en quelques clics et vous pouvez continuer à utiliser le tableau. Vous trouverez ici un aperçu des erreurs les plus courantes et des conseils pratiques pour les corriger. Vous apprendrez également les stratégies d'évitement possibles.
Ce sont 10 erreurs courantes dans les fonctions Excel
Voici les dix codes d'erreur les plus courants pour d'éventuels problèmes et solutions Excel.
1. #NOM ?
Des erreurs de frappe se produisent - si c'est le cas dans la formule, le message d'erreur #NAME? apparaît à la place du résultat. Il ne sert à rien de cacher l'erreur avec une fonction comme IFERREUR. Vous devez le corriger. Tout ce que vous avez à faire est de regarder attentivement le nom que vous avez donné à la formule. Y a-t-il une lettre tordue ? Avez-vous oublié une lettre ou l'avez-vous entrée deux fois? Par exemple, corrigez = SOMME (A3 : A16) à = SOMME (A3 : A16) et vous obtiendrez le résultat correct.
Utiliser l'assistant de formule
Vous pouvez éviter ces types de fautes de frappe en utilisant l'assistant de formule. Cela fonctionne comme ceci :
Lorsque vous commencez à saisir le nom de la formule, un menu déroulant s'ouvre avec les noms qui correspondent aux valeurs que vous avez saisies.
Si vous entrez le nom et la parenthèse ouvrante, l'orthographe correcte sera donnée dans le texte de survol.
L'assistant de fonction vous aidera lors de la saisie de la fonction. Si vous marquez la cellule avec la formule et sélectionnez "Insérer une fonction" dans l'onglet "Formule", Excel appelle l'assistant. Les arguments individuels sont affichés ici - et également s'il y a une erreur.
2. #NULL !
Ce message d'erreur peut indiquer deux choses :
- Vous avez spécifié un opérateur de plage incorrect dans une formule.
- Vous utilisez un opérateur d'intersection sur deux zones qui ne se chevauchent pas.
Dans le premier cas, vous faites référence à une plage continue de cellules dans une formule - par exemple les cellules B4 à B12. Vous utilisez les deux points comme opérateur de plage. Par exemple, si vous souhaitez calculer un total, la formule correcte est = SOMME (B4 : B12). Si vous faites référence à deux zones sans chevauchement, le point-virgule est l'opérateur approprié. Si vous voulez calculer la somme des zones B4 à B12 et C9 à C23, cette formule est correcte : = SOMME (B4 : B12; C9 : C23).
Dans le second cas, vous souhaitez travailler avec des plages de cellules qui se chevauchent, mais les deux plages spécifiées ne se chevauchent pas. Par exemple, vous obtenez l'erreur pour la formule = CELLULE ("Adresse" (B4 : B12 D4 : D6)). Il n'y a pas de chevauchement entre les deux domaines. Si vous modifiez les zones pour qu'elles se chevauchent - par exemple comme = CELLULE ("Adresse" (B4 : B12 B5 : D5)) - le point d'intersection des deux zones s'affiche comme résultat. Dans ce cas, il s'agit de la cellule B5.
3. #RÉFÉRENCE !
Le message d'erreur #REZUG ! indique qu'un domaine auquel vous faites référence n'existe pas. Le programme ne peut pas se référer à la plage spécifiée pour le calcul. Cela se produit, par exemple, lorsqu'une feuille de calcul, une ligne, une colonne ou une cellule à laquelle vous faites référence dans la formule est supprimée.
Par exemple, vous avez une feuille de calcul Excel avec les lignes 1, 2 et 3 et les colonnes A, B et C. La formule est = SUM (A2; B2; C2). Supprimez maintenant la ligne 2. Au lieu du résultat, vous verrez alors la valeur d'erreur #REFER, car l'une des valeurs pour le calcul n'existe pas.
Si vous avez accidentellement supprimé la partie manquante pour le calcul, vous pouvez corriger votre erreur directement avec la commande "Annuler". Si la sous-zone a été supprimée à juste titre, reformulez la formule. Si vous entrez = SUM (A2: C2), le résultat correct s'affichera car Excel supprime simplement la deuxième colonne supprimée.
4. #VALEUR !
Ce message d'erreur peut indiquer de nombreux problèmes Excel différents. L'une des valeurs du tableau ne correspond pas aux informations de la formule, le programme ne peut donc pas effectuer le calcul. C'est le cas, par exemple, si l'une des cellules utilisées pour le calcul contient un mot au lieu d'un nombre.
Puisqu'il existe de nombreuses sources d'erreur potentielles pour #VALUE ! il y a plusieurs façons de le rectifier. Les solutions suivantes peuvent vous aider :
- Vous pouvez utiliser des fonctions au lieu d'opérateurs mathématiques. Donc au lieu de = B4 + B5 + B6 entrez la fonction = SOMME (B4 : B6).
- Vérifiez les cellules en question pour les caractères spéciaux. Si nécessaire, utilisez la fonction ISTTEXT dans une colonne séparée pour cela. Cela vous montre dans quelle cellule se trouve l'erreur.
