Utilisez ces outils pour optimiser votre présentation
Créer une présentation PowerPoint peut être un défi. En plus de travailler sur la conception de la présentation et l'expressivité du contenu, la mise en page joue un rôle déterminant pour s'assurer que le public est professionnellement informé et convaincu. Après avoir conçu une présentation individuelle comprenant des modèles ou des échantillons de feuilles, il est logique, en particulier dans l'environnement commercial, d'obtenir un deuxième avis sur l'effet de la conception. Un collègue, le superviseur ou les professionnels d'une agence peuvent utiliser leur expérience pour vérifier spécifiquement si le groupe cible est adressé avec empathie. Ils peuvent donner des conseils sur la façon d'optimiser la mise en page et la conception de PowerPoint et le contenu pour obtenir de meilleurs résultats.
Les conseils de votre propre équipe ou d'agences en tant que prestataires de services garantissent que la conférence a la plus grande expressivité possible pour le groupe cible et convainc les gens à la fois intellectuellement et émotionnellement.
Tutoriel vidéo - PowerPoint : comment réviser des diapositives PowerPoint de manière professionnelle et rapide
Comment les orateurs peuvent utiliser les commentaires dans PowerPoint pour rationaliser la présentation
La fonction de commentaire dans Microsoft PowerPoint est adaptée pour permettre à d'autres d'optimiser une présentation d'entreprise ou une conférence dans un environnement privé. Les professionnels des agences externes en particulier ont une vision différente des déclarations de la conférence par rapport à leur travail professionnel. Ils connaissent la valeur des infographies ou des diagrammes et de la façon dont le design, les couleurs et les graphiques sont utilisés sur les diapositives pour soutenir l'expressivité des mots prononcés. Si des professionnels ou des collègues de l'équipe révisent une présentation ou des diapositives individuelles, vous pouvez utiliser la fonction de commentaire pour transmettre leurs commentaires.
La fonction de commentaire se trouve dans le menu "Révision" de Microsoft PowerPoint.
En cliquant dans le champ "Nouveau commentaire", un nouveau commentaire personnel peut facilement être saisi comme retour sur le design ou pour optimiser le contenu. Au préalable, positionnez votre curseur dans la zone de la présentation pour laquelle un retour est à donner.
Les commentaires que vous avez saisis sont affichés sur la droite. La fonction de commentaire peut être affichée ou masquée avec l'élément de menu « Afficher les commentaires ». Les commentaires qui ont été intégrés dans une présentation ne peuvent pas être imprimés avec leur contenu spécifique. Les annotations, en revanche, peuvent être imprimées avec la présentation. Une impression peut aider les orateurs à comprendre quels commentaires doivent encore être modifiés. Si les utilisateurs souhaitent également imprimer le contenu des commentaires, une copie papier de l'écran peut aider. Avec le "bouton d'impression", il est possible de sauvegarder le contenu de l'écran dans le presse-papiers, puis de l'imprimer. L'outil "Couper et esquisser" est disponible sous Windows 10. Alternativement, vous pouvez utiliser des programmes gratuits tels que "Greenshot" pour enregistrer et traiter davantage le contenu de l'écran.
Les options suivantes sont disponibles pour l'édition dans la zone de menu « Commentaires » dans PowerPoint :
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Nouveau commentaire |
Insère un nouveau commentaire dans la présentation, |
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Éteindre |
Supprime un commentaire actif. En plus de supprimer un commentaire, vous avez la possibilité de supprimer tous les commentaires d'une diapositive ou tous les commentaires de la présentation. |
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Revenir |
Avec "Retour", vous passez au commentaire précédent. |
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Plus loin |
Avec "Suivant", vous accédez au commentaire suivant de votre présentation. |
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Voir les commentaires |
Affiche la zone de commentaires dans Microsoft PowerPoint qui s'affiche sur le côté droit de la présentation. |
La zone de menu « Commentaires » est essentielle pour réviser et optimiser une présentation et pour augmenter sa valeur informative. Vous pouvez déplacer, modifier ou supprimer des champs de commentaires. De cette façon, vous pouvez présenter la présentation de manière plus convaincante et avec plus de professionnalisme. Vous avez également la possibilité de masquer temporairement les commentaires et de les conserver dans le cadre de votre présentation en même temps.
Retravailler PowerPoint - comment rendre les présentations plus significatives
Il existe d'innombrables façons d'améliorer la pertinence et l'engagement d'une présentation. Fondamentalement, toutes les optimisations peuvent être divisées en deux domaines :
- Optimisation conceptuelle de la présentation.
- Ajustements de la mise en page et de la conception.
Optimisation conceptuelle de la présentation
Si vous révisez vous-même une présentation ou si vous êtes conseillé par l'équipe ou une agence externe, il convient avant tout de vérifier si les objectifs de la présentation sont atteints. Si une conférence est structurée de manière logique et que les arguments et les points clés s'appuient les uns sur les autres, la valeur informative est augmentée. Des exemples de diapositives et de modèles peuvent aider à définir correctement les arguments et à utiliser des diagrammes et des infographies d'une manière qui corrobore ce qui a été dit. Les notes du conférencier avec les faits essentiels et le contenu aident les conférenciers à rendre leur présentation informative et avec un haut niveau de détermination après optimisation.
Ajustements de la mise en page et de la conception
Beaucoup peut être réalisé dans les présentations avec des visualisations. Pour cette raison, il est crucial de vérifier la pertinence des modèles. Il convient également de se demander si les directives de conception de l'entreprise sont respectées et si une optimisation correspond aux normes commerciales. La palette de couleurs et les graphiques doivent être attrayants et également lisibles sur les documents. Vous pouvez découvrir comment les présentations d'entreprise doivent être structurées à l'agence de présentation Smavicon, entre autres.
En résumé, chaque optimisation d'une présentation ou la révision de diapositives vise à atteindre les objectifs de présentation. Les commentaires dans PowerPoint sont utiles pour réviser professionnellement les diapositives et l'ensemble de la présentation et pour augmenter la valeur informative. Avec une optimisation, des conseils de professionnels et d'agences et une très bonne préparation, votre présentation PowerPoint sera conforme aux directives de conception. Elle sait informer, toucher, convaincre les auditeurs et obtenir des résultats extrêmement professionnels.