Répondez et présentez les questions graphiquement avec un entonnoir
Exemple 1 : Quels éléments la stratégie doit-elle contenir ?
Les discussions sur la stratégie sont généralement menées à l'aide de présentations. Qu'est-ce que ça doit montrer ?
- Lors de la définition de la stratégie, il est important de décider quels éléments de base elle doit contenir.
- Les éléments possibles doivent être connus au préalable dans le processus de prise de décision.
- En même temps, il devrait être clair qu'une sélection doit être faite.
Vous pouvez effectuer de manière optimale toutes ces trois tâches avec un seul entonnoir.
Voici un exemple où il faut décider sur quels domaines la main-d'œuvre devrait être concentrée dans les années suivantes. Vous avez le choix entre six alternatives possibles. Sous l'entonnoir, vous pouvez voir sur quels éléments la décision a été prise.
Exemple 2 : Afficher la sélection des candidats
Un autre processus pour lequel un entonnoir est bon est la sélection des candidats. Que les postes soient annoncés à l'interne ou à l'externe : d'une sélection à l'autre, il y a moins de candidats.
Voici l'exemple d'un entonnoir comme forme de représentation adéquate :
Exemple 3 : gestion de l'innovation
De combien de suggestions avez-vous besoin pour lancer un nouveau produit prometteur ? Et combien de nouveaux produits se sont réellement imposés sur le marché après un an ? Pour répondre à ces questions, un entonnoir est l'accompagnement visuel parfait.
L'exemple montre la relation entre les propositions et les nouveaux produits réellement développés sur une période de trois ans. La représentation à l'aide de plusieurs entonnoirs est plus informative dans ce cas qu'un schéma.
Entonnoirs de conversion en un rien de temps - avec l'aide de SmartArts
Les utilisateurs de PowerPoint 2007 et 2010 trouveront un entonnoir dans les graphiques SmartArt. C'est comme ça que c'est fait:
- Cliquez sur l'onglet Insérer au SmartArt. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez dans la section traiter l'option entonnoir.
- Saisissez votre texte dans les champs de texte.
Important : si vous essayez d'entrer plus de quatre éléments d'information dans ce graphique SmartArt, vous constaterez que vous ne pouvez pas. Dès que vous saisissez plus de quatre éléments, celui du bas est masqué (indiqué par le X rouge). Découvrez comment contourner cette restriction dans le prochain numéro.