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Si vous souhaitez envoyer des documents Word par e-mail, vous devez tenir compte du fait que tous les destinataires peuvent ne pas travailler avec Word. Les destinataires peuvent ne pas être en mesure d'ouvrir vos documents du tout.
L'envoi de fichiers PDF est moins un problème, car le logiciel gratuit Adobe Reader, qui peut être utilisé pour ouvrir des fichiers PDF, fait en fait partie de l'équipement standard de chaque PC.
Avec Word 2010, 2007 envoyer des PDF est aussi simple que d'envoyer un document Word normal :
- Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer par e-mail.
- Dans Word 2010, sélectionnez ENREGISTRER ET ENVOYER LE FICHIER, assurez-vous que l'option ENVOYER PAR E-MAIL est activée dans la zone Backstage, puis cliquez sur ENVOYER EN PDF. Dans Word 2007, cliquez sur le bouton BUREAU, puis sur ENVOYER. Sélectionnez ensuite la commande PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word crée automatiquement un nouveau message électronique avec le document actuel joint en tant que fichier PDF. Il vous suffit de sélectionner le(s) destinataire(s) et de cliquer sur la commande d'envoi.
Bien entendu, vous pouvez également modifier la ligne d'objet au préalable ou ajouter un texte explicatif au message. (pbk)
