Les documents Word et les tableaux Excel contiennent souvent des informations confidentielles telles que des données de commande et des chiffres clés internes qui doivent être protégés contre les vues non autorisées. Bien sûr, un mot de passe que seules ces personnes connaissent est un bon choix
Dans Office 2007, la protection en lecture est masquée sous "Fichier / Enregistrer sous". Cliquez ensuite sur "Outils / Options générales". Vous pouvez maintenant saisir le mot de passe souhaité pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder à ce document ou à ce tableau.
Il faut procéder un peu différemment avec Excel 2000 à 2003 : Cliquez sur « Fichier / Enregistrer sous ». Sélectionnez ensuite "Outils / Options générales" et définissez votre mot de passe. Dans Word 2000 à 2003, cependant, vous trouverez la fonction de mot de passe sous « Fichier / Enregistrer sous » puis « Outils / Options de sécurité ».
Remarque : en plus de la protection en lecture, Word et Excel offrent également une protection en écriture pour empêcher les modifications indésirables. Cependant, cette protection en écriture n'est en aucun cas aussi efficace que la protection en lecture et est simplement ignorée par OpenOffice, par exemple. Vous pouvez bien sûr toujours utiliser cette protection en écriture, mais elle n'offre pas une sécurité à 100% comme la protection en lecture.
