Insérer des liens hypertexte vers des documents Office
Vous pouvez utiliser des hyperliens dans vos tableaux pour un accès rapide aux pages Internet. Un autre domaine d'application sont les liens entre tous les fichiers Office. D'un simple clic de souris, vous pouvez, par exemple, appeler un document Word à partir de votre feuille de calcul Excel ou démarrer une présentation dans PowerPoint.
Imaginez que vous souhaitiez insérer un lien vers un document Word dans votre tableau Excel qui explique plus en détail l'arrière-plan du tableau. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez le document Word souhaité.
- Dans ce document, vous marquez ensuite la position qui doit être appelée à partir de votre table. Il peut s'agir d'un titre ou du premier mot du paragraphe correspondant.
- Assurez-vous que l'insertion d'un lien hypertexte via le presse-papiers ne fonctionne que si le document à appeler a déjà été enregistré.
- Appelez la commande "Copier" dans le menu "Edition" et utilisez-la pour placer le texte dans le presse-papiers.
- Ouvrez ou passez à votre feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte vers le document.
- Sélectionnez la commande "Coller comme lien hypertexte" du menu "Edition".
Le texte sélectionné dans le document Word apparaît en bleu et souligné dans votre tableau. L'illustration suivante montre à quoi cela ressemble dans un exemple de tableau :
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Word est activé et le document correspondant est chargé. Cela n'affiche pas la première page, mais le passage de texte souhaité directement.
Lorsque vous avez lu la section que vous souhaitez revenir à votre feuille de calcul Excel, cliquez sur le bouton Précédent de la barre d'outils Web, illustré dans la figure suivante :
Vous verrez le lien hypertexte dans votre feuille de calcul avec le texte que vous avez copié dans le document Word. Si nécessaire, vous pouvez le remplacer par un autre texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule de votre tableau qui contient le lien hypertexte.
- Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez la commande "Modifier le lien hypertexte" dans le menu contextuel. La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
- Dans le champ de saisie "Afficher le texte en tant que", vous pouvez voir le texte de votre document dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez le remplacer par le vôtre.
- Confirmez ensuite cela avec le bouton "OK".