- La valeur d'erreur est peut-être due à des espaces dans une cellule qui apparaît dans la fonction. Pour le savoir, cochez les cases appropriées. Ensuite, allez dans "Rechercher et sélectionner" sous "Démarrer" et cliquez sur "Remplacer". Entrez un espace pour "Rechercher" et rien pour "Remplacer par". Vous pouvez maintenant remplacer les espaces indésirables.
- Les caractères cachés peuvent également conduire à cette erreur courante dans les fonctions Excel. Pour les éliminer, allez dans "Démarrer" et "Trier et filtrer" sur "Filtre". Sous la flèche du filtre, désactivez "Sélectionner tout" et cochez "Cellules vides" et toutes les positions où il n'y a rien. Si vous appuyez sur OK, Excel vous montrera toutes les cellules supposées vides qui contiennent des symboles cachés. Mettez-le en surbrillance et appuyez sur "Supprimer". Supprimez à nouveau le filtre.
5. #####
Lorsqu'une cellule Excel entière apparaît pleine de diamants, elle semble pire qu'elle ne l'est à première vue. Cela signifie simplement que la colonne Excel est trop étroite pour afficher tout le contenu de la cellule. Faites simplement glisser la colonne plus large avec la souris ou sélectionnez une taille de police plus petite afin que tout le contenu puisse être affiché.
6. #DIV/0 !
Par exemple, supposons que vous entrez une fonction que vous souhaitez diviser plusieurs valeurs par d'autres valeurs. Ensuite, il peut arriver qu'il y ait un zéro dans l'une des cellules dont vous souhaitez diviser les valeurs - ou rien du tout. Dans ce cas, la valeur # DIV / 0! Error apparaît pour indiquer que la division par zéro n'est pas autorisée.
La solution : Assurez-vous qu'il n'y a pas de zéro ou rien dans les cellules Excel correspondantes ou modifiez la référence. Alternativement, vous pouvez supprimer l'affichage de l'erreur - à savoir lorsque vous attendez toujours les valeurs que vous souhaitez insérer dans les cellules respectives. Pour cela, vous pouvez utiliser la formule Excel IFERREUR, par exemple, qui est présentée plus en détail ci-dessous.
7. #NV !
Avec cette valeur d'erreur, Excel indique que ce que vous recherchiez n'a pas pu être trouvé. Par exemple, si vous avez attribué des valeurs à certains termes et que vous souhaitez les afficher, mais qu'un des termes est manquant, ce message d'erreur apparaît à la place du résultat. Cela se fait souvent en conjonction avec les formules LOOKUP, HLOOKUP, MATCH ou VLOOKUP. Par exemple, vous pouvez afficher des erreurs avec RECHERCHEV car il vous aide à comparer des tableaux entre eux ou à les résumer.
Un exemple : vous avez créé un tableau avec les prix respectifs des vis, crochets, goupilles, boulons, écrous, etc. et vous avez oublié l'un des termes. Le programme ne le trouve pas. En conséquence, il ne peut y avoir de prix, seulement #NV ! indiquer. Vous résolvez ce problème en ajoutant le terme. Alternativement, vous pouvez supprimer l'affichage d'erreur avec la formule SIERREUR (voir ci-dessous).
8. #NOMBRE
Si la fonction contient une valeur numérique invalide, vous recevrez l'erreur #NUMBER. Cela peut arriver, par exemple, lorsque vous écrivez des nombres comme 1000 avec un point après le un. Entrez les nombres sans aucun formatage. Peut-être prenez-vous également la racine carrée d'un nombre négatif quelque part ou faites-vous d'autres calculs qui ne fonctionnent pas mathématiquement ?
Une autre situation qui peut conduire à la valeur d'erreur #NUM est l'utilisation de fonctions d'itération telles que l'intérêt. Pour obtenir un résultat dans ce cas, modifiez simplement le nombre d'itérations qu'Excel autorise pour le calcul, c'est-à-dire l'utilisation répétée de la même méthode de calcul. Ceci est nécessaire lors du calcul des intérêts, par exemple, si trois pour cent doivent être ajoutés encore et encore.
Comment faire:
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Sous "Fichier" et "Options", sélectionnez "Formules". Ici, sous "Options de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif".
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Sous "Nombre maximum d'itérations", vous pouvez spécifier le nombre de calculs qu'Excel doit effectuer. Plus ce nombre est élevé, plus le calcul sera long.
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Dans le champ "Modification maximale", vous pouvez spécifier de combien peut être le montant de la modification entre deux résultats de facture.
Dans de rares cas, il peut également arriver que le résultat d'une formule soit trop grand ou trop petit pour un calcul dans Excel. Pour cela, cependant, le résultat doit être inférieur à -1x10 (élevé) 307 ou supérieur à 1x10 (élevé) 307. Dans ce cas, vous devez modifier les formules afin que le résultat se situe dans une plage qu'Excel puisse calculer.
9. Référence circulaire
Le message d'erreur Référence circulaire ? Ensuite, vous avez entré une formule qui se réfère directement ou indirectement à la cellule dans laquelle se trouve la formule. L'erreur de référence circulaire indique que la formule ne peut pas se calculer et qu'aucun résultat n'est donc possible. Si les fonctions se réfèrent les unes aux autres, il s'agit d'une référence indirecte et incorrecte.
Comment résoudre l'erreur :
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S'il existe une référence circulaire, le message d'erreur apparaît au point correspondant. Dans ce cas, vous pouvez modifier la cellule directement. Ne pas mettre en retrait la cellule actuelle lorsque vous entrez la formule.
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Si vous souhaitez trouver des références circulaires non découvertes, rendez-vous dans "Formules", "Suivi des formules" et "Références circulaires". Toutes les références circulaires du document sont maintenant affichées et vous pouvez les résoudre comme dans le premier cas.
10. E +
E + n'est pas un bogue typique des fonctions Excel, mais il crée toujours de la confusion pour les utilisateurs de temps en temps. Si vous entrez un très grand nombre dans l'une des cellules, Excel peut l'abréger. Puis le E+ entre en jeu. Par exemple, 265000000000000 dans la cellule Excel devient 2,65E + 14. C'est un format exponentiel. Excel l'utilise pour pouvoir afficher même les grands nombres afin qu'ils soient complètement visibles dans les cellules.
Voici comment vous pouvez afficher les nombres en entier
Si vous souhaitez que les chiffres soient affichés en entier, quelques étapes simples sont nécessaires :
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Marquez les positions pertinentes dans votre liste.
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Appuyez sur Ctrl et 1 pour pouvoir formater les cellules.
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Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "Numéros" et la catégorie "Numéro".
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Entrez le grand nombre et choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher et si vous souhaitez afficher un séparateur de milliers.
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Après avoir cliqué sur OK, Excel vous montrera le nombre dans le tableau dans son intégralité.
Détecter automatiquement les erreurs typiques dans les fonctions Excel
Vous avez la possibilité d'activer la vérification automatique d'Excel. S'il n'est pas encore allumé pour vous, quelques clics suffisent :
Sous "Fichier", allez dans "Options".
Sélectionnez "Formules".
Cochez la case "Activer la vérification des erreurs en arrière-plan".
Si vous cliquez sur l'une des cellules du classeur contenant un message d'erreur, un petit point d'exclamation apparaîtra à côté. Si vous le sélectionnez, une liste apparaîtra. Il explique de quel message d'erreur il s'agit et propose des options de solution, des étapes de calcul ou une aide supplémentaire sur le problème. Alternativement, l'erreur peut également être ignorée.
Ces fonctions identifient les erreurs dans les fonctions Excel
Vous pouvez utiliser ces fonctions pour vérifier rapidement les erreurs typiques dans les fonctions Excel.
SIERREUR
Certaines formules peuvent ne pas être complètes dans l'état actuel des choses. Voulez-vous éviter que des erreurs ne vous soient affichées ? La fonction SIERREUR est adaptée pour cela. Il évalue les types d'erreurs #NV, #VALUE !, #REFERENCE !, # DIV / 0 !, #NUMBER !, #NAME? ou #NULL ! la fin. Il a une structure simple car il ne contient que la valeur et le value_if_error. La première valeur vérifie l'exactitude de la fonction. Le programme doit afficher la dernière valeur du résultat s'il y a une erreur. La fonction est très utile lorsque vous éditez une table pendant une longue période.
Un exemple:
Vous entrez = SIERREUR (B3 * C3; "Entrez les valeurs") ou = SIERREUR (B3 * C3; ""). Dans le premier cas, vous serez rappelé de ce qu'il vous reste à faire (en cas d'erreur) avec le texte "Ajouter des valeurs". Dans le second cas, la cellule qui devrait normalement contenir le résultat reste simplement vide.
Attention: Lorsque vous saisissez du texte dans une formule, vous devez toujours le mettre entre guillemets. Sinon ça ne marchera pas. Parce que sans les guillemets, Excel comprend les mots comme faisant partie de la formule.
ERREUR
En liaison avec la fonction SIERREUR, la fonction SIERREUR peut également indiquer des erreurs existantes. De cette façon, ils n'empêchent pas d'autres calculs dans la liste. Pour cela, saisissez par exemple : = SI (ESTERREUR (B3); "veuillez vérifier"; B3 / 6). Si le calcul peut être effectué, vous recevrez le résultat. Si Excel détecte une erreur lors de la vérification de B3, les mots « veuillez vérifier » apparaissent dans la cellule correspondante.
Conclusion : Corrigez les erreurs dans les fonctions Excel rapidement et facilement
Qu'il s'agisse d'une lettre inversée, d'une formule qui ne peut pas être calculée mathématiquement, d'une mauvaise référence ou d'un espace parce qu'une valeur manque encore - des erreurs se produisent dans le travail quotidien. Excel le sait aussi. La vérification automatique signale les erreurs typiques dans les fonctions Excel et explique de quoi il s'agit. Il existe également des fonctionnalités qui vérifient ou masquent les erreurs afin que vous puissiez passer au reste de la feuille de calcul.